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生活知识
 

 

如何提升效率与他人拉开差距

我们的工作生活节奏变得越来越快,我们常常陷入朋友圈微博不可自拔,我们常常觉的自己特别忙,但却不能按时完成事情,我们常常意识到这样的情况,却让这种状况无限循环。究竟应该如何提升自己的时间管理,提高效率,与他人拉开差距?世界级工作与人际关系导师、“懒人”运动发起者珍耶格尔博士撰写的《“懒人”统治世界》将告诉你答案。

一、先问自己两个问题

1、你需要推迟哪些当前任务,以便去做其他事情?

2、做哪些任务的时候,你仍然在用已经过时的蠢办法?

想要管理时间,提升效率,只有在了解自己目前的情况下,才能更好的做出改变。

二、五个重要概念改变你的固化思维

1、给予任务足够的重视,别应付。我们往往觉的某事不重要,打算花少一点的时间把这件事打发了,结果发现后来需要弥补的事情越来越多,这样的人不可能有高效率。

2、利用高科技产品提升效率。手机、电脑、一些好用的软件,收藏一些常用的网站,都可以大大节约搜索资料的时间,让你更快跟高的完成任务

3、把任务分配给适当的人。这是扩大业务和提升效率的关键。当你开了一家餐馆,如果自己做厨师那么月入1w,如果找一个厨师,那么月入2k,你怎么选择?正确的答案应该是找一个厨师,这样你节约下来的时间,可以再开一家餐馆,赚钱效率是翻倍的。

4、平静的面对一切事物。往往我们急切的想把多个事情完成,烦躁的赶工,效率和质量都不高,我们需要让自己内心清楚明了、专注的一件一件解决事情。理顺工作,理顺生活。

5、工作也要提升技能,完善自我,让自己与时俱进,才能更好的完成工作。

三、如何学会管理时间提升效率

这世界上每一处都有“二八原则”,即20%的精英统治80%的大众,80%的金钱掌握在20%的人手里。我们也许成不了20%的精英,但生而为人,总该给自己一个机会。

1)创建时间档案,建立效率标准。

1、别盲目勤快,创建你的时间档案。列出你每日需要完成的工作,分辨哪些是第一位,必须优先,哪些可以推后。在一天的工作完成后,问自己一个问题:我今天做了什么事?

其实生活中活得开心效率又高的那些人都不是工作狂,他们将生活和工作安排的井井有条

2、建立评估自己效率的标准。例如:比平时提前一小时下班但工作量和往常一样、一样的下班时间,但完成了比平常过的工作量、可以不把工作带回家、不用加班、每周有时间可以锻炼或和约会、对工作的比以前更有激情。

3、将自己在工作中发现的问题记录下来,同时把自己在工作中遇到的解决问题的办法记录下来。

2)给自己长期目标、短期目标以及今日密保

1、建立目标档案。长期工作目标:十年后我要做什么、五年后我要做什么、两年后我要做什么、明年我要做什么、半年中我要做什么、本月要做什么、本周要做什么。

2、短期工作目标:本月要做什么、下星期我要做什么、这星期要做什么、明天要做什么、今天要做什么。

3、今日目标:今天我要做的首要任务是什么、我该怎么做、我怎么知道已经完成了这项任务、完成任务后我该如何奖励自己、第二项重要任务是什么、有哪些工作可以交于他人处理。

给自己一个目标,从目标开始努力。答案无对错,别人的有别人的生活,但你应该有自己的人生。制定计划,做出承诺,你就更有可能实现目标。你才更有可能有条不紊的推进各项事情,做好每件自己应该做或想要做的事情。

3)学会克服拖延和6个关键点。

如何克服拖延障碍,有5个办法。

1、每天先做不想做的事情,先苦后甜,那么接下来的时间将会越来越享受。

2、尝试奖励,选择一个能激发自己的积极性的奖励,例如完成这件事我就出去散步放松。

3、允许自己延迟一会。拖延往往导致情绪低落或自我批评,这种方法可以让你面授这些负面情绪。

4、从拖延中挖掘信息。你为什么一直拖着不做这件事?要采取什么措施才能让你立刻行动。思考,能帮你回复到工作状态,并认知自身。

5、重新评估这件事的重要性。问问自己,这件事是你真的想要、需要、必须做的吗?

6个关键,让你解决拖延症。

1、评估:一旦做好决定,就开始做必须做的事情。确定这件事需要了解什么、需要查明什么、怎么做会有助于你完成任务

2、控制:礼貌拒绝他人突然的要求,确认自己优先完成自己任务

3、目标:有不达目标誓不罢休的决心。

4、创新:尽情尝试新方法、新想法,独辟蹊径。

5、组织:把相似的任务归为一组,整理档案、书籍、日常用品,这样能为任务节约更多时间

6、现在就行动。

4)学会解决多项任务

这种情况常常发生。有时相冲突的任务时间限制,有时候你的上司让你现在就做某些事。但最重要的事是,你要分清你是真的需要兼顾很多事,还是因为某些因素才会出现杂乱的现象。

1、只要有可能,一次做一件事。

2、必须兼顾的前提下,确保对眼前的事投入全部注意力。

3、再次确认任务的重要性和紧迫性。

4、考虑是否可能将任务分配。

5、学会在工作中说“不”,拒绝做便利贴,随时随地被使唤。

5)避免浪费通话时间

通信工具和通信手段越来越先进,电话已经成为了必不可少的工具。很多人对电话的不恰当使用也是一个普遍的现象。有的人通话时间很长,有的人为了工作打电话却变成了闲聊,有的人打完电话发现还有一个关键点没有解决又不好意思再打一个,有的人在电话里表达不清自己的意思。

这都是没有适当的运用电话,那么如何有效的提升通话效率呢?

1、事先准备好结束语,在感觉需要结束通话的时候,适当的说出来,有助于轻松结束通话。

2、不要一个人说起话来没完没了,占用了对方的时间

3.通话前,准备内容清单或谈话大纲:包括开场白、对方名字、给对方电话的原因、介绍自己、希望对方做些什么、和对方建立融洽的关系、结束语切中主题、

6)增强你的记忆

记忆是最高效的方式,也是最节约时间的方式。如果你不用花那么多的时间在查询你要找的资料?如果你可以不用查询资料就可以写出你要的知识点?那你的无辜浪费的时间将会被大大的减少。

如何练习:1、练习记忆术,要求你联想,将你想记住的和熟悉的东西通过联想来加强记忆。越有趣的东西越不容易忘记。

2、训练你的大脑,多做加减乘除并且不要用计算器。

3、每天都保持记忆一定量的东西,可以是英文单词可以是背诵一段话。

4、如果你有的话,停用一些降低记忆力的药物。

5、每15到45分钟休息一次,人在劳累时,记忆力会减弱。

6、把要记忆的东西大声念出来,帮助记忆。

7、尝试用自己的理解复述出来。

8、归好类的信息比杂乱的是信息更好记忆。

9、进行视觉化的联系,在大脑中描画出四维图像更能帮助记忆。

7)开会更加要有效率

对于会议,职场人都不会陌生。会议对大多数人来说都是灾难性的存在,一个会议导致一大堆的工作延迟。如何更好的提升开会的效率,节约时间呢?

1、确保有足够开会的理由。

2、提前告知每个人必须准时到场。

3、即便有人没有到也准时开始。

4、准备书面会议议程并执行。写明每一次讲话或讨论的具体时间

5.事先确定由谁来做会议记录。

6、确保会议围绕主题进行,控制多余问题,以免离题太远。

7、准时闭会。

四、写在最后。

不断的总结经验,让自己每天都进步一点点,是一个很好的状态。

这几天读了这本书后,发现有一些事情理顺了很多。按照书中的方法建立了长期、短期、今日目标后,整个人一天的思路都是清晰的,很明确自己要做些什么,要花多少时间完成。接下去要做些什么,什么时候给自己一个放松时间

这个时代需要人才,但更多在考验我们的时间管理能力和效率。和他人拉开差距往往就在平时的一点点小积累,不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。

想得到必须要付出,除了付出还需要坚持,每个人都是靠自己的努力,去决定自己生活的样子。

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