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会计检查是会计部门在企业内部实施会计监督的职能,是指由会计人员对会计资料的合法性、合理性、真实性和准确性进行的审查和稽核。

会计检查是对经济活动和财务收支所进行的一种事后监督,是会计核算和会计分析的必要补充,,是会计工作的重要组成部分。加强会计检查,对于更好地完成会计的任务,发挥会计的作用,具有重要意义。

会计检查是根据会计核算提供的数据、资料及其他有关资料,对会计工作的正确性,会计资料的真实性、完整性,及单位经济活动的合理、合法性进行的检查。

定义

会计检查(Accounting inspection)会计检查是会计工作的重要组成部分。它是根据国家的有关法规及方针政策、制度和规定,利用会计凭证、账簿报表等资料,对经济业务活动、财务收支的合法性、合理性,对会计资料的真实性与完整性以及财务制度和财经纪律的遵守情况所进行的检查。

目的

会计检查是充分发挥会计监督职能的一种手段。目的是保证国家财经法规、政策、制度的贯彻执行,保证单位财产、资金的安全完整和合理使用,加强经营管理、提高经济效益。它通过发现问题,查明原因,找出漏洞,进行分析总结,寻求改进。

先,通过会计检查,可以了解和监督会计工作是否严格按国家法律、政策、法规和制度办事,会计人员是否认真地履行了自己的职责。对于正确发挥会计的职能作用,加强企业的财务管理,维护财经纪律,保护其财产的安全,提高经营管理水平和工作质量,都具有重要的意义。其次,会计检查的过程,也是对会计工作人员的辅导过程,帮助会计工作人员提高业务水平和思想认识,切实做到会计工作中有章必循、违章必究。

会计部门不仅是一个数据统计汇总的部门,在竞争日趋激烈的现代经济形式下,企业拥有的机会很多,但面临的风险也很大,这就要求财务部门从确保企业资本保值增值的立场出发对企业的重大经营决策进行评价和判断。财务部门要充分发挥其掌握经济信息的优势。积极参与企业经营决策,从效益优先的角度去评价企业的经营决策。同时,财务部门也要大力发挥其会计检查的内部职能。一方面,加强对生产各部门的检查,学习邯钢先进经验,实行成本否决制度。另一方面,加强对财务部门内部的检查,监督会计部门及工作人员贯彻执行会计法规、会计制度及财务管理制度的情况。认真复查、审核各项账务,维护财经纪律和资金、财产、账款的安全。

内容及方法

内容

会计核查的内容也就是会计检查的对象,主要包括三个方面:

1.账务检查。主要检查账务处理是否严格按会计制度组织会计核算,处理各项账务是否真实、正确、完整、合法.以达到账证、账账、账实、账表、内外账务的相符。

2.业务检查。主要检查各业务部门处理各项业务是否按有关政策、法规。制度办理。

3.财务检查、主要检查财务收支计划的完成情况、财务管理制度执行情况、各项收支和管理费用开支情况以及财务成果分配使用情况,检查的目的是督促企业讲究经济效益。增收节支,杜绝浪费,提高盈利水平。在对企业进行会计检查时,要采用多种方式配合使用,事前、事中、事后协调进行,既要有对经营结果的检查,也要有未雨绸缪的检查,以起到防微杜渐的作用。可以采用全面检查和专项检查、定期检查和不定期检查、间接检查和实地检查、外部检查和内部检查,并应根据具体情况有选择地相互结合运用,这样才能达到良好的效果。

“凡事预则立,不预则败”,任何工作有计划则成、无计划则败。企业在进行具体会计检查时;首先要根据有关规定和实际工作需要制定检查工作计划,以明确检查的基本内容和范围、检查的重点和方向以及检查的组织领导和时间,检查的方式方法等,其次是按照工作计划组织人员进行具体的检查。最后是根据检查的记录,整理归纳检查结果,书写检查报告,作出结论,提出意见和建议。检查是手段,分析解决问题才是目的。所以,在检查工作完毕,检查人员应根据检查结果撰写被检查单位各项政策、法规、制度和核算手续等方面的执行情况的书面材料,一般包括以下内容:

1.生产、经营、财务计划预算及各项经济合同的执行情况;

2. 资本结构及其变动情况;

3.资金增减和周转情况;

4.主要税费的交纳情况;

5.盈亏情况及利润分配情况;

6.财产的盈亏度损情况;

7.有关会计计量和对财务成果影响情况,包括所采用的主要会计处理方法;会计处理方法的变更情况、变更原因以及对财务状况和经营成果的影响;资产负债表日后至报表报出前发生的重要事项啡经常性项目的说明;会计报表中有关重要项目的明细资料;其他有助于理解和分析报表需要说明的事项。

方法

1、会计检查方法包括:

(1) 核对法。即对有关会计资料,如原始凭证与记账凭证,记账凭证与会计帐簿,会计帐簿与会计报表进行核对,检查其核算是否正确。

(2) 审阅法。即检查有关的会计事项,判断其合理性和合法性。

(3) 分析法。即对会计资料进行综合比较,分析各种数据的内在联系,以明确问题的症结所在。

2、按检查的顺序和范围划分,可分为:

(1) 顺查与逆查。顺查指按会计核算程序,由会计凭证到会计帐簿再到会计报表进行检查;逆查指由会计报表反向到会计帐簿再到会计凭证进行检查。

(2) 详查与抽查。详查指有关会计资料进行详细的检查核对;抽查则指只对专门事项进行检查。

(3) 全面检查与局部检查。全面检查指对会计工作的各个方面进行普遍检查;局部检查则只对有关的局部方面进行检查。

3、 按所涉及的会计资料划分,可分为:

(1) 审查会计凭证。即对会计凭证的编制依据进行检查,看其是否真实、合法,手续是否完备,数字是否正确,所附单据是否齐全,印章是否齐备,业务内容是否合法等等。

(2) 审查帐簿。即对帐簿进行检查,看其记载是否合乎规定,内容是否真实完整,反映的业务是否合理合法等等。

(3) 审查报表。即对会计报表进行检查,看其编制是否合乎规定,内容是否正确,反映的业务是否合乎政策规定等等。

4、按检查的期限划分,可分为定期检查和非定期检查。

关系

审计的审字与查帐的查字,含义是十分近似的,只是审字比查字更深层,含有审慎、详细、仔细、深入查究的意思。审计的计字是指会计,与查帐的帐字也是同一含义。有些同志认为,计字还应包括统计、计算的意思在内。随着管理会计的产生,会计的含义已离开了单纯的计帐、算帐的意思,而是包括统计和计算了。所以审计这个词义比较深一些,而查帐则比较通俗一些。有些同志认为审计的含义比较广,它不但可以包括查帐的全部内容,还可以包括经济责任、经济效益,而查帐则只是技术性、方法性的,而是多指事后的查帐,它不能不包括审计的全部内容。审计则可包括会计以外的预算、计算、统计、业务信息等各个方面内容的检查,因而还包括象管理审计、业务审计、经济责任审计、投资效益等等内容。要知道会计二字,最近几十年来范围也大为扩大了,它已经脱离了传统的计帐、算帐、报帐概念, “会计”二字扩大了,即由传统的财务会计扩大到管理会计。既然“会计”二字可以扩大,“帐”字是相对“会计”二字而言的,当然也可以扩大,而且“帐”字本来意义也并不太狭窄,例如算经济“帐”,这个“帐”就比传统的财务会计的概念范围要大得多。所以查帐,不能单纯地看作只是查财务会计的“帐”,而且应该包括管理会计的“帐”在内。所以查帐二字和审计二字的区别,只在于前者是通俗名称,后者是科学概念而已。再说:如果译成英文,审计译“audit”,查帐看来也只能译成“audit”,不就是一回事了吗?

至于会计检查,《辞海》中是这样解释的:“[会计检查]亦称查帐。会计的组成部分。在我国,它是根据会计凭证、帐簿、会计报表和其他资料,联系实际,对有关单位经济业务的合法性与合理性,会计核算资料的正确性及对财经政策和财经纪律的执行遵守情况等进行的检查。”可见,过去是把审计与查帐等同起来的。既然审计=查帐,而会计检查=查帐,则审计=查帐=会计检查,不是名正言顺吗?若硬把它们区别开来,实在是毫无必要的!

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