报表软件是企业管理的基本措施和途径，是企业的基本业务要求和实施 BI 战略的基础。报表可以帮助企业访问、格式化数据，并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者，深入洞察企业运营状况，是企业发展的强大驱动力。

定义

报表软件是企业管理的基本措施和途径，是企业的基本业务要求，也是实施 BI 战略的基础。报表可以帮助企业访问、格式化数据，并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。深入洞察企业运营状况，是企业发展的强大驱动力。

它是应用软件系统中非常重要的环节；是用户最容易变化、最可能扩展的需求；看似简单，实际往往会占用开发者大量的精力与资源。

简单的说：报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据，可以用公式表示为：“报表= 多样的格式 + 动态的数据。

功能

在没有计算机以前，人们利用纸和笔来记录数据，比如：民间常常说的豆腐帐，就是卖豆腐的每天将自己的卖出的豆腐记在一个本子上，然后每月都要汇总算算。这种情况下，报表数据和报表格式是紧密结合在一起的，都在同一个本子上。数据也只能有一种几乎只有记帐的人才能理解的表现形式，且这种形式难于修改。

当计算机出现之后，人们利用计算机处理数据和界面设计的功能来生成、展示报表。计算机上的报表的主要特点是数据动态化，格式多样化，并且实现报表数据和报表格式的完全分离，用户可以只修改数据，或者只修改格式。　

多数据源

由于中国式复杂报表经常需要将不同数据库表中数据展现在一张报表中，传统工具处理方式只能用子报表或者拼SQL语句来解决问题，这种方案不但工作量大，而且有些报表根本做不出来。所以是否支持多数据源是考察报表软件一个非常重要标准。

理想的就是但更加智能化的是支持从一个数据库中不同数据库表或者不同数据库中不同数据库表的数据取出来展现在一张报表上。

填报

一个完整信息系统中有两个非常重要的两块：数据展现和数据录入。以往两个模块是独立两个产品，现在越来越需要一个报表软件能融合这两个功能。

理想的是同一个模板通过不同参数可控制是用于展现还是填报，支持零客户端录入，支持数据校验，支持多源填报，支持多源填报表数据的删除行和添加行支持bs端自动计算，支持多sheet填报。

设计

任何报表用写程序肯定是能解决的，报表工具就是为了加快报表开发速度，所以报表设计器设计效率非常关键。下面就分开介绍一下三款java报表工具在设计模式上的区别。

理想的类excel的表格式设计模式；支持EXCEL的无缝导入导出；插入、删除行列后，单元格的表达式、数据集绑定关系自动变化，不需要手工修改；支持导入多sheet的excel文件为一个报表模板；报表编辑区域默认无限行和无限列；支持SUM（A1：A2）这样的拖动复制。

输出

用户可根据自己的需要设定多种样式的导出/输出格式，例如将报表导出/输出成Excel、PDF、Word、Html、XML、PPT等多种格式。

另外，根据不同的应用环境，报表通过E-mail、打印等方式输出满足用户的需要。

工具

几年以前，软博会就预计中国报表软件市场将达到60亿元，不管作为项目型或者产品型的软件公司，逐渐认识到专注自己擅长东西，引入报表软件厂商进行合作。作为最终用户为了面对负责市场竞争环境。更加需要专业报表软件来帮助他们进行决策分析。面对如此巨大市场蛋糕，那些报表软件厂商有能力来瓜分。