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不会制定计划?看完这篇你就会了

前天在写作群里做了人生第一次的分享,其中获得大家最认可的部分就是如何制定计划部分。

很多同学说这部分内容很有用,其实我也认为这种制定计划的方法对我的帮助非常大。

我最初学时间管理的时候,看的第一本书是《小强升职记》,那时候把里面的所有时间管理的方法都试用了一遍,里面的很多方法都很实用,但个人感觉这个目标拆解做计划的方法对我的帮助最大:因为这个方法帮我达成了几个重要的目标,所以我很乐于分享这部分的知识。

我们如何制定一个可执行的好的计划呢?

1.?设定目标??

首先,我们需要设定一个目标

很多时候我们迷茫,不是因为我们不努力,也不是因为我们不想上进,往往是因为没有一个明确的目标。?

实际上,只有在我们有明确目标时,才能充分的了解自己接下来要做的每一个计划的目的,然后随时可以把从忙乱中抽离出来,投入精力到自己的工作重心上来。?

那么怎么才能设定一个好的目标呢??

目标设定需要有具体的项目、衡量标准、实现方法、资源要求及截止达成的日期,这样才能够让自己在每次看到这个目标的时候就知道自己需要做哪些事情,需要达成什么样的程度。?

可以用S.M.A.R.T原则理清自己的目标?,S(Specific具体的). M(Measurable可衡量的). A(Attainable可实现的) .R(Realistic可实行的). T(Time-bound 有明确的截止日期),S.M.A.R.T不仅能帮你描述一个清晰的目标,还能够打消自己不切实际的念头。?

2.?分解目标?

第二步是根据这个目标转变成计划,有研究表明如果只有目标没有计划的时候实现这个目标的可能性只有20%,而当你对目标进行了很好的分解和计划之后,实现这个目标的可能性会增长到50%以上。?

那么如何对设定好的目标进行分解呢?我们下面以“成为项目经理”举例?

第一步:写下你的目标?

举例

成为项目经理?

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第二步:为什么要达成这个目标??

举例:?

我要达成这个目标是因为?

1. 我需要更高的薪水来提高自己的生活质量?

2. 我喜欢更加有挑战、更有创造力的工作?

3. 我希望可以尽快的完成技术到管理的转变?

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可以把实现目标的最重要的理由放到前面,在执行的过程中如果遇到挫折想要放弃的时候,可以回来看一下这一项要实现目标的最重要的理由是否还存在,如果这个理由不存在了,那么这个目标就可以放弃了;如果最重要的理由还存在,那么可以调整一下方法,或者修正一下自己的目标。?

第三步:我为什么可以达成这个目标??

举例?

我能达成这个目标是因为:?

1. 我实现技术的管理的意愿很强烈?

2. 老板和上司对我的工作能力很认可?

3. 在公司和同事以及上司的关系都不错?

4. 家人很支持我,可以有更多的时间去学习和成长?

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这一项主要是说服自己:我可以达成这个目标,如果自己很容易写出来能够说服自己的理由,那么实现目标的过程中就会比较顺利;如果写这一项的时候完全写不出来,或者是勉强写出一两条,那么实现目标的过程中肯定会出现一些阻力?

第四步:哪些个人、组织对我达成这个目标有帮助?

举例?

对我达成这个目标有帮助的人?

1.? 老板,老板对我的认可,是达成这项目标的关键

2. 上司,上司给的机会和推荐,以及他身上的经验和工作技巧是值得我争取和学习的。

3. 我自己,我会坚持为这个目标而努力。

4. 客户,可以提高我的工作业绩,增加我的重要性。

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当写下来可能对达成这个目标有帮助的人或组织的时候,我们就会主动去关注周围的人脉资源,而这些,都对达成目标以及人生很有助力。

第五步: 这个目标要在多长时间内达成

举例

3年内达成

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只有当目标有时间限制的时候,才能根据目标一个个的分解好之后,然后按照时间区间把目标再次分解到一个个的小目标,然后一一分解和实现。

第三步: 写下目标实现的步骤和具体的计划

举例

1. 提升自己的技术水平

具体计划

学习并熟悉python

学习并熟悉shell

学习Linux下建立各种服务器方法

学习Linux下的编程

学习数据库

2. 提升自己的管理能力

具体计划

学习项目质量管理

学习项目风险管理

学习项目集成管理

学习项目时间管理

3. 处理好和公司同事,上司和老板的关系

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这样可以根据时间来看自己的这一时间内的具体任务完成程度。然后再根据计划中的内容细化到每一周。

这样你就完成了一个计划的制订了,不信你来试试,这样执行起来会很有根据哒……

   

著作权归作者所有

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