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我的时间管理:执行、目标、坚持

坚持写作这件事,已经过去5年了。从担任产品经理到产品负责人再开始创业,时间仍然持续向前。但目标却一年不断的在变。

从成为产品经理、到成为产品负责人,再到带着团队打造国内最大的产品经理社区。

时间,给予我的和你一样。如何把每天的24小时利用彻底,让我和我的团队能够目标变得越来越近,所以时间管理就成了一件重要的基础性工作。

每个人的生活不同,但只有我们经历的时间是相同的。

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搞清楚先后顺序,善待时间从而实现自己的目标。我同样在时间管理上也有一些技巧,总有朋友问我:“你是如何做到创业后还每天写作?,哪里来这么多时间?“

因为有效的时间管理,也才让我有了创业的机会和更多方向的尝试可能性。今天聊聊我在时间管理上的一些技巧

目标管理,找到起点

目标在我们人生中起着指南针的意义。每一个目标背后代表着我们对未来的憧憬、对未来的期待,甚至涵盖了我们的人生梦想。

如果你开始对目标管理,其实是建立了自己的人生不同阶段的指南针。目标会帮助你评估当前与目标的距离、以及所面临的关键节点。

有了指南针,我们无论在哪里、在什么时候都不会觉得迷茫。就算走了弯路、有了懈怠,但有了目标我们总可以想办法去完成。

比如创业中,我们版本的北极星指标:增长和变现,我们会想办法在版本中增加服务业务增长、和变现的产品设计和运营策略。

比如在个人Kevin来说,从去年开始就计划固定目标是每年写一本书(不加出版时间)。背后的理由是为总结一年的案例与点滴工作经历。

同样目标按时间分为周、日、年度拆分,也会按类型有工作中的目标、生活目标

目标规划同时,还需要考虑todolist,也就是拆分目标。第二是还有对目标的todolist提醒机制。

这里分享一个我使用的目标todolist状态划分方法。可在目标管理上注意建立日常的todolist的4类型。

当我在说「今日待办」清单时,其实是需要建立四类动作:

1.今天之内必须完成的;

2.从今天起能开始做的;

3.已经开始了但尚未完成,今天要继续做的;

4.如果今天有时间,可以开始做的。

还推荐一个我常用的目标管理工具。omnifoucs,首先可以根据每天来建立任务颗粒度、也可以按照每周和移动端打通帮助。并且颗粒任务都会有时间提醒机制,到时间进行提醒。

每天要做的就是随时查看任务,标注完成即可。

根据目标,我会把任务拆分为日常、和个性化任务。

日常任务:

每天或每周都要做的事,比如:英语、健身、早会、周会

个性化任务:

产品的项目阶段产品设计、需求评审、文档

生活中的个性化任务:装修、搬家

线下沙龙与课程的任务:ppt、课程准备、出差时间

执行力,开始向前

执行力是一个输出的过程,但执行力需要动力源。而上面的目标拆解后,才会建立出执行力

执行力,包含了完成任务的意愿、能力,就是把想做的事情做成的能力。执行力也分个人的执行力和企业团队执行力

对于执行力这三个字来说,每个人的理解理念不一样,有人认为执行力强弱取决于责任心,想提高执行力就要激发起责任感。对自己的人生负责、对自己的团队和企业负责。

有人认为是决心,当你自身有足够的决心,执行力本身就会产生。

我身边很多朋友,在目标上的拆解是没有问题的,甚至是划分的非常合理,但计划不如变化。一旦目标出现了推迟或调整,最终就会变成放弃目标,执行也就不复存在。

目标不断变换、推迟,结果新目标又没有完成,最终一件事情都没有做好。

这里亲身感受最深的是创业过程中,几乎任何一个创始团队一路走下来。到最后公司运营或上市留下一起前行的伙伴,几乎不是第一批原来人群,除了创始人或某几个合伙人。

坚持成为习惯

有了目标、再有了执行力,剩下的好像只需要交给时间?

当然是错误的。

没有坚持,就如同不积跬步无以至千里一样。没有执行无法影响量变、质变更谈不上了。

我认为最难的部分是这个部分,让坚持成为一种习惯。

尤其是在坚持后发现不能有收益。人本身会产生抵触情绪,反思自己的坚持是错误的,再考虑方向问题或目标问题

因为一个好的方向比愚昧的坚持要好的多。一旦坚持后没有带来收获,我们会停下来反思自己:“还应该坚持吗?”

人生最重要的:就是坚持不懈。

比如:在创业中或产品从0到1,任何一个好产品都是需要反复的迭代、不停的优化。没有一蹴而就的产品。你看到的爆款产品其实本身模型已经跑过无数次、验证过无数次。冷启动、灰度测试本身就是一个坚持打磨的过程。

一次版本的迭代到上线。调整运营策略再推广,一次、两次、三次....

产品才会变得越来越好。

前几天,我在查询PMTalk产品经理社区的排名,我们花了3个月不到的时间。把自己的Alex排名上升了80万。

我依然记得我们从第一个版本开源项目到自己迭代、再到第一次重构、第二次重构。前端框架从JQ换到react。

一次一次的迭代,不仅是时间。还要团队一起的坚持,一行代码、一个UI页面无数次的堆积。

时间管理的意义

时间管理的本身能够帮助你做一些什么改变?

如果要说,我相信第一件事。

no regret

生活中的一切,都没遗憾。你尽力了,因为你已经把时间花在了你的目标上。即使最后的结果没有达到,你仍然不后悔

一切皆有可能。

在有限与平等的时间,你可以完成第一个目标、第二个目标。量变引起质变,最终达成你想要的年度目标

一起加油,预祝大家中秋快乐!

Kevin

好,今天的分享就在这里。

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