清退是指将有关办毕的收文按期返归原发文机构或由其指定的有关单位

。【解释】需清退的文件包括1、绝密文件2、仅供征求意见或审阅的文件3、被明令撤销的公文4、有重大错误的公文5、未经本人审阅的领导人讲话稿6、其他由发文机关指定清退的公文；不需清退的文件包括群众文件、过时的文件、仅供领导传阅或审阅的文件