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​职场故事:效率是如何逼出来的

职场故事:效率是如何逼出来的

效率是如何逼出来的

金融风暴时,百业萧条,本来在某科技业工作的小薛遭到无预警的裁员。

还好谨慎理财的他还有不少积蓄,当下他打算运用老天给他的假期,做一个自由工作者。

对程序设计很内行、英文能力很不错的他,接下了某家计算机出版社的翻译工作。

每个刚当「自由工作者」的人,都把自己的生活想得很美好。他们都会想:如此一来,不用上班打卡,所有的时间都可以安排,工作之余可以享受人生,必然写意。小薛也不例外。

过了一个月,他就发现不必上班打卡的日子并不好过,每天起床后,所有的时间都属于自己的,但效率实在很差。写译稿前,总有让人分心的事在计算机屏幕里等他。先到娱乐软件玩一下,再到水族箱喂鱼,又要处理朋友的信件,再看一下网络报,上网搜寻个东西,MSN也不时传来朋友的关心。本来打算一个月就把一本书翻完,没想到进度严重落后,一个月过去做,做不到五分之一。

无法完成的工作,会让人心生惧怕。小薛最怕接到编辑来问「还有多少?」的电话,因为他曾经撒谎:「已经翻完了半本」。每次接到电话,就要把谎言的再往上加一级。而不管他怎么说谎,编辑已经急得受不了了。

最可怕的是,活得好「虚」,SOHO族控制不了进度与效率,就没有进帐。

习于上班打卡的人,在刚开始获得自由时,总会有一段「看来很忙,但什么都没做」的日子,不但工作无进度,连心情也比忙碌上班时更荒芜。期盼中「无压力」的日子其实充满了压力。

我给小薛的建议是,「请给自己时间压力」,方法很简单:先把下一个时间订好,你自然会专心把上一段工作做好。你一定要有进度,以翻译来说,如果一天要翻两千字,早上九点起床,你可以预约下午一点上个游泳课,那么,铁定你在出门前就会有时间压力,工作会特别迅速。若怕专心工作担误出门时间,可以用手机设个闹钟来提醒自己。

我自己的经验是:预约出门前,我的工作效率会特别好,因为我知道,就快没时间了。

有人说:倘若人能长生不死,那我们必天天活得混吃等死,一事无成。只因时光短暂,你才感觉自己必须在有限时间中好好努力。在一天的时间中设下边界,是在单位时间内求效率的法门。

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