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清单工作法丨据说月薪5W的精英都在用

ONE

世界上最公平的就是时间。

过年回老家时,看到屋里桌子上一张纸条,因为长久家里没人居住,上面落满了灰尘,纸张也已经发白。

掸去灰尘,发现是一张出行清单,时间是2013.09.05

后来,基本上每次出行,我都会列一张清单,然后核对,将清单上面罗列的每一个事项勾掉。

清单的这个举动也许是因为我记性差,也许是我经常出远门的原因,直到现在,我还保留这个习惯,一直应用到工作上。

我也是后来听说,很多牛叉的人工作中都用到内清单来进行日常工作,比如李开复、徐小平等这样的大佬,都在用列清单进行工作

在豆瓣上,有本书叫《清单革命》,这本书可以说是关于列清单的入门级读物,据说硅谷大佬Twiiter联合创始人杰克·多西会给每个新入职的员工送一本这样的书。

TWO

工作后发现,其实大多数人喜欢列清单可能基于以下几个原因:

1,防止遗漏

我有个朋友,他说他妈喜欢去买菜先写个单子再去菜市场。 咳咳,相信大多数人都会在繁杂的工作中遗忘一些事情。即使是成年人,能够集中精力的时间也不超过25分钟,所以清单成了对抗遗忘的重要武器。这也是内清单的最基本功能了。

2,快速梳理和掌握一天的工作事项,建立工作秩序

很多职场新人或许会有这个情况:上班后不知道要做什么,或者这个整一下那个碰一下,坐在电脑前发一下呆然后一个上午就过去了。如果有这种情况,不妨试试列下清单,先把一整天的工作事项梳理好,写下来,然后排列优先级,按照“重要紧急”原则,安排一天要处理的事项。

当然,列清单不仅仅适用于个人管理,在项目管理中也是很有用的。比如,在《清单革命》最开始,作者就讲了清单在法律、医疗、航空和建筑中的作用。

我在教学PPT的时候也让学员先列清单,想好要表达的内容而不是直接打开软件写PPT。

3,获得成就感

列完清单,按照清单流程走,做完一个勾掉一个,成就感慢慢的积累起来,你会觉得自己的收获和进步。毕竟,在这个经常受到成吨伤害的时代,这也算是某种意义上的小成功了吧。

THREE

那么,列清单该怎么列呢?

根据自己以往的经验,我总结为以下几点:

1,具体可执行

或许你听说过SMART原则,里面有两个个原则就叫目标具性和可执行性。

由于比较容易理解,咱们就把这两个合一起说,总之就是,清单上面的就是一个个目标,你去解决他的时候,一定得是个具体的事,比方说你今天要赚100万,至于怎么赚呢?没有对策,那么这个清单就是不具体的。如果说你月工资只有5000,那就不具备可执行性,只有呵呵哒了

2,清单分类

我以前列清单的时候是泥沙俱下的。不管什么内容,工作还是生活,全部列下来。这就导致了一个和我列清单相违背的初衷:我会忘记一些事情。

因为没有分类,导致了我没有买袜子,没有定闹钟没有提前安排通知等等,我感觉还是受到了伤害。

后来学着分类,比如说你要出门远行,咱要列个出行所带物品清单,这时候就不要一个一个的想了,你可以这样分类成:

鞋服衣袜

化妆装饰

电子设备

洗漱用品

and so on

总之,学会分类,一定程度上会减少些遗忘

3,快乐清单

这个是昨天从另一本书上看到的,叫做《为什么精英都是清单控》。即使你我都是屌丝,也不妨碍一颗想成为精英的你去看,你说是不?

虽然快乐清单也可以归为上面那个分类,不过第一次看到有人将快乐清单也记录还是比较惊奇的。这本书中说,除了个人工作和项目管理,有些事情也可以记录,比如说今天一个美女对你笑了下,办公室妹子偷偷帮你订餐啊什么的,总之美好的事情,都可以记录下来。闲暇时,思之,也能慰藉一下不太美丽的生活呢

突然想到了另外一个用法,既然快乐可以记录,那么悲伤和遗憾呢也可以记录吧?

4,准备一个清单笔记

我个人保持记日记的习惯已经7年多了,虽然写的日记有些因为自己懒惰不免有流水账类的记录,但是现在去看,也会收获很多。那些失败和遗憾,成功和快乐,他们见证了你的成长,也督促你做得更好。

晚安~

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