考勤,顾名思义,就是考查出勤,也是就通过某种方式来获得学生、员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况,包括上下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。通过对以前阶段,本阶段内出勤情况的研究,进行以后阶段的统筹、安排等。
定义
考勤是为维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。接前者的定义是能严谨、明晰地来定位考勤,让它能成为严格的规定,和一种制度体系来衡量考勤的标准,否则考勤就什么都不是了。
考勤簿
早期的考勤通常就是用笔在记录簿上签个名字,由于代替的现象时有出现,通常使用生物识别、门禁刷卡来做考勤。有些公司有公司独立的ERP办公系统,也有考勤管理制度。比指纹考勤机更方便,更严格。
考勤方式发展
考勤自古而有,考勤方式发展从人工手动签到到打卡机、磁卡打卡、指纹打卡,到如今移动考勤,各有优缺点。
项目 | 移动考勤 | 指纹考勤系统 | 磁卡、IC卡、激光条码卡非接触感应卡考勤系统 | 打卡机(卡钟) | 人工统计考勤 |
介质 | 个人手机或电脑 | 指纹人人不同,终生不变,随身携带,考勤数据由计算机安全保存 | 卡片费用高、卡片易损坏和丢失、磁条或IC卡易丢失数据,数据读取受环境影响 | 一次性专用纸卡,需经常购买 | 纸张 |
终端机 | 电脑或手机 | 指纹仪玻璃钢制品不易损坏,指纹的不变性,可以用在恶劣环境 | 磁卡稍有划伤时,无法读出数据,卡座容 | 易丢失考勤数据且易损坏 | 使用一年后常有故障,频繁更换色带 无 |
员工替人考勤 | 不可以 | 不可以 | 可以 | 可以 | 存在人情管理 |
损耗品 | 无 | 无考勤损耗品 | IC卡、条码卡 | 纸卡 | 纸张统计表 |
电脑连网 | 可以 | 可以且及时传输 | 可以但不及时 | 不可以 | 不可以 |
自动统计 | 可以 | 可以 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
确认方式 | 多维(人脸识别、精准定位、二维码) | 本人的指纹识别 | 磁卡、IC卡 | 纸卡记录 | 人工记录 |
人事管理 | 可以 | 可以 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
记录读取 | 准确记录绝少出错 | 准确记录绝少出错 | 数据读取常出错,稳定性很差 | 人工记录纸卡考勤数据,费时费力 | 人工统计, 费时费力 |
设备优缺点 | 操作智能化电脑存储数据网络数据分析无硬件消耗 | 操作简单管理方便电脑存储数据安全性高硬件消耗 | 携带卡片,麻烦卡片寿命短硬件设备成本高 | 纸卡一次性使用浪费不环保企业管理成本增加;代刷卡现象严重 | 人工统计效率低考勤时间不确认企业管理成本增加;人情管理 |
考勤制度
考勤考核
对员工的考勤和考核是企业人力资源管理中的一项重要内容,过去对员工的考勤考核制度往往过于教条化,把员工当作机器一样对待缺乏人情味,而现代公司注重人本管理,其考核制度的目的是使员工融入公司融入团队之中从而创造更大的效益。
其主要内容包括:
一、公司员工考勤管理制度
二、员工考勤与工作注意事项
三、员工出勤管理规定
四、员工打卡管理规定
五、员工出勤及奖励办法
六、员工考勤和休假管理办法
七、请假休假管理细则
八、员工给假细则
九、员工加班细则
十、员工综合考评制度
薪资福利
如何激励员工是现代企业管理的一项重要内容,激励的手段不外乎两种:精神激励和物质激励,但具体的形式则多种多样,如目标管理员工参与决策工资制度福利制度等等。薪资管理制度是其中最重要的激励措施包括工资福利和奖金科学的薪资管理制度,能体现公司企业里每一个员工的贡献和价值,使每一个员工都感到劳有所得自己的工作得到了承认,因而激励他们更加努力地工作。
具体做法包括:
一、公司薪给办法
二、员工待遇办法
三、薪金保密管理办法
四、员工核薪及升迁细则
五、机动加薪办法
六、职务工管理制度
七、职能工管理制度
后考勤系统
后考勤系统主要通过准确计量和科学安排员工工时,集中分析劳动力在企业内的投入产出比问题以及劳动力优化的问题。
帮助企业提升员工个体有效工时、最小化合规风险和提高劳动力生产率,最终提高企业对内部劳动力的管理能力。
通过对大多数企业已经具备的考勤管理数据深度挖掘,分析劳动力在企业内的投入产出比问题以及劳动力优化的问题,对弹性的劳动力安排,实时的劳动力活动跟踪,通过自助服务对员工或经理级人员进行合理的授权,对各种劳动数据的分析使企业能够做出有关劳动力的科学决策,使员工所有的活动服从于企业增值链,达到企业效益的最大化。
门禁考勤系统
门禁考勤系统——出入口自动控制系统,它具有对人员进出、授权、查询、统计和防盗报警保安等多种功能,还可作为人事管理、考勤管理,可于任何机电设备产品及控制系统联动,既方便内部人员或用户的自由出入,又杜绝外来人员随意进出,提高安全防范能力。
门禁考勤系统按联接方式可分为多门联网门禁系统和单门单机门禁系统两种;按数据读取方式可分为感应式、密码式、感应+密码式;刷卡式、刷卡+感应式、刷卡+密码式;指纹、指纹+密码(联机和脱机型)等多种方式 。
考勤巡更系统
考勤巡更系统运作模式是在巡更人员的责任区内设置若干个固定的信息点,每个巡更人员配备一只巡更器,巡更人员每天巡查到信息点时进行触点记录。这样,巡更人员有没有到岗,到岗的时间、次数均被记录在巡更器上。只要定期对巡更器上的数据进行核查,就能准确地掌握该巡更人员的到岗到位情况。
投稿