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做了三年的时间管理,我总结出六个经验

写在前面

三年前,我开始做自媒体,也顺便做起了时间管理。以前我一直对时间管理没什么概念,总觉得时间管理就是简单的安排一下时间。可时间管理,真的不是那么简单。尤其是,当我步入了职场,我才深深感觉到,时间管理真的不是那么简单的。那么,给职场新人,我有这6个建议,希望我的建议能让你在时间管理上,少走一些没必要的弯路。

1、时间管理不是简单的安排时间

很多人都对我说过:“时间管理不就是安排一下时间嘛!”那么,真的是如此简单的吗?

并不是,时间管理真的是一门艺术,它不只要求你能够将任务进行时间安排,还要求你能够认真的审视自己。

为什么要认真的审视自己呢?因为我们每个人都有属于自己的“黄金时间段”和“低迷时间段”。

比如我,上午7点至9点是我的黄金时间段,在这段时间,我能够更加高效的去写一篇文章或认真的读书。

而在下午2点至4点,是我的低迷时间段,这个时间,我无论做什么事,都不会有任何的效率。

所以,如果我忽略了上午的黄金时间段,而强行把写文的时间安排在下午2点至4点,那就是一个失败的时间管理

2、保持专注是最好的时间管理

著名的政治家、演说家、哲学家西塞罗曾说:“任凭怎样脆弱的人,只要把全部的精力倾注在唯一的目的上,必能使之有所成就。”

这,就是专注的力量。

我们都有过这样的情况。当我们在工作的时候,时不时还会打开手边的手机,看看是否有人找自己、是否有人给自己点赞。

于是,原本一个小时可以完成的工作,硬是被自己拖到了三个小时。

所以,我的建议是,在工作时候要保持自己的专注,以下的做法你可以考虑:

第一、把手机放在无法看到且无法接触到的地方;

第二、如果不必须用到网络,可以掐断网络;

第三、不要和任何人搭话,直到你的工作完成。

重要的一点是,对于职场新人,你的工作态度决定着你的职业发展,所以,专注也是为了自己的职业生涯。

3、时间管理APP的合理使用

现在市面上有太多的时间管理APP,比如番茄to-do、Forest专注森林等等等等,那么,这些时间管理APP究竟该如何使用呢?

其实啊,APP各种花样,最主要的还是在于个人。

如果你自己能够做到时间管理,这些软件的存在根本没什么意义。

但是啊,也正是因为很多人做不到,才有了这些时间管理软件的可乘之机。

我平时是如何运用这些APP的呢?其实,我没用过这些软件,但是,我用便签。

在便签里,我把自己每天要做的事情一一记录下来,每天早上起来看一下哪些需要做,每天晚上睡觉前看一下哪些没有完成。

其实,如果这些规划没有改变的话,用不了半个月的时间,就可以脱离便签了,因为它早已在脑子里形成了条件反射。

需要注意的是,APP仅仅是辅助工具,最关键的还在于自己的执行。如果自己不执行,那么这些你打开APP的意义也就变成了仅仅是刷一个存在感而已。

4、“四象限”里的事情该如何安排

“四象限”就“四象限工作法”,它把事情划分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四类,那么对于这四类事情,我们该如何安排时间呢?

关于重要紧急的事情,这个不用多说,一定是首先执行的任务,而且必须是认真且迅速的执行。这个要放在首位,但是,千万不要把过多的事情放在这一象限,否则会让自己很难堪。

关于重要不紧急的事情,我们要做好合理的规划,比如每天必做的事情,安排在一个时间点,每周必做的事情,安排在一个比较轻松的时间点。这样,我们就有更多的时间,把重要的事情做好。千万不可把重要的事情堆积在一起,那不仅影响任务完成的效率,还给自己徒增不必要的麻烦。

关于紧急不重要的事情,希望职场人能学会委派他人的能力。比如,老板受朋友之托,安排了一个紧急的推文,但是对于公司来说根本无关紧要,那么这个时候,如果老板安排给你,那么你可能不得不接受。但是,你还有其他重要的工作要做,而这时,刚好你的同事没有什么重要的工作,那么就可以商量着,把这个紧急的事情委托给他,这样也给自己减轻压力。

关于不重要不紧急的事情,一句话:能不做,就不要做。

5、做一个精简主义者

《精简主义》一书中说:“随着不穿的衣服越积越多,衣柜就会变得凌乱拥挤。同样,随着好心承诺和应承下来的事情越积越多,我们的人生也会变得杂乱无章。“

于是,我们会有这样的现象,明明衣柜里有很多的衣服,却不知道自己该穿哪一件;明明自己做了很多事情,却不知道自己做了什么。

如果,你也有这样的情况,那么,你的人生是该精简了。

作为职场新人,在工作中总会遇到太多的事情,比如领导下达了一个任务、这个技能还不怎么会、同事委托了一个任务、朋友邀请下班后聚餐、还有一篇推文没有完成、还要学习英语……

如果我们每天都这样,迟早会被累死。

精简主义就要求我们,把一些没必要的事物,扔掉。

那么,哪些事物是没必要的呢?我们要学会询问自己。

比如这么多衣服,自己是否在一个月内都穿过?这个技能是不是自己必须去学的?

当然,如果你无法判断的时候,就需要另一个做法——在做完事情后,进行复盘。

复盘会让我们清楚的知道,这件事情对我们的意义。比如我们学了一项技能,但是,当我们复盘后,发现我们根本用不到,那么,这个技能对自己来说,就是无用的。多一个技能就是好的吗?不一定,有些时候会分散你的个人品牌。

所以,精简主义要求我们,做出对自己更有利的选择,选择很少的事物,但却可以把这些事物做到更好。

6、这十个好习惯很重要,希望你也有

第一、做笔记。无论是读书还是日常的灵感,用笔记下来,总会比用脑子记靠谱的多。

第二、收集。如果你在网络上或者生活中遇到一些好的东西,不妨收集下来,就像我的云盘里就存了好多知识。(收集了,也别忘去看)

第三、精简。收集到的东西,我们也要做合理的筛选,把自己能用到的留下来,用不到的也要果断的删除。

第四、写每日总结。哪怕只是一句话,我们也要总结一下今天做了哪些,感受如何等等,这是认清自己的最好方式。

第五、思考。每天给自己一个思考的时间,放下一切的东西,比如手机等等,想什么不重要,去想就好了,但最好是,能促进自己成长的。

第六、看书。书不可一日不读,否则我们就是在倒退。

第七、复盘。其实和总结差不多,这是对重要事情的一个更清晰的复盘,让我们更加深入的了解我们究竟学到了什么。

第八、关机一小时。无论是手机还是电脑,在白天关机一个小时,给自己一个良好的空闲时间。

第九、运动。运动是让你保持激情的最好的方式。

第十、早睡早起。好处就不用多说了,时间管理中最重要的一点。

时间管理,对于职场新人来说并不算简单,但也绝非很难,只要我们找到适合自己的方式,让自己变得自律,时间管理对我们来说,就是一个促进的工具。否则的话,只会让自己的生活和工作变得很乱。

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