快好知 kuaihz订阅看过栏目百度

生活知识
 

 

如何进行高效的时间管理

如何高效进行时间管理,网络上有太多的方法和技巧,但是让人看了眼花缭乱,这里给大家一些最为有效的方法,也是我坚持了十几年的高效时间管理的经验。

时间管理的方法目前有以下几种:

第一代时间管理方式是备忘型,也就是以备忘录的方式进行记录和跟进;

第二代时间管理是规划型,也就是有时间的规划进度;

第三代时间管理是效率型,也就是根据各项内容的产生效率进行规划优先状态;

第四代时间管理重要型,也就是进行轻重缓急分类跟进;

实际上,第四代时间管理工具是目前较为合适的管理方法,重点推介一下,这类管理方法是轻重缓急的优先级管理模式,采用的是项目跟进的方式,将所有工作内容分为四类:{1}重要紧急;{2}重要不紧急;{3}紧急不重要;{4}不重要不紧急。

为什么要采用项目跟进方式来进行,因为每个时间管理必须有周期,这样才能有时间节点的跟进,基本上我们可以采用月计划、周计划、日计划来进行规划。按照上述分类之后,对于重要紧急的事项,必须安排在第一时间去完成;对于重要不紧急的事项,也必须在晚上第一类型事项之后马上落实;对于紧急不重要的事项,还要进行区分,如果在规划时间段内不完成会影响到工作效果的,那么必须安排进去及保证完成,对于不会有影响的,可以延期到下个时间节点去安排;对于不重要不紧急的事项,坚决予以撤销该事项的安排。

为什么要这么安排,因为人的精力有限,不可能去做到任何事情面面俱到又达到完美,所以我们只能挑主要的事项去做,否则就会捡了芝麻丢了西瓜。而且我们要专注于那些能产生80%效益的20%关键(核心)工作,以便使效率最大化。对次要任务少化时间精力,授权放弃和降低工作成本。

【原创版权声明】本文所发布文章及其配图照片,均为金牛视觉原创,未经许可,不得擅自盗用。允许非盈利性引用,并请注明出处:“转载自金牛视觉”字样。盗用及转载用于盈利性行为,将保留追究其法律责任的权利,特此声明。

搜索建议: 如何进行高效的时间管理  时间管理  时间管理词条  高效  高效词条  进行  进行词条  如何  如何词条  
效率

 怎样管理提高工作效率?

 对于把工作效率的高低归结于管理水平的差异,经济学家有着不同的观点。  经济学家不太愿意用管理水平解释生产力高低的另一个原因是,在多数老板看来,改变管理方式似乎...(展开)

kuaihz.com