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如何利用好琐碎时间,让自己变得更加充实?

我们虽然无法创造出更多的时间,但是却可以合理的分配时间,解决最需要解决的问题。

文/方子心,来源:公众号非非马

“每天都在忙,却不知道忙了些什么。”这恐怕是很多人常会发出的慨叹。

面对类似的问题,Laura Vanderkam的TED演讲——《如何利用好琐碎时间》,可能会给大家带去些有意义的思考。

她首先为我们列举了两个事例。 

1:

劳拉列举了一个她的研究对象的实例,接下来我们暂且以L女士称之:

某天,L女士外出办完事回家,发现家里的热水器坏掉了,喷出的水淹没了家里的地下室,并且损坏了地毯。为处理一系列因此而引起的各种“麻烦”,比如修理热水器、清理地下室,修理地毯等,经计算,总共占用了她一周七个小时时间

但是,如果你在这之前问她:

你能一周挤出七个小时时间进行铁人三项运动的训练吗?或者你能挤出时间对七个人进行辅导工作吗?她一定会和大部分人一样,回答道:“当然不行,你难道看不出我有多忙吗?”

可是事实上她的确挤出了七个小时。因此从中我们可以明白:时间的弹性是很强的,我们虽然无法创造出更多的时间,但是却可以合理的分配时间,解决最需要解决的问题。

2:

劳拉的另一个研究对象是一个典型的女强人,我们暂且称其为A女士。A女士经营着一家有着十二个雇员的小公司,并且在空余时间还要照看六个孩子,当然她还需要自我塑造、进修的时间

当劳拉想要和她约一次采访时,却被A女士以“没空”拒绝了。劳拉询问后才得知,“没空”的原因是因为那天天气非常好,A女士想去徒步锻炼身体。她的原话是这样的:听着,劳拉,我做的每一件事情,花费的每一分钟,都是我选择的结果。我没有时间去做ABCD,是因为在我看来那都不是重要的事情。

细想下来,的确如此。每个人一天的时间都只有24小时,如果任何事情都想去做,显然不现实。因此,我们便要学会做出时间的选择。

通过以上两个事例,也许你会发现,并非是时间不够用,而是我们没有对事物的主次做出准确的判断,总是将时间浪费在不甚重要的事情中,从而忽略了重要的事情。因此作出时间的选择尤为重要。

所以,我们可以得出这两点经验:

时间管理的关键在于优先处理最重要的事情。

时间管理其实就是取舍管理。

3:

关于时间管理,我身边也有不少达人。比如我小姨,她一边工作一边考上了研究生,复习全靠利用好工作之外的闲暇时间。我自己也有一些小小经验。结合Laura的经验介绍,我总结了以下几点。

01 倒推法

当我小姨决心考研后,便为自己制定了为期一年的学习计划,然后又将每个计划换算为每月的、每周的,直至每天的计划。

以英语为例,考研英语词汇量在8000左右,那么每个月大约该记670个单词,每周应记将近170个单词,每天则应记25个左右的单词。

这个方法就是将看似庞大而无从下手的大计划,分解为每一天应完成的小计划,简单易操作。

02  制作“下周计划”

为了更高效地完成工作,节省出学习的时间,小姨通常会提前一周做好下一周的工作安排。

运用了这个方法的我,也受益颇多。犹记得大一刚入校时,我对周边的各种事物都感到非常好奇与新鲜,于是参与了很多活动。但很快便被各种扑面而来的工作所淹没,那段时间我的学习计划,经常被各种突如其来的工作而打破。

坚持了一段时间后,我觉得自己实在招架不住,于是找了老师,希望可以推掉一些职务。老师在听完我的困惑后,对我说了下面这番话:你之所以总是感到周围突发事件太多,其实是因为自己并没有提前了解每一个职务的常规工作有哪些,没有做出每天的工作安排表,因此才会将常规工作误当为突发事件。

的确,当你对自己每天需要做哪些事情没有一个清晰的了解、安排时,便总会感到周边的突发事件太多,难以招架。

但倘若能充分学习了解自己的工作指责、并能够早一周就做好计划,就有条理多了,又可以避免遗漏。何乐而不为?

所以我每周都做的事情是,将下周最重要的事情写在日程表的第一栏,并提前一周做好“下周计划”。

03  如何做计划表

关于制作日程表的具体时间,Laura建议在周五进行计划。因为,周五被经济学家称为低机会成本时间,所以最适合做各种安排计划。当然,如果大家觉得周末更有空,且愿意匀出些时间做工作规划,也没什么不可。

具体操作上,可以先列一个大的框架,将需要做的事情分为工作、感情和个人。然后纵观整个星期,将要完成的事情分类填入其中。

4:

时间固然是有限的,但时间也是有弹性的。

Laura列举了一组这样的数据:

一周有一百六十八个小时,如果你是全职工作者,那么每周工作四十小时。每晚睡八个小时,一星期就是五十六个小时。那你还剩下七十二个小时可以做别的事情。

如果你说自己还有兼职需要做,因此一周需要工作五十个小时,那么还有六十二个小时做别的事情。

如果说你要工作六十个小时,那么也还有五十二个小时做别的事情。

其实,有研究证明:人们自认为的工作时间与实际的工作时间误差大约为二十五个小时。因此,Laura强调,每周一百六十八个小时,我们如果能充分地利用起来,其实可以完成非常多的事情。

5:

我们的时间大体可以分为整段时间与琐碎时间两类。

那么,第一个问题,如何利用好琐碎的时间

比如,为了学好英语,我小姨经常在上班的路上或跑步的途中,收听TED的演讲及考研英语的音频。

比如我自己,每周保持最少一本书的阅读量,并且还坚持写作与运动,也是因为充分利用了所有的小时间。 

我有一个阅读习惯,白天时书包里都会装一本篇幅较小,内容偏轻松的精装书,然后在课间的琐碎时间阅读一两篇,放松一下大脑。晚上则会在泡脚或入睡前的半小时,阅读一些篇幅较长,内容深刻一些的读物。

那么没有课间休息的上班族,可以怎么挤出时间学习呢?

在暑假期间,我曾在超市做饮品销售。从早七点出门到晚八点下班,一天中仅有两个小时的休息时间

但即便如此,我每周的阅读量也依旧没有减少。只不过是将阅读的地点由教室转到了地铁上而已。如果每天在地铁不是刷手机而是看书,即便是每天二十分钟,一周也有一百四十分钟的时间可以用来阅读。

所以,长期地充分利用小时间,得到的收获将远远超出我们的想象。

关于整段时间的利用问题,我是这么做的。

一般我会将最重要的或者难度偏大的任务放在这个时间段内。例如,我每天白天都会认真上课,但晚上的七点到十一点却是“雷打不动”的写作时间。因为写作需要逻辑的思考与推敲,因此我会留出完整的时间,一门心思地投入其中。

我们对时间的安排,就是权衡与选择自己想要过什么样生活的学问。

很多时候并不是我们没有时间,而是不会利用好时间

今天说的,对你有些小启发吗?欢迎大家留言和我们交流关于时间管理的心得。

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