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如何提高工作效率和工作积极性

  很多人努力工作,却始终得不到一个理想的效果,这其中也涉及了工作积极性与效率的问题。今天花镇小编与你一起探讨如何提高工作效率,如何提高工作积极性。

  一、如何提高工作效率?

  1、耐心。

  为什么把耐心放第一位?如果没有耐心,没有定性,做事情往往是急功急利,容易把事情越做越混,只有保持耐心,清醒的认识到所要面对的问题,才能找到更好的方法去解决问题。有了耐心,才能把事情看得更远,才能做事情越来越有效率。

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  2、保持旺盛的精力和清醒的头脑。

  学会休息,学会锻炼。休息好了,身体强健了,工作自然效率就高了。而事实上,人生不如意十有八九,有时候工作起来真的没有多少时间休息和锻炼。记得曾有个伟人,练就了无论在何时何地,只要有时间就能进入深度睡眠的功夫,这就是她无论休息时间多少,都能保持旺盛精力的原因,不要因为休闲时间少,就少休息,而要练出一身休息的功夫。当然,还有无论多忙,也要适当锻炼。这些总是好的。小时间的休息,也能让头脑更灵活,小时间的锻炼,也让人动作更敏捷。这些都让工作更有效率。

  3、不断优化做事情的方法。

  工作是永远做不完的,如何提高工作效率?在辛勤工作的同时,也要留下空闲的时间想想怎样优化工作,有哪些工作通过什么方式可以做得更好,甚至做得更漂亮,更有价值。不断创造出好的工作方法,这是一个对工作最有效率的做法。可以通过阅读书籍,与人交流,自我思考感悟,甚至去充电培训,寻找出做事情更有效率的方法。工作是永远做不完的,不要纠结于一时间的效率,保持一颗恒心去改进工作方法,让工作和生活学习的时间分得开,长久来看总能把工作做得更好。

  4、确定长远目标。

  目标不同,所追求的也不同,时间精力安排的也不同,对待分清事情的主次看法也不同,对事物的理解也不同,做事的动力和方法自然也不同了。比如,一个兵王不能和一个统帅比效率,各有所长。世界上没有一片不同的叶子,每个人也会不同。当年同样是建筑工的人,一些成了老师傅,一些却成了建筑商,差别在于长远目标。长远的目标决定了一个人做事情的心态和动力,也决定了一个人做事情的主次,和分得清楚那些事情是更为重要的,当然,前提条件是不要好高骛远,踏踏实踏实把手头上的工作做好。

  5、分解目标。

  长远目标确定后,把长远目标分解开来,看看目前所在的工作能实现那些目标,这样子一部分一部分地去完成长远目标,最后,长远目标会水到渠成的完成了,这样子,工作也会共有效率,更有动力。比如,建筑工最后成为建筑商,他在当时肯定会了解建筑工的工作性质,和建筑材料的构成,最以后承包甚至建筑楼房打下第一步基础。这就是工作的一种效率吧。和把复杂大件的工作,简化分解成小段简单的工作的方法是一个样的。

  6、不要钻牛角尖,过于追求完美。

  日子要一天天过,事情要一件一件做,今天有了奇迹,明天不一定会有奇迹发生,每件事情也不可能做得一样子完美,不要厚此薄彼,这样子容易会把日子过乱,这样子容易会把事情做混,记得一点就行了,有时候不得一百分也没关系,不要影响事物发展的量变到质变的规律就可以了。更快的量变到质变,就是更有效率,所以不要事事追求完美。

  二、如何提高工作积极性?

  员工努力工作却仍旧提不起工作积极性,这是日常职场生活中常有的事情,工作不主动,很容易在日常中表现出来。譬如工作效率下降,推卸责任、任务,工作拖沓,阳奉阴违等。那么对员工要如何提高工作积极性呢?

  1、合理的薪酬。

  员工工作的第一目的是获得劳动报酬,所以这是最基本的提高员工积极性的手段。当然也是最初级的手段。报酬一定是合理的公平的,具有内在公平性和外在竞争性。也就是说真正实现论岗位价值给薪酬。如果内部不公,将极大打击员工积极性,出现消极怠工和人员流失的后果。

  2、合理的奖惩制度。

  奖惩是各企业应用最广,最方便见效的一种激励手段。罚要罚的心服口服,奖的奖的明明白白。罚要狠,奖要准。我们常常有这种感觉:罚易奖难,其实不是奖的细则不好定,而是源于我们的一种惯性管理思维:用“达标”管理方法管理行政人员,用“超标”管理方法管理销售人员,所以当我们考核行政人员时,总找不到超标,奖的方法和标准。

  3、竞争机制。

  没有竞争就没有前进的动力。人是有惰性的,就象著名的“鲶鱼效应”给我们的启示一样,利用考核、末位淘汰等让员工积极行动起来,努力工作,使企业充满活力和朝气。

  4、成就感。

  企业要有良好的人才选拔机制,比如我们的竞聘上岗,让员工有机会实现更高的职位目标,更强的成就感。每一个管理者均要做一名善于赞美员工,肯定员工的领导,时时给予激励,让员工能够感觉到上司一直在关注他重视他,他所在的岗位最能发挥自己的聪明才智。

  5、善用激励。

  每一个员工均是积极上进,勤奋努力的好员工。不会使用激励,投机耍滑,应付工作员工就会增加,只要我们能调动员工的积极性,激发员工内在的工作动机,就会实现员工的最大绩效。

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