年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度的“家庭盛会”，主要目的是客户答谢，激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定第二年的目标，为新一年度的工作奏响序曲。

简介

拼音：nián huì

英文：annual meeting（convention，session）

年会，就是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。年会是企业的春节，也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。企业年会会伴随着企业员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。一些优秀企业和组织还有邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日，增加企业之间的沟通，促进企业之间的共同进步。

年会形式

激情演艺

以员工的表演为主，12-14个节目即可，形式和内容晚会前要彩排，否则那就不是企业为主的文化，而是社会流行和员工思想为主导的企业文化。

其它时间：开始时要大气、出乎意料、由企业积淀的内容；中间要有激情飞扬、现代活力，客户有人支持的内容或优秀员工奖励的内容；结尾要有感动的、感恩的内容，或是激励、激扬人心的内容！够全体在场人员回味和引发归属感的内容！

中间要穿插晚会游戏，抽奖活动，现场PK的内容。

形式和内容设计好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；当然切忌突出主持人。

台上台下两台戏。

体验学习

在做中学，在做中乐，在做中熔炼团队，体验分享，相互感恩，创新、激情、人人参与，特别意义！

体验式学习年会要请专业的团队来主持和组织，员工和团队是主角，整场年会在创新、创意、竞争、演艺、体验分享中进行！

户外滑雪

这是个很令人难忘的年会形式，企业人在辛苦了一年后，到大自然的天空下，穿上胖娃娃一般的各种彩色的短棉袄，戴上帽子和手套，到户外去，我们一起滑雪！

在户外搞拓展竞争的大型团队PK竞赛，在雪松下埋藏我们的愿望，或是集体放飞我们的梦想，在冰雪洁白的林海雪原中，插上我们的旗帜，戴上锣鼓，用雪块共筑我们企业的城堡和企业LOGL，把我们的老总扔到雪坑里埋起来，男女搭配，部门分开组队，在雪地里搞动力火车、平衡棒、抢新娘等各式的年会拓展运动！

欢呼声、呐喊声、释放无比压力的笑声，整个冰雪世界都会被我们的激情融化，被我们的热情融化！

最后在冰雪和蓝天的背景下合影，一定会是个很有意义的年会！

建议：请类似我们一样的专业公司组织和筹划，效果倍增。

费用也很节省。跟体验式年会的差不上下！

客户答谢

特别设计！增加认同度和企业业绩的保持和增长，效果和投入都不容马虎！

企业主题

激励员工士气 促进战略分享 营造组织气氛增进目标认同

避免：企业年会单纯搞笑、单纯演艺、单纯吃饭、单纯花钱布置场地等非重要环节上。包括单纯奖励！

避免：省钱省力，不重品质效果，适得其反！

年会方案

拓展年会

公司进入拓展基地并简单分组后，首先利用半天或一天时间进行公司年会，具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目，具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴，同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏，在轻松愉快的氛围中，放松心情，熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据公司特点选择高效沟通或领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。

增效年会

公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司，拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目，在每个发言人发言或发言主题结束后，根据主题穿插特定的培训项目，以达到培训与年会同步的目的，增加年会效果。年会——激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新，开好年会，达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游，以及众多重量级人物的演讲，企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标，但是也往往会事与愿违。

步骤

想法和创意再精妙，我们都需要把它转化成具体的文字语言来表述，这就需要制定一个完整的策划方案。

影视制作：

■影视广告

■产品专题片

■MTV拍摄制作

■商业摄影

■栏目包装

■企业宣传片

■城市宣传片

■后期机房租赁

■摇臂、讯道EFP、数字电视转播车

■航拍

灯光音响：

■舞台搭建及舞美制作。

■音响、灯光、视频AV

会议会务：

■各类会议的整体策划及执行。

■代订机票、酒店接洽、商务用车

■代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装和文件分发。

■企业年会、联谊会、招商酒会、消夏晚会、新春联谊会

■会场布置、会议鲜花、设备租赁、摄影摄像、团体合影

■专业礼仪、模特、特殊安保、主持等各类会议服务人员提供。

■翻译人员配备、红外同传系统、数字同传系统租赁。

大型活动：

■大型演出 综艺晚会、赛事活动的一站式整体策划及执行代理。

由以下几个部分构成：

运行计划

运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心，同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是：预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括：

· 目标和任务。

· 行动计划和时间安排。

· 责任人及其相关的任务。

· 监控系统，包括预算。

· 资源的分配(如：财务、人力、和支持的设备和服务。

思路

企业很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以请一个专业的年会策划团队相当必要。

目的、愿景和使命的表达

每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。

愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。

目标和任务

按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。

一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定，示例如下：

· 专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。

· 可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。

· 共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。

· 现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。

· 按时完成(Time specific)。

创意的构想

经过头脑风暴以后，创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念，并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。

年会参考

中国非国有经济发展年会中国实体经济发展年会

策划场地

一、 年会活动场地的选择，室内还是室外。

二、年会现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。

三、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

四、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

五、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

六、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

小游戏

开火车

参加人员：两人以上，多多益善

游戏规则：在开始之前，每个人说出一个地名，代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后，假设你来自北京，而另一个人来自上海，你就要说：“开呀开呀开火车，北京的火车就要开。”大家一起问：“往哪开？”你说：“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说：“上海的火车就要开。”然后大家一起问：“往哪开？”再由这个人选择另外的游戏对象，说：“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了。

年会旅游

年会旅游已经成为很多企业的一种员工福利，趁着开年会的机会，同时旅游休闲。年会历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。随着人们收入水平越来越高，年会也是每年一个变化，越来越时尚。这种年会旅游模式就走在了年会改革大潮的最前方。每到年末，年会旅游已成了各单位工会、行政办公室人员年底的工作重心，公司旅游搅热了整个岁末的旅游市场。

意义

在很多人看来，借助年会这个舞台，用求新求变、与众不同的节目，可以给自己的职场表现加分不少，年会成为职场表现的一部分，造成很大的心理压力。这是一个集体过年的节日，也是一个名利的舞台。一些白领为了准备年会的歌舞节目，特地报名参加舞蹈培训班，以求能“惊艳四座”。许多女白领也不惜重金置办礼服，找专业化妆师、发型师做造型，为的就是能在同事们面前惊艳亮相。也有公司员工不惜花重金在网上征集威客方案，以求给领导同事们留一个深刻的印象。

年会不仅是一个展现企业文化的最佳机会，还能提升企业内部的凝聚力。年终岁末，各个单位在人事方面都会有相应变动，有期望加薪的未给加薪，有期望升迁的未获升迁，也有关系好的同事被裁员，心里感到难过的，劳资关系相对紧张，人心也容易动摇。举办一场盛大难忘的年会，不仅可以让员工看到单位的实力，对未来的工作充满信心，还可以通过网络视频和口碑相传，引起社会更多的关注。此外，很多大型企业各地都有分支机构，员工彼此间也不太熟悉，通过年会节目彩排，可以增强员工间，乃至部门间的沟通，更有利于团队建设。

在一些人看来，年会不同于一般的朋友聚会，它是员工表演给老板看的，直接关乎领导对自己的印象，这就给策划与表演带来压力。可在另一些员工看来，年会只是单位每年的“家庭聚会”，大家吃喝笑闹，联络感情、放松身心。事实上，后者的看法才是明智的。几乎不会有领导因为员工在年会上的表现而对他们产生偏见，更不会据此评价一个员工的好坏。职场人要调整好自己的心态，没必要将简单的事情复杂化，徒增困扰。

奢华年会

中央出台八项规定和习近平总书记作出厉行节约、反对浪费的重要批示后，反奢靡反浪费成为很多人的主动 选择。临近春节，年会中的公款吃喝现象成为关注焦点，奢华年会尚未杜绝，提倡办节俭年会的呼声高涨。

奢华年会依然办，怎么刹？

为响应中央厉行节约、反对浪费号召，各地年会劲吹节俭风，但也有个别企业“闻风不动”。中国民族证券公司的新春联欢会，人均消费2000元左右，预计总费用最低30万元；更有国有企业年会奖品竟然是金条、银条。“编筐编篓，贵在收口”，很多企业的年终庆典都被看成是“收口”的重要工作。沈阳一家企业年终庆典花费1000万元，成为“庆典标王”。

而日前，某媒体记者暗访时，被多家驻京办餐厅负责人告知，“与往年不同，受‘厉行节俭’政策影响，很多企业的商务宴请也选在这里。”驻京办餐厅，“每桌宴请3000元起步，5000元标准，8000元像样，上不封顶”。多家驻京办餐厅称，茅台是销量最大的白酒，15年的茅台至少18000一瓶，普通的飞天茅台3380元一瓶。

中央三令五申，一些单位为什么仍然如此豪吃？

暨南大学舆情研究中心副主任张蕾认为，部分机关、国企、事业单位举办奢华的年会，其实就是在消费五星级酒店、名酒、名菜、歌舞这类经济、社会、文化、符号资本，展现其权力地位。

个别公款消费转至私密性高的会所、驻京办，变“明着吃”为“偷着吃”，说明一些年会和宴请是“被节俭”的，只是迫于形势的避险之举，远非自觉节约。这印证了一些老百姓的担心。有网民呼吁，取消这取消那，是好事，但不要又变成另一种形象工程和作秀，关键是内在意识要转变。

不少人也对年会取消提出了担忧，“现在年会取消或简化后，这些诉求得不到充分释放，市场应该会有一个反应时间，可能是过完年后，也可能是明年年底，一些单位又能找到其他的方式，来替代以往豪华年会所承载的使命。”

北京大学社会学系教授郑也夫说，“没有约束的权力必然导致铺张浪费和腐败，而要约束政府机关的铺张浪费之风，除了约束干部出行吃饭外，还需监督政府的财政预算”。

也有专家指出，上有政策下有对策屡见不鲜，思考年会背后的东西，尝试增进人与人之间的非酒桌交流，或许也会对刹住公款吃喝风有所助益。

年会可以有，也应当有，关键是要节俭

有人说，年会好比单位的春晚，旨在鼓舞团队士气、增加员工之间的沟通，总结过去、展望未来。

在银行工作的小杨，为了亮相单位年会，花2500元钱请了老师学习舞蹈，花3000多元钱置办了行头，听说年会取消了，她说，“很意外，也有小遗憾，但节俭总是好事。”她希望能有个不用表演节目、对着装没要求、大家围坐一起轻松畅聊的年会。

大多市民表示，年底聚餐更多的意义在于给大家一个忙碌了一年坐下来聊天、放松的机会。

年会闻风变脸，急刹车般的反应程度令人惊呼。难道年会的命运就是销声匿迹？专家与百姓看法一致，当刹的应该是铺张浪费的奢华年会。

政府机关单位，办年会花的是纳税人的钱，停办或简办对整个国家、社会来说是好事。对于企业来说，既热闹又节俭地举行年会，可以鼓舞士气、凝聚人心，休整身心、增进交流，应该给其选择的自由度。

某大型国企负责人的观点是，“普通市民没有某些领域市场经营活动的参与权，在财政支出上感受到的恩惠也有限，自然十分关注国企的一举一动，国企不适宜的举动带来的影响是恶劣的。事业单位以增进社会福利为目的，其经费来源多靠政府财政拨款、财政补贴，其奢华消费也不合身份。”

有社会学专家表示，对于自主经营的企业而言，年会实际是一种人情管理，如何办可由其自行决定。

中国人的舌尖浪费，非一朝一夕的事，年底集中消费或宴会消费只是其中的一种表现形式。年会缩水，指向的是浪费与铺张，倡导的是节约与勤俭。

年会邀请函

尊敬的___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，_______公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的_______公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加______公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。