用“四象限原理”规划时间
究竟什么对我们最重要？
时间给予每个人都是能计算的固定的量，用一秒少一秒。因此，我们常说“人生苦短” 。
以全球平均寿命65岁为限，一个人留给自己的时间只占他全部有生之年的17%。
哈佛管理百科全书中把“管理时间”作为是不是成熟的管理者的九项条件之一。德鲁克在总结有效地管理者应具备的要素时，提出五项要求，其中第一项就是有关时间管理的，他说：“时间是最为稀少的资源。除非时间被妥善管理，否则，任何其他事物皆无法备妥善管理。”可见，时间的管理是否得当足以影响一个人事业的成败以及对社会贡献的大小。
时间管理的四个象限
时间被用在日常工作和生活总，管理时间要着眼于工作。要知道，所有的工作不是同等紧急、同等重要的，我们可以按事情的紧急程度课重要程度对工作进行分类：
第一类按工作紧急程度的不同。有些工作特别紧急，刻不容缓，需优先处理。而有些工作是不太紧急或不紧急的，可以另行安排时间去做。显然，优先顺序原则就是紧急的在前，不紧急的在后。因此，在工作中要集中精力和时间将紧急工作做好，不太紧急或根本不紧急的工作可不做，如果你是一个管理者，可以授权、委托他人去做。
第二类是按工作重要程度来划分。对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要的或不重要的工作不必去做，或只花费很少时间去做。显然，优先顺序原则就是重要的在前，不重要的在后。因此，在工作中要集中精力和时间将重要工作做好，不太重要或根本就不重要的工作可不做，或授权、委托他人去做。
如何确定工作的重要性与紧迫性呢？
重要的——必须完成的，如果不完成，就会有严重影响。
不重要的——如果不完成，不会有严重影响。
紧迫性很高——今天工作的要点，不能掩盖。
没什么紧迫性——什么什么时候做都可以，不会有严重影响。
优先顺序的两个维度；优先顺序=重要性×紧迫性
根据这两个维度，我们可以将工作分成四类：
第一类：紧急又重要的工作（位于第Ⅰ象限）
第二类：重要但不紧急的工作（位于第Ⅱ象限）
第三类：紧急但不重要的工作（位于第Ⅲ象限）
第四类：不紧急也不重要的工作（位于第Ⅳ象限）
你的时间花到哪里去了
在工作和生活中，你能分清每件事轻轻所处的象限吗？你把大部分的时间花费在那个象限了呢？
如果是Ⅰ，说明你总是忙于应付那些无穷无尽的紧急事，被这些事弄得你焦头烂额、狼狈不堪。你始终忙忙碌碌，却效率低下。
如果是Ⅱ，说明你有着“做要事而不是急事”的良好习惯，这正是成功人士的思考方式和行为模式——把时间用在重要的事情上。这些事情虽不紧急，但它却决定了未来的发展、受教育程度、工作业绩等。有了这个良好的习惯，你会始终保持良好的状态。
如果是Ⅲ，说明你的工作自主性与效率都不高。你盲目地追随繁杂的事务，而不考虑它对你是否有益。你会发现自己的时间紧紧束缚在别人的议事日程上。如果不努力改变，你的生活和工作都将陷入被动局面。
如果是Ⅳ，说明你是一个很情绪化的人，大量的时间花在毫无价值的事情上面，既没有工作效率，也没有工作效能，长期下去，难成大业。
你想做普通人还是成功人士
人的精力与时间都是有限的，能否高效的分配、使用好自己的精力与时间，是普通人与成功人士的分水岭。
普通的人一般把重要的时间和精力放在紧急但是不重要的第三象限。
成功人士的主要时间和精力则在重要但不紧急的第二象限。
没有高效使用好自己的精力和时间，会产生什么结果呢？下面以图示的方式说明：
应用范例
在做销售的王经理的一天中，主要工作有看报告、接电话、辅导下属工作、与财务经理谈销售费用的预算、审阅下属的市场调研报告、向营销总监汇报工作、帮做下属解决困难、与人事经理谈某下属的奖金问题、接顾客投诉电话并进行处理、老总召见、撰写招聘计划、准备销售人员的财务预算报告等。
这一天，王经理必须提交预算费用报告和向营销总监汇报工作。其实预算费用的工作，财务总监一周前就让他准备了，只是他推迟到了今天，成了紧急和重要的事项。而向营销总监汇报工作是一项定期的工作，且这一报告直接影响到某一产品的设计和生产、销售等问题，由于销售经理没有引起总够的重视而准备不充分，销售经理在这一天必须集中时间和精力准备费用预算报告和汇报材料。
我我们来看一看王经理一天工作中处于第Ⅰ象限的事项：提交预算费用的报告和向营销总监汇报工作，由于这两项工作重要且有时间限制，必须今天完成。
撰写招聘计划是销售经理的重要工作，但不是特别紧急，可以稍微往后推一下，但不能使之成为紧急事项，在一周时间内应起草招聘计划、拟定招聘原则给予下属必要的工作辅导。因此，撰写招聘计划属于第Ⅱ象限工作事项。
其他一些例行性的工作事项、或者下属能够完成一些报告、事务性工作等，是一些不重要而看似紧急的事项，可以交由下属完成或者放在次要的位置上去处理。按照优先顺序原则，这些工作为第Ⅲ象限工作事项。
第Ⅳ象限则是王经理自己散漫和逃避的活动，或忙于一些琐碎的事项。
