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想要做好时间管理,先要学会清空大脑

在做时间管理时,经常会要求列清单,把你要做的事情写下来,列到纸上或者是记录到APP上。

刚开始还好办,但过一段时间后,很多人就会觉得很麻烦,自己每天做的事情也并不多,没必要都写下来,自己能记住的。

其实这里要求写下来,也是清空大脑的过程。把要做的事列出来,就是把大脑要想的事先都倒出来,再拿起一个放里面。

做时间管理的一个原则就是当前时间内,大脑只想一件事情,这样注意力才能集中,才能达到高效的状态。如果手上在做着一件事,大脑却在想着另外一件事,效率会大大降底。

所以想要做好时间管理,一定要学会清空大脑,清空大脑可以从四个方面来进行。

统一清空

早上上班第一件事,把你大脑中想到的今天要做的事情都列到纸上,一次性清空

经常想着今天就这么几件事情,不用列,自己能记住。但当你开始忙碌时,做一件的同时,会想到另外一件,做完一件事,又新来一件事,原本要做的早就忘了,直到下班才想起还有事没做完。

不要对自己的记忆太有信心,还是要先把今天要完成的事写下来,放到自己能看的位置上,这样,可以时不时的提醒你的大脑,从而减少遗忘。

随时清空

当你正在进行一项工作时,临时又新增了一些别的事也是需要你去做,这个时候同样也不要觉得能记住,觉得先把当前的事做完,再去做新增的。

因为经常是当前的事做完后,突然想不起来刚才是要做什么了,要么是花时间去想,要么是直接放弃,等别人来催的时候才想起来。

这样会产生工作混乱的情况,最好还是接收到新增的事情后,不要放在大脑里,拿出来,把它写到列表里,这样也不会产生遗忘。这件事情也不会在大脑里面一直想,能够集中精力在你当前做的事情上面。

回顾清空

很多人在下班后,突然就想起来工作上的一件事还没有完成,或者是想到了更好的解决方法,但是已经在下班回家的路上了,不能返回去继续,又怕忘了,就会一直想着,回家后还在想。

这样会影响下班后的一些事情的进度,本来是想学习的,但现在也没心情了。

如果在下班时能进行一下回顾,看一下今天的工作的进展,目前还有哪些问题,把这些问题都列出来,有什么好的解决方法。

这个相当于也把工作上的事情给清空了,回家以后就不想工作上的事了,可以安心做下班后的事。

睡前清空

很多人在睡觉前,会想起很多事情,不管是工作还是生活上的,越想就越睡不着。

这种情况下也需要来进行清空大脑,那你想这些事情都列出来,写到纸上,写出来,大脑也就不会一直想了,也能有一个好的睡眠。

有了好的睡眠了,第二天就能有一个很好的工作状态,有了好的工作状态,你的效率也会提升。

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