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时间为啥总不够用?

“一天又过去了,该做的事还没做完!”

《华为高效工作法》中引用了一组数据:“人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。

平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%的工作时间(按每日工作8小时计)。

其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟,总共每天大约就是2.5小时。”

由于参加会议、处理信息以及处理团队突发事件等等零碎的工作无形中消耗你大量的工作时间,导致了你努力工作,却依然需要加班加点完成工作的原因。

时间面前,上帝很公平,每个人的一天都只有24小时,不过没关系,学会一些时间管理的小技巧,你会感觉你的一天比别人多几个小时

时间为啥总不够用?

要先清楚,为啥你的时间总不够用!!我们的时间到底去哪里了?

拖延症

明明心中想着,要赶快写完这个报告,身体却很诚实地继续“看完几段小视频”、“刷完这几条微信”、“打完这局游戏”。

生活中不论做啥事儿,你都拖延症泛滥?!难怪你的时间总不够用!!

不懂拒绝

上面说的《华为高效工作法》中的数据“人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。”别人向你求助时,你从来不懂拒绝,为了替别人解决一些琐碎事而耽误了自己本就宝贵的时间

设定条件

在生活中,你是否经常认为:必须吃饱喝足、穿戴整齐、环境舒适安逸,甚至还得泡杯咖啡,吃点零食,才能开启一项工作或任务?这些如果办不到,整个人心情都不美丽了?!

给自己设定太多条件

该如何管理时间,才能提高效率?

首先我们需要明确工作计划:

一般制定的顺序应从大到小:年计划——月计划——周计划——日计划,而我们在这里以日计划作为举例:通过日计划罗列出任务。

在平日的工作学习中,要分清主次,将每天的任务划分好优先等级,再进行工作学习。

再对工作计划等级优先进行排序:

对于重要而且紧急的事情,立刻去做。

对于重要但不紧急的事情,要制定好计划一步一步的去实施完成,但是一定要注意在这一个象限上多花费一点时间,避免第二象限的事物转化为第一象限。

而对于一些很紧急但是不重要的事情,尝试着将这些事情交给别人去做,减轻你自己身上的负担。

而不重要且不紧急的事情,当然,能不做就尽量不要去做了。

关于时间四象限法则,总结三点:制定目标(罗列任务)——优先级排序(区分轻重缓急)——时间分配法则。

要养好良好的习惯,坚持每天制定及优化计划,同时进行总结。

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