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聪明人是如何管理时间的?

时间管理一直是一个大的问题!

人人都在谈论如何管理时间,那么我们今天就来聪明人都是如何管理自己的时间的。

我们可以从六个方面来看这个问题。

分别是先解决重要的事情、防止干扰、掌握时间的8个技巧、人际沟通、团队合作和如何进行信息的获取。

1:

首先我们通常会习惯于解决紧急的事情,而不是解决重要的事情

所以就会变得看起来很忙、很勤奋,但是实际却没有做成什么大的事情

彼得.德鲁克曾经说过:

经常做紧急的事情,紧急的事情就会越来越多,经常做重要的事情,紧急的事情就会越来越少。

而被美国时代杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬.柯维这样说过:

“人类的重要任务就是将主要事务放到主要的位置上。”

很多人习惯了做工作中的“消防员”,总是扑来扑去,把工作变成了不断的“救火”,随时待命。

但又不得不推掉手中的工作去应对,于是这样做的后果就是琐事缠身,毫无效率。

其实抓住了大事,小事就一定会照顾好自己。

2:

学会如何抗干扰也是很重要,比如学会如何和上级、下级、来访者联系,并且减少相关的干扰,这样也会提高自己的工作效率。

定期和上级商量大事、和他们接触,如果公司的范围不太好,那么可以到公司以外的范围找一个地方随时工作。

在跟下级联系的时候,就要在一定的时间内回答他们的问题。

在公司内部不要到处闲逛,让他们觉得你无事可做,那么这时候可能就会让其他人觉得你很空闲,就会有人来找你聊工作以外的一些事情,浪费时间

及时回复下级的请示、给予下级充分的责任和权利也是非常重要的。

特别是在和来访者讨论问题的时候,如果对方一直没有要结束谈话的意思,那么你要学会托付给别人、总结谈话的内容、用闲话来代替正式话题、表示一个谈话内容和主题已经结束了。

还可以确定一个谈话的时限和准备闹铃的方式让人觉得这是一个有时间要求的谈话,并不能无休止的讨论下去。

时间管理体现在人际沟通方面就是,培养自己的紧急意识。

切忌滔滔不绝,只放不收,同样的事情只说一遍,学会跟人说“不”,少说多做,做好决定才采取行动,今日事今日毕等。

3:

加强团队合作,体现在要了解哪些事情是自己必须要自己亲手干的,了解他人的管理风格,学会指派和授权。

把一些工作外包,组织协调好应该要做的事情,根据时间的要求,对要做的事情跟踪检查。

最后就是信息获取,我们没有必要花太多的时间在不必要的信息上。

借助关键字来筛选信息,掌握读书技巧,提高倾听效果,辨别信息真伪等。

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