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怎么把1天过出48小时的质量?

【打开你的智立方】石头语音叨逼叨

(小提示:点击,如果声音文件第一次会卡,重新点击就好啦)

时间就这样飞速向前,1月22日建立快速学习品牌营销的“智客团”时,有人说,哇(⊙o⊙)哇,每天要磨刀训练啊,年节假日雷打不动,太累了吧?!可是今天,你会发现,大家已然习惯了每天的精进。这就是移动互联网的原旨→圈层+互动+内容+迭代+试错+快跑。以前我们所说的互联网思维——专注+极致+口碑+快,快,已经排到了第一位。

快,是一种习惯,而非一种激情。我喜欢自制力强的人,想早起时能坚持早起,想锻炼时能坚持锻炼,想读书时能坚持读书,不会消耗自已的时间去和人家争论,不会浪费太多精力去讨好无关的人。真觉得,自制力强的人,都不会很差,而没有自制力的人,不配谈理想。

当你为自己想要的东西而忙碌的时候,就没有时间为不想要的东西而担忧了!等你发现时间是贼了,它早已偷光你的选择。每一个你讨厌的现在,都有一个不够努力的曾经,你所有的痛苦都是罪有应得。时间可以证明三件事:1.曾经坚持的是对的; 2.曾经坚持的是错的;3.曾经坚持的已已然无所谓是对的,或是错的。能做的只有一件事……每一天,为明天。

很多人都会抱怨自己的时间不够用,

恨不得一天48小时,

其实如果不能管理好自己的时间

就算给你一天48小时,

照样不够用。

1、要做的工作太多,脑中乱成一团,

无法集中精力干好眼前的工作

2、虽然制定了工作计划,

但从没能按计划完成过工作

3、上班时间不够用,经常加班。

4、总是说“忙死了”。

上述这些因为一些细节而引起工作不顺、

浪费时间和精力的现象,

估计我们谁都遇到过吧。

那么问题出在哪里了呢?

因为没有把自己的工作时间整理好,

所以总感觉被工作追赶着,

时间追赶到疲惫不堪。

等你有意识地对工作进行整理之后,

你会发现很多工作都能按时完成。

初级:文件和办公桌的整理

1、不要记“东西放在哪儿”,而是记“应该放哪儿”。

2、文件分类保管,但不必分类太细。

3、学会扔东西。

4、常用物品和工具应该不用站起来就能拿到。

5、下班时活儿没干完不要收拾桌子。

6、在名片上写下见面日期、地点、外貌特征。

7、万事开头难,从每月一次做起。

中级:大脑的整理

1、清空大脑,把事情都记在日程表上。

要想让自己专注于眼前的重要工作,就必须要清除大脑中的一切琐碎事情,使大脑处于空荡荡的状态。只要是可能遗忘的事、需要记住去办的事,通通记在日程表上,然后清空大脑。随着工作一件件完成、一件件从界面上消失,一定会让人产生一丝成就感,这种成就感也会成为我们工作的动力。

2、把操作型工作委托给他人。

工作可以分为“操作型”和“思考型”两大类。操作型的工作:如处理发票、整理文件或进行会议准备等不怎么需要动脑筋就可以完成的工作,大多数情况下都是些例行事务。思考型的工作:如规划立案、策划新项目、写作、决定经营战略等需要进行大量思考的工作。“只要是操作型的工作,我们都可以委托给他人,从而节约自己的时间,提高工作效率,这也是我们整理的最终目的。”

3、对会议进行程序化管理。

在同一时间内许多人聚集在一起开会是一种浪费。如果是不得不进行的会议,建议先做要点提纲,用邮件发给会议全体出席者,让大家搞清楚会议的议题,做好相应的资料准备,并整理好自己的发言后,再参加会议。如此一来,大家都明确了自己的职责和会议内容,会议可以高效地进行。

4、用“过滤器”判断新项目的可行性。

设立4大项10小项,每次构思新项目都按照这几步思考,这样就不用在脑海中翻来覆去地掂量新项目是否能上马,只需每个创意产生时都拿出这个列表一一核对就行了。

4大项:能否令自己感到愉悦?是否有市场发展前景?是否是积累型的业务?是否对社会有益?

10小项:投资回报率能否达到50%以上?在看清这项事业最重要的关键点的基础上,再进行思考。最大的风险是什么?如何规避风险?有哪些竞争对手?竞争对手的预计销量和预计收益如何?能否将其系统化?市场战略?自己最擅长这项事业的哪个方面?减去固定费用和波动费用,收益大概能超过盈亏平衡点多少?

5、在自己喜欢的地方工作

在上班前抽出一点时间,去喜欢的咖啡厅或公园里放松一下,肯定会产生许多在办公室里想不出来的创意与设想。

高级:时间的整理

1、给工作任务设定周期提醒。

把例行事务固定在一个相同的日期,虽然有些工作只要一周内完成就行,周几做无所谓,但固定一个日子形成规则更好,可以使工作更加有条不紊,更能集中精力思考问题。

创意也要保存进日程,定期提醒。时不时提醒自己想一想,让想法逐渐变得具体起来,终于有一天,各项条件都成熟了,于是一鼓作气,将梦想变成了现实。

2、有效利用空暇时间

有访客临时取消来访计划,或是会议提早结束有少许空暇时间的时候,可以从日程表中找出能在这个时间段内完成的任务,将其处理完毕。

3、设定一个“绝对努力工作不走神”时段。

在公司的工作时间常常会发生许多干扰,最典型的就是接打电话。有电话打来时,我们正在全神贯注干着的工作也得暂时放下。

4、轻易不打电话,打电话就要有效率。

提前用邮件、传真对话题内容事先沟通,之后再通话时,双方就可以有针对性地围绕话题讨论,在短时间内结束通话。总之,“无论多么重要的事情,都应该在三分钟以内结束通话”。

5、工作日和休息日保持一致作息。

殿堂级:人生的整理

时间无论对于谁都很重要,因为它无法替代也无法储存。上苍给予每个人的时间都是相同的一天24小时,但每个人的利用方法不同,拥有时间的质量就会产生很大的差异,所以世上的人我们可以将其分为“能充实使用时间的人”和“总是拖拖拉拉的人”。如果能将时间“程序化”,进行高效整理,我们所拥有的时间质量也能够得到很大的改善。

只要设定了规则,并彻底执行,

不依靠记忆力和意志力,

也能实现整理的目的,

从而获取更多的自由时间

同时,规则越简单越好,

如果整理方法太繁琐连自己都记不住,

那肯定不能长久坚持。

请记住:

不必追求完美,整理得不彻底也没关系,

只要稍微整理一下能比以前少浪费一些时间

就很好了,

切忌把大量时间花费在整理上。

整理术有一项原则:

“可干可不干的事应尽可能地偷懒。”

来源:《超级整理书》  

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