系统转换是由现行系统的工作方式向所开发的管理信息系统工作方式的转换过程，也是系统的设备、数据、人员等的转换过程。

定义

系统转换是指系统开发完成后新老系统之间转换。

系统转换的基本条件

系统转换的基本条件：

系统设备：系统实施前购置、安装、调试完毕。

系统人员：系统转换前配齐并参与各管理岗位工作。

系统数据：系统转换所需各种数据按照要求各式输入到系统之中。

系统文件资料：用户手册、系统操作规程、系统结构与性能介绍手册。

系统转换方式

1、直接转换：

在确定新的管理信息系统运行准确无误时，在某一时刻终止现行系统，启用新的管理信息系统。这种转换方式费用低，方法简单，但风险大。适合于处理过程不太复杂的小型简单系统。

2、并行转换：

新的管理信息系统和现行系统并行工作一段时间，在新的管理信息系统运行准确无误时，替代现行系统。这种转换方式有利于减轻管理人员心理压力、安全性较好，但费用高，两个系统的数据一般不具备可比性。适合于处理过程复杂、数据重要的系统。

3、分段转换：

是直接转换和并行转换的结合，分阶段将新的管理信息系统的各个子系统替代现行系统。这种转换方式心理、安全性较好，但费用高。适合于处理过程复杂、数据重要的大型复杂系统。一般多采用这种方式进行系统转换。

人员培训

培训对象：操作员、用户各个层次管理人员。

培训时间：编程和调试阶段开始。

培训内容：

系统整体结构和系统概貌；

系统分析设计思想和每一步的考虑；

计算机系统的操作与应用；

系统操作方式和输入方式；

可能出现的故障及故障排除；

文档资料的分类及检索方式；

数据收集、数据规范、统计渠道、统计口径等；

运行注意事项。

基础数据准备

基础数据准备严格科学，具体方法程序化、规范化；

固定计量工具、计量方法、数据采集渠道，保证目标系统有稳定的数据来源；

各类统计和数据采集报表标准化、规范化。

按照数据库（文件）结构要求对现存数据进行转换。

系统试运行

系统初始化、输入各种原始数据；

记录系统运行状况和产生的数据；

核对现行系统与目标系统输出的结果；

对目标系统的操作方式进行考查（方便性、效率、安全可靠性、误操作保护等）；

测试系统运行、响应速度（运算、传递、查询、输出速度等）