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笔记女王的手账活用术笔记

(一):书本内容

一:基础工具

1挑选手账

(1)周六周日要连在一起

(2)能够180度平摊

2运用工具

在标尺上标明每日计划和课表以及每日目标等等,方便对照和激励自己

二:基本内容

1:信息的处理

(1)搜集

(2)加工组织

(3)排程(每个行程都要预留交通和缓冲时间,如果是没有具体行程的工作就利用便利贴)

(4)行动

(5)检视(每天看看自己的行程有没有完成,距离目标还差多少等等)

2:年月周日计划表

(1)周计划

<1>琐碎工作使用一周两页计划表(附表1)

<2>专案工作使用甘特图式计划表(附表2)

(2)月计划(附表3)

(3)年计划:用来规划大型企划(如出去旅游等)(附表4)

3:用一本账(方便翻阅整合)

(1)将任务清单,行事历,和工作日志整合(具体操作,直接写未来行事历,完成后注明即可)

需要下一步行动清单的任务:

比如完成某项考试,确定时间如8:00-9:00

从即日起,到考试完成之日起,周一至周五的8:00-9:00的计划(每天要读的进度)都要详细列明,周六至周日暂时不安排任务,(稍加休息,补全进度,留有余地)

(2)将通讯录记在手账里

(3)会议记录,工作计划,工作心得,写在一本上

(4)利用颜色区分工作

行程上

红色——待办事项

蓝色——一般待办事项

绿色——私事

资讯管理

红色——别人口中听来,比较主观的事项

蓝色——次要事项

绿色——自己的主观想象

(5)六件必办事项:把该做的事情写下来,一天不超过六件,做完给自己签名

(6)利用便利贴(一张便利贴只写一件事情)

外出才可完成的事情——橘色

电脑前可完成——绿色

打电话——黄色

和老板交代的事情——粉色

(可以按照事情缓急,随时调整办事顺序)(也可将旅游纪念章放在便利贴中,方便收纳)

5:给自己设定一个时间压力:给自己设定截止时间,提高工作效率

6:善用检表

“小事记纸上,大事放脑中”

将琐碎的小事用检表来帮助自己,减少思考的时间,提高效率

检表可以针对某些固定的流程,(也可以将有持续性的工作检表打印在便利贴上,方便检视)

7:设计专人的缩写,密码

8:将重要的日子做好标记

9:盘点每天的时间

用荧光笔在时间轴上标记,

橘色——发呆,闲聊,浪费生命

蓝色——工作

绿色——学习

粉色——陪伴家人

10:把梦想的事情写下来,给自己一个动力

11:观察身边的事情并做记录

12:立下学习新事物,交新朋友的目标

13:公事私事在一本上记录,配合谷歌日历,方便同事掌握你的空闲时间

三:各种手账指南

1.需要记录的事项:

(1)健康计划

(2)成功记录(积累成功,激励自己)

(3)失败记录(记录失败,检视自己)

(4)好运记录(吸引力法则,好运连连)

2.:月初和自己订立契约,约束自己.让他人监督自己

契约书范本

契约书

我(    )每天致力于----------------------------的学习与改善,我会遵守承诺,不断学习,直到--------------------为止

3.饮食日记

日期

目标体重

早上及晚上的体重

美人早餐午餐晚餐

额外餐点

体脂肪

有无排便

运动记录

4体重管理日记(可以建立体重曲线图)

5:MC日记

6:睡眠日记

晨型人:利用早起一两个小时的时间规划一天的工作和重要事项

记录起床时间

睡前不做的事情

睡前要做的事情

三小时前不吃东西

泡澡或泡脚

不上网

喝温牛奶

不看电视

听助眠音乐

7送礼手账

8美食手账

9学习手账(记录日常中可以加以学习利用的事物)

用数字和颜色量化进度

例1:有25篇文章要背

写数字1-25

第一遍用橘色的荧光笔

第二遍用蓝色的荧光笔

第三遍用笔划去

就可以很方便的了解进度

例2:也可以用不用的行事月历,采用贴纸的方式鼓励自己

10:消灭杂物清单

使手账更加有趣

1:善用贴纸和印章

2:用九宫格来安排行程

3每天写一行日记,将一天的的生活用一两个句子,大概三十个字记录下来

4:利用废纸做剪贴簿

四:手账圆梦

1:将目标可视化,盘点自己,制作年表

(1)先写自己过去的年表,盘点过去的成功事迹

(2)面对自己的将来,思考对于终极目标,需要什么样的条件可以达成?我有什么资源可以利用?从现在起我需要做什么样的努力?先列出计划书的方法和步骤

终极目标设立好之后,根据终极目标设立小目标,每个小目标都加以量化,还要加上明确量化的考察点,每隔一段时间就要检视自己的考察点是否完成

日期

我的事件

大趋势&社会

专业事件

专业考试

成长学习与梦想

2012:

1月

2月

2:利用琐碎时间,列张琐碎时间可以做的事

3:让梦想具体化,可以贴照片给自己视觉刺激

4:梦想倒计时,给自己完成的目标注明倒计时

记账注意事项

1:列张梦想清单

例:

梦想清单

梦想

所需金额

如何取得资金

希望达成日期

备注

2懂得区分消费,浪费才知道钱去了哪里(每月记得分析自己的账本)

年度预算

1月

2月

3月

4月

5月

保险费

学杂费

红包

税金

旅游计划

其他

月支出检讨表格

类别

科目

预算

实际支出

差异

透支时补救

3:能省则省,时刻提醒自己,不必要消费用红笔做记号

4:不同的梦想,用不同的账号存钱以免相互影响

(二)书本摘抄

很多人因为放不下一切,所以只好放弃了梦想

(三)内容延伸

1:感兴趣的网站:deomoo网站

2:感兴趣的书籍:

(1)《提早六小时下班的工作术——用构架化创造最高效率》

统一化——统一文件尺寸与格式

一元化——用同一部电脑处理所有工作

构架化——将所有同性质的工作都事先模式化,有固定的流程

如此一来做固定事情时就只要按照固定的流程按部就班,不用花费大脑

(2)《吸引力法则》

(3)《超整理手账法》

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