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高效工作法分享 《6点优先工作法》

艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。如果公司的每一个员工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情,假以时日,可想而知,将会取得什么样的成就?这也是本文所介绍的,6点优先工作法

6点优先工作法的来源

据说,美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产,而向效率大师艾维利咨询求助。在近半个小时的交流中,前20分钟,艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉,最后请他拿出一张白纸,写下第二天他要做的全部事情。几分钟后,白纸上满满地记录了总裁先生几十项要做的工作。

然后,艾维利请他仔细考量,要求他按事情的重要程度,分别从“1”到“6”标出他认为最重要的6件事情。并且告诉他,请他从明天开始,先全力以赴做好第1件事情——直到它被完成,然后再全力以赴去做第2件事情,依次类推······

艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。他请伯利恒总裁自己先按此方法试行,若他认为有效,再将此法推行至他的高层管理人员,若还有效,就继续向下推行,直至公司的每一位员工。

他说:如果您和您公司的每一个员工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情,假以时日,可想而知,将会取得什么样的成就?一年后,艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。这就是所谓的“价值2.5万美元”的时间管理方法。

实上,在这个看似简单的“六点优先工作法”中,包含了若干个重要的时间管理法则:

(1)目标管理; 

(2)要事优先; 

(3)专注,一次做好一件事情; 

(4)今日事,今日毕;

(5)复杂的事情简单化;

(6)简单的事情模式化。

6点优先工作法内容

“6点优先工作法” 就是被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”,其内容如下:

1. 化整为零,把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

2. 写下你今天最重要而紧急的事情。(最多不可超过6件)

3. 从优先级最高的事物着手,按上面的顺序把一件事情结束以后再来做第二件事情,以此类推。

4. 和拖延症做斗争,如果事情重要,从现在开始做,适时完成临时性的工作任务。

5. 下班后花几分钟的时间对自己今天做的工作来一个小小的总结。

6. 计划好明天的6点。

6点优先工作法目标

1. 给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为目的。

2. 使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间。

3. 使人能未雨绸缪,把握今天。

4. 使人能清晰评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率。

5. 使人能把重点从工作的本身转移到工作成果上来。

6.  可以使自己明确下一个目标和行为,更好的开展以后工作。

6点优先工作法制度

1.落实“6点优先工作法”。

2.树立品牌员工,以点带面,随时将员工积极主动的做法给与表扬并推广,带动全员进步。

3.每月组织员工召开交流总结会,提出不足及整改措施,促进工作质量的持续提升。

4.时刻秉承“做好才是做了”的理念,开始每一天的工作,时刻保持良好的精神面貌。

5.明细各岗优先工作的细节要求。

6.通过“6点优先工作法”的落实,提高各岗位工作效率。

6点优先工作法总结

“如果我每天都能完成最重要的六件事,十年后我就会成为巨人”。在我看来,并不需要10年这么长的时间,如果你每一天都能完成最重要的6件事情,几年的积累下来你就能成为某一方面的专家和天才。 想要很好的运用6点优先工作法,一个非常重要的就是决定那些事是对我们最重要的?所谓的最重要,就是你当天非做不可,其他事都可以不做也一定要做的事情,也可以是最紧急的,对你的帮助最大的。  

想要取得更大的进步,在运用6点优先工作法时,个人认为要选好这6件事必须有非常明确的目标。我们需要清楚的知道我们的梦想和目标。如果你不知道自己真正想要的,那么你的时间管理根本无从谈起。我们要定下长期目标-10年、5年目标;中期目标-3年、1年目标;将年度目标分解成半年目标,再分解成季度目标、月目标、周目标;将你的周目标分解成每天要做的事情,然后以此为依据来确定最重要的六件事。这样定出来的六件事才是对实现我们的梦想和目标最重要的事情。

只要我们每天都完成这六件事情,那么我们的周目标一定可以达成;只要我们每周都能达成目标,我们每月的目标也一定能达成,依此类推,只要你做到了每天完成最重要的6件事,我们的梦想和目标就能够很快的达成。

当然,我们的梦想和目标不是一成不变的,我们的计划和安排也不是一成不变的,这需要我们在不断的实践、行动中去不断的调整我们的目标和计划,改善我们自己的“6点优先工作法”。

成功就是简单的事情每天重复做!将简单而有效的东西练到极致就成为绝招!练好6点优先工作法,这样才可能摆脱忙碌和低效,轻松、高效地工作,我们将成为时间管理大师。

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 时间管理:每天完成6件事

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