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生活知识
 

 

时间管理大师教您效率倍增10倍以上


1.目标。

这是时间管理的核心。我生命的方向?我要达成哪些目标?我要达到什么成就?我自我成长的目标是什么?

假如你刚赢得100万美金,你会做些什么?会用什么方法来做现在的事情?假如你的医生告诉你只有六个月可以活,你要怎么过?你最想跟哪些人在一起?假如你不会失败,你会设定什么目标?这些问题要认真思考,因为答案都是你内心最重视珍惜的东西。


2.事先规划。

针对目标所必须采取的每个行动步骤都要规划出来,并且重要性,优先顺序都要明确下来。只要你一心想达成目标,你就能在一两年内做别人要花5到10年才能做成的事情


3.分析的工作。

将要做的事情都列出来,可以提升你至少25%以上的效率。晚上列出第二天要做的。周末列出下个星期要做的。月底列出下个月要做的。然后按照清单去执行,逐一去做,以免被其他事情干扰。


4.设定优先顺序。

什么比较重要?什么不重要?集中精力做20%重要,高价值的事情

你要不断的思考:

我现在要怎样使用时间才是最有价值的?

这是不是优先顺序最高的事情

这是不是我现在最重要该做的事情

我把时间花在这件事情上是不是最有成效?当我把这件事做完会对我未来有什么影响?


5.专注。

这是任何一个顶级成功者都非常重视的,人生最重要的也是专注!成功的绝对必要条件!反复来回的去做一件事所花费的时间是专注做一件事的5倍之多!事情不值得做就不要去做。

专注在最重要的事情上,一次只做一件事,一口气做完!


6.时间期限跟奖励。

设定时间期限,跟身边的人承诺。完成工作给自己奖励,比如打完一通电话,让自己吃一块饼干,或者喝一口咖啡,每完成一个正面积极的动作,就给自己奖励,形成一个正面快乐的神经链。


7.工时记录。

职位越大,越成功,越以分钟为时间单位。不成功的人通常以半天为单位,成功的人以小时,半小时为单位,顶级成功者以分钟为单位!

你的时间浪费在哪里去了?请别人观察你时间都花费哪里去了?当你看表的时候看看自己在做什么。每天必须检讨时间运用。


8.注意拖延。

正面拖延:拖延去做那些跟目标无关的事情

负面拖延:对达成目标有关,有帮助的事情,不去做。

每天告诉自己,立刻去做,立刻去做,马上行动,马上行动。或者像陈安之老师一样,在自己办公桌面前放一个牌子:马上行动。


9.授权。

算出你每小时的工资。任何事情可以的话就给时薪比你低的人去做。扫地,洗衣服等等。

最重要的资产就是你具有生产力的时间!无关紧要的事情绝对不要去做。明确授权,不要弃权,要监督,核对!


10.会议。

会议要有目标。能不去开会就别去开会。准备议程。准时开始,准时结束。与自己有关的开完会请求离开。讨论开会不离题。


11.干扰事件。

电话事后回复。当找你闲聊的人进来你办公室时,你马上站起来准备出去。如果有无聊的人打电话来,你可以说:现在没空,晚点再谈,好吗?或者直接说:你好,请讲。


12.关键成功领域。

为什么我能领钱?公司雇佣我是因为什么?公司期望我的功效是什么?找到自己的核心功能。写下你上班做的每一件事,请你的老板按照优先顺序排列,把你的团队工作大小事物也按照优先顺序排列。


13.分批作业。

根据学习曲线,事情会越做越顺,可以节省高达80%的时间。累计好几封信一次回,累计电话一次回,资料累计起来一起看。同一时间只做同类的事情


14.整洁。

桌子不能乱,不然一生会浪费高达两年的时间在找东西!桌子上只放要处理的事务。东西用了物归原处。手提箱也保持绝对的整洁,放必须放的东西。没有人会相信,提拨一个邋遢的人!看看你的桌子,屋子,办公包,什么样的人会在这里工作呢?


15.连续的工时。

60分钟,90分钟,120分钟连续的去做,利用一大段时间去工作,中间都不休息,一口气做完。提前一小时起床,上班。利用中午12点到1点的时间连续工作,结束再去饭厅吃饭,这个时候不用排队。在飞机上,火车的商务座连续工作。


16.零碎时间

想赚钱就得多学点东西!现在这个信息爆炸的时代,每天出来的信息要一个人花费130年才能看完!每3到5年更新加倍一次知识信息!所以,每天得花至少2到4小时学习研究,上下班,等车,排队,走路等等这些零碎时间,每天研读并运用,这些时间都是上天赐予的礼物!


17.电话。

电话是一种商业工具。说要说的话,说完结束,长话短说。一次性累计回复电话。直接问:有什么可以帮到你吗?请讲。如果你觉得浪费时间,可以说:现在另一通电话打来了,我先接另一通电话。老板找我了。我现在开会等等可以避免不速之客。大部分人都浪费自己和别人的时间。打电话时准备笔纸,做笔记,做电话记录。


18.准时。

每次约会出席一定要准时。迟到是对别人的侮辱。绝不雇佣迟到的人!不要让别人等你,最浪费时间的就是谈话不专注,心不在焉,一定要集中注意力,关闭一切,集中谈话,做笔记。


19.简化工作。

改善流程,系统化,更快,更简单,更轻松的去做。做久一点。做快一点。不做太多的事,做重要的事。做自己拿手的事。尽量少犯错,一次做对。一起来做,团队合作。


20.不。

遇到任何跟你人生目标毫无关联的活动事情时,要说不!看重自己的时间,别认为自己要义务帮助别人!如果有事情你不想去,你先说:我现在无法确定,晚点再告诉你,好吗?然后再打电话说:我有事情去不了,非常感谢你给我这个机会。只要敢于不断说不,可以给你节省很多时间


21.平衡。

为什么要做好时间管理?时间管理就是生命管理。花时间跟你重视,重要的人在一起相处。生活各方面都达到平衡成长。

假如你只有六个月的时间了,你会做什么呢?你会跟哪些人在一起呢?什么事情比较重要呢?

永远专心在时间使用的价值,效果上!专心去做,努力一口气做完。目标写下来,规划,优先顺序都写下来,不断专注去做,急迫感,快节奏的去做!不断的操练以上的法则,你必将是杰出的个人,人生管理者!

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效率

 成为一个不折不扣的时间管理专家

很多人时间管理做不好,因为他不够忙。时间管理好的人,第一个现象就是忙,整个人开始忙碌起来,不是瞎忙,而是很有效率的忙。时间管理的目的是为了要达成你的目标,所以假...(展开)

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