快好知 kuaihz订阅观点

 

拒绝拖延症,我有几招可以帮到你

曾经,我也是一个拖延症很严重的人。

从BBS、公众号以及豆瓣、知乎上学习了一些技巧,经过自己的实践,有所改善。

在许多方面,我跟一些所谓的自律强人,甚至于很多所谓的成功人士相差甚远。时常都有拖延的发生,现在已经大大改善。

我比大多数都慵懒得多,可能,这反而成为我的一个优点,以便于更好地总结和实践。正是因为慵懒和拖延症严重,我才重新审视自身,进行改变。

这些方法不一定能让你成为自律强人,只能借鉴。与各位共勉之。

文:/风信子逸轩

1.周/日目标

列周/日目标是一种对抗拖延症非常有效的方法。

目标模板

目标模板

1.每周最后一天,列出你下一周想要完成的工作

2.每天工作结束后,把一些周目标工作挪到新的日目标列表上,这些是你明天需要完成的目标

3.完成了日目标,如果没有其他新增的待办事项,就果断结束所有工作行程。

列出周/日目标能让你看到一些不紧迫但重要的工作事项,有利于吃掉这些青蛙。

目标可以让你专注于大目标而不会分心,而日目标可以让你的工作更有条理性,减少工作的压力。

2.设置Deadline

设定一个时间,在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作

Dadline是第一生产力

Deadline的好处有两个:

1.时间短(30~90分钟最为理想),当然也可以利用番茄工作法,设定自己的番茄时间。时间过长,会让人精神过度紧张。

番茄工作法模板

2.紧迫感:设置了Deadline会让你更有紧迫感,让人更专注于工作

Dadline是第一生产力,可以为你的工作任务或目标注入动力。

3.分解任务

不明确的大型任务会让人缺乏动力。《精进》一书上有说,“要做思维的断舍离,任何的技能的学习都要从迈出第一步开始。”

但是,你的任务不明确,只会成为你开始行动的障碍。所以,只有你知道下一步该做什么,才能完成任务。将大的任务分解成各个有效的小任务是可行之道。

就如用写作为例,开始在简书写作的时候,常常很难写出一篇文章,因为没有好的灵感。我也是通过分解任务的方法来完成写作。

步骤如下:

首先,增加输入和积累素材:多读书和关注一些好的公众号,做读书笔记以及摘录简单的文字摘要。这个是预备工作,写作需要沉淀。

1.选题:想好撰写文章的题目,用题目来引领全文。

2.结构:写大纲或用思维导图进行梳理。

3.素材:浏览简书、公众号、国外的博客。

4.注释:浏览文章后做注释,如果是好的文章可以写几十字的读后感,注释是激发灵感和串联全文的有效方法。

5.初稿:写200字的初稿,主要是以论点为主

6.整合资源:把以上的5个要点串联成一篇文章

7.校对:文法修辞和结构上的改进,错别字的改正。文法和结构上还存在很大的问题,自身还缺乏写作天赋,有待提高。

其他:推荐一本好书《斯坦福大学最受欢迎的创意课》,里边有关于好莱坞大片的编剧制造过程的描述,完全是工业化流程。

无论你是做设计、策划,还是做营销、管理工作的,里边的方法都可以让你有所获益。

4.练习自律

拖延症或懒惰并不存在于你的血液里,而存在于你的肌肉里。通过练习自律,你的精神肌肉才会不断紧绷,习惯就会成自然。

练习自律,才能活在当下

我练习自律的方法:

1.每当你想停下工作的时候,看一下钟表,再坚持10分钟,有时为了锤炼自己的精神肌肉,我再多坚持10分钟以上。

2.在思想不集中之前,搞清楚你能持续工作的时间,心理暗示给自己鼓励。

3.设定一个小目标,专注于一件事情。

4.在工作的地方贴一些语录,当你想放弃的时候看一下这些语录,刺激一下自己的精神肌肉。

5.动力催化剂

有三个方法可以成为你做事的动力催化剂:

1.把你的目标列成一个表。

2.定时查看自己一生的计划。(我是参考“趁早”社群提倡的“一生的计划”和“梦想清单”,心理暗示确实有利于增强动力)

一生的计划模板

3.做出公开承诺:当你要做成某事的时候,把它告诉你的老板、同事,并做出书面承诺,压力会变成你的动力。我加入了一些免费的写作社群,互相监督、互相鼓励,有助于“写作”任务的完成。

4.便利贴:把你的想法写在便利贴上,放在你的电脑桌面。它会提醒你需要完成的事情。如果,在便利贴上写上完成任务后奖励自己的事情,就会更有动力。

6.摒弃坏习惯

拖延症患者都容易分心,拒绝拖延症,就要摒弃坏习惯。

1.首先,营造一个不会分心的工作场所,比方说,设置自己一个“专注”时间,关掉手机、音箱等等。

2.列一个自己在工作的时候不该做的事情的待办清单。

3.让自己的办公环境更整洁,给每个物品都规定好一个地方,避免杂乱无章。同理,定时整理自己PC上的文件。

4.避免多任务并行,专注做一件事情的好习惯应当坚持。

7.其他

工作中,很少人会做通信记录管理。国外大部分人都会用google日历做通信记录管理。甚至有些企业,专门有部门做KM(知识管理)和通信文件、档案的管理之类的。

邮件和电话是我主要的沟通工具,一般我都会做邮件的通信记录。

所谓的通信记录管理,就是记录你联系的每个人或组织的通信信息可以按照日期、时间、联系方法、联系人姓名和通信内容分成不同的列,大部分的企业都有内部的OA或CMS系统做通信记录管理。

我一般是做邮件内容的通信摘要。这有以下好处:

1.看自己的工作是否到位,便于以后进行“复位”。查看通信记录和笔记,可以知晓自己是否许下过承诺要完成的事情,工作上的信用很重要。

2.通过查看通信记录,可以条理性安排新的任务,有些工作任务是否可以请求外援或委派。通信记录也是工作沟通的一个有效素材。

周日休息的时候,我都会做30分钟的工作回顾。每周回顾和评估一下自己所做的工作与Deadline的相符情况,还要反思一下自己的错误点有哪些。工作回顾,有利于优化自己的工作流程,减少拖延症。

不积跬步,无以至千里。以上七点,希望可以帮助你拒绝拖延症。 著作权归作者所有

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:拖延  拖延词条  拒绝  拒绝词条  可以  可以词条  
效率

 再论时间管理

       首次提出时间管理这一概念的人是德鲁克,提出这一概念的逻辑是基于管理者的5项工作分别为:设定目标,组织、激励...(展开)