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这才是真正“二八”原则,比想象中精彩,管...

今天我们一起来学习如何像 Google (谷歌)精英一样,通过时间分配达到个人效能的最大化。

说到时间管理,你也许经常听到的是「二八原则」——也就是 80% 的工作成果是靠 20% 的时间达成的,其他 80% 的时间都被各种形式浪费掉了。

但是,在 Google 有一个不一样的说法,叫做 8080 原则。

那么,什么是 8080 原则呢?

Google 的 CEO 认为:应该把 80% 的时间聚焦在能给组织或个人带来 80% 效益的工作上。

这个原则源自「高效能人士的 7 个习惯」,这本书在 Google 被高度推崇,同时也是我在 Google 教授的所有课程里,对我触动最大的一门课。

对于时间管理,书里讲到凡事都要分清重要和紧急,要事第一。

那什么叫要事呢?指的是对个人、对工作重要的事情,这些事情对于你的成长、组织的发展至关重要,但在当下看起来未必非常紧急。

定义你的「要事」可以帮你找到你工作有意义的那「80%」。

记得我在 Google 做时间管理培训的时候,有一个员工给我分享了他自己的例子,他是做销售工作的,尽管他工作很勤奋,也尽心尽力地维护好每一段顾客关系,但是他却没有完成第一个季度的业绩指标。

后来复盘时,他发现在开始前,他并没有去界定和筛选可以带来 80% 收益的客户画像,只是一股脑把所有时间都平均花在每一个客户身上。

在第二个季度,他采用 8080 原则,首先确定了可以带来 80% 收益的客户,然后再投入 80% 的时间和精力专注在这些客户身上。

结果,在第二个季度他的业绩是团队第一名,并且超额完成业绩目标。

通过上面这个例子,你可以看到,8080 法则可以让你更加聚焦,并把过程与目标这两个导向很好的结合起来。

如果我们把 80% 的时间投入在带来 80% 效益的事情上,也许,即使你一周只工作 3 天,最终产生的效能可能比工作 5 天更多。

在这个信息泛滥、充满诱惑的时代,如果你每天、每周、每月、甚至每年都按照 8080 法则管理时间,那么久而久之,你将会成为一个高效能的人。

听到这,你可能会想,8080 原则确实不错,可是这两个 80% ,我都不知道怎么才能找到呢?

对于工作,我并不知道哪些才是最重要的 80% ;对于时间呢,平时,我琐碎事情特别多,总被打扰,怎么才能安排 80% 这么大块的时间呢?

这两个问题,我一一来解答。

如何才能找到自己工作里的 80% ?

找「工作重心」这件事,你不能闭门造车,而是要站起来,抬头看。看什么?看公司和团队的战略目标。

根据团队的大目标来制定你的工作重点,并依据这个来进行时间分配,当面临时间挑战的时候,可以自行检查,看自己做的事情是不是在为公司的战略做贡献。

Google 员工在规划工作重点时,会去做两件事:

1. 反复和上级讨论,共同最后制定大家认可的工作重点;

2. 横向借鉴。多看看团队其他同事的工作规划,你多少会了解大多数人在朝哪个方向前行,你是不是走在同一个方向?

这也可以帮助你初步判断辛苦一年以后,你的工作是不是真的对团队有价值。

这么说可能有点虚,不太好理解,我来分享一个我自己的例子。

在 Google 工作时,我曾经也跑偏过。那时,我是 Google 文化委员的创始人之一,这个组织,由 Google 员工自发成立、运营。运转一段时间后,我们决定扩大工作范围,更多聚焦于公益事业。虽然前期策划、考察等等很占用人的时间,而且也很累,但我对公益事业很感兴趣,仍然兴致盎然地继续进行。

有次和上级开例会的时候,她让我看看现在工作时间的分配,我很诚实地告诉她,现在很多时间花在公益事业上。

然后她和我一起盘点了我接手的工作项目,发现我手上当时有一个非常重要的项目——亚太区首次发布的领导力项目。

这个不仅是我的季度工作重点,也是整个亚太培训和发展团队全年的战略重点,这个项目的成败与否,一定程度上决定部门的未来。

在和上级沟通后,我意识到,从公司长远角度看,公益事业确实重要,但显然对于这个季度,它还不是最重要的,而我却花了近 50% 的时间投入在上面,而忽略了重点的领导力项目。

讨论结束后,我决定把公益事业的规划推后一个季度,全力以赴完成领导力项目的发布。

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