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麦肯锡80年工作结晶,十大时间管理黄金法则!

工作永远做不完,加班加到天荒地老,准时下班想都不要想。麦肯锡80年工作结晶,总结了十大时间管理黄金法则,希望能对你有所帮助。

1)分清事情的轻重缓急

如果每次只处理最紧急的任务,你就没有时间去考虑最重要的任务,这样你就会被紧急的任务所左右,并受着时间无休止的重压,所以做事情要分清轻重缓急,最紧急的事情并不一定是最重要的事情, 利用四象限分析法,首要要做最重要最紧急的事情,其次做不紧急重要的事情,再次做紧急不重要的事情, 最后有时间再做不重要不紧急的事情

2)80/20法则

一次只做一件事情,把工作按照相同的性质进行归类,放在一个时间段里统一处理:比如邮件回复,资料整理,会议约见等。20%努力产生80%的结果,利用80/20法则,把80%的时间花在20%最重要的事情上。

3)注重结果

人们往往忽视目标,而把精力集中在做事上, 整日忙忙碌碌,他们不去支配工作,而是被工作所左右。正确的做法以目标为导向,注重实际效果,做正确的事情比把事情做正确更重要,这样做事情才不会偏离方向,同时再结合高效率的行动,这样就会达到事半功倍的效果。

4)高效行动

人们往往对所完成的任务保持乐观的态度,但实际情况事每件事情做起来都要比想象的时间多。所以做事保持专注、高效,做事不要拖沓,

5)控制突发事件

时间安排不要太紧,也不要太松,要有机动性,以应付突发时间。突发事件的发生,谁也不能避免,但如果你没有做好准备和对策,它可能要消耗你大量的时间

6)重视小事,不要盲目乐观

有些人对自己能力过于自信,认为很轻松的就可以完成任务,而最后才发现你花了大量时间还没有做好,最后你的全盘计划就肯定会被打乱。所以我们需要重视小事情,给需要处理的事情留出机动时间,要对所有要处理的事情有充分的认识。

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7)要有果断决策的能力

很多人在需要做出决策的时间,往往犹豫不决,下不了决心,这种情况往往只会让事情变得更糟糕。所以做事不要优柔寡断、犹豫不决,错过时机,可以需要付出加倍的努力才能赶上。

8)做事之前要充分、精心准备

“知己知彼,百战不殆”,“磨刀不误砍柴工”,说的就是做事前要做好充分的准备,只有对要做的事情了解透彻,做起事情来才会得心应手,效率也会高很多。

9)善于团队合作

“众人一心其利断金”一个人能力再强,也不可能搞定所有的事情,团队的力量可以弥补我们的缺陷,能使我们更好,更快的完成任务。

10)善于授权

当一件事情不是自己必须要做的话,别人也能做的很好的话,你要善于授权,安排其他人来做,你要告知你想要结果和期限,并跟踪事情完成的进度。

麦肯锡时间管理技巧

1、做正确的事情

只有思考,才能做正确的事,正确的做事说的是做事的效率,做正确的事强调的是事情的结果,做正确的事保证我们朝自己的目标前进。

2、心怀目标

我们心里要清楚,要达到目的,哪些事情是必须的,哪些事情是必不可少的,这样才能保证你每走一步方向都是正确的。这就要求我们在工作中,经常回头看我们做的事情是否偏离了你最终的目标,不然到最后才发现忙忙碌碌,最后偏离的方向。

3、按重要性排序

在工作中,我们总是被紧急的事情蒙蔽了双眼,忙碌了一天,才发现最重要的事情没有完成。我们首先要做的是

对达到我们的目标影响最大的事情,我们要从分利用四象限分析法, 做最重要最紧急的事情, 这个我在上面说过。

4、每天制作一个图表

每套忙的晕头转向,可能就会把一些重要的事情遗忘,所以我么需要每天制定一个表格。制作表格的好处是可以按事情的重要顺序排序,让我们的目标更清晰,这样不仅可以调动我们工作的积极性,还可以为我们节省大量的时间

5、整理文件,保持桌面清洁

对于桌面文件分以下四种情况:立即处理 、阅读并保存、阅读后丢弃、文件档案。在乱糟糟桌面找东西,时间和精力都毫无价值的浪费了,这就需要你把与工作无关的东西清理出来,把需要立即处理的找出来,事情处理完,把工作相关资料整理放好,以备下次使用。

6、80/20法则

80%的价值来源20%的努力,不要把时间浪费在琐事上,把时间花在最重要的事情上,把80%的时间花在20%那些最重要的事情

7、一次只处理一件事

好多人在工作中把自己搞得疲惫不堪,他们总是想办法提高自己的效率,实际上效率很低下,因为他们没有掌握这个简单的工作方法:“一次只处理一件事情”。

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