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世界500强都在用的时间管理方法

一位在世界500强工作十年的朋友的对时间管理很有经验,最近的一次谈话中给我分享了一下会见管理的方法,感觉很实用,和大家分享一下。

日常工作中,造成时间的浪费原因很多,大致可以总结为几大类:

1、没有明确目标,做事一通瞎忙,造成时间浪费。

2、缺乏专注度,容易受其他事情影响,做事效率低。

3、做事拖延;今天有件事情要做,自己认为时间足够,就会去拖延到最后一刻去做。

4、做事没有主次、轻重缓急,缺乏时间上的统筹管理。

5、做事有头无尾,中间放弃。

6、缺乏条理性,不会规划协调;比如电脑里的资料放的很乱,在找资料的时候花费大量时间

7、把简单的事情复杂化了。

管理时间的具体方法

1、首先要有时间管理意识;做每一件事要有紧迫感,要有意识的去想如何节约时间,高效完成这件事情,久而久之养成良好的习惯。

2、马上行动,杜绝拖延;有工作安排好,提前完成,而不是放在以后再做。要有马上行动的意识,把一天中的事情安排在前面做完,空余的时间可以用来听听歌看看书,作为对自己的奖励,有好处驱动,慢慢养成马上行动的好习惯。

3、面对一大堆事情,分清轻重缓急,先抓重要的事情来做。

先后顺序一定是:紧急且重要、不紧急但重要、紧急但不重要、不紧急不重要。完成一件工作在进行下一项工作

4、做事有始有终;利用目标细分,规划完成这件工作的步骤,做好每一个细节,避免出现难度太大,中间搁置。

5、养成努力、认真、仔细的工作习惯与态度,避免出现返工。提高专注度。

6、养成做事有条理的习惯,工作中有条不紊,平时做好归类,节省工作时间

7、我们自己要有快速的节奏感。假如我们在工作的时候突然接到一个重要电话,需要出去一下,可能会耽误我们一个小时,但是工作很重要还不不能耽误了,这个时候我们会想办法把耽误的这一个小时弥补过来,不自觉的加快了工作速度和节奏感。

我再说一个巴金森法则给大家理解一下,大家可能就会明白了。说的是:你有多少时间完成工作工作就会自动变成需要的那么多时间。怎么理解这句话呢?如果你有一整天的时间可以做一件工作,你就会花一天的时间去完成他。如果你只有一个小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效的在一个小时内做完。这个就是巴金森法则说到的。也就是我们做事情要有快速的节奏感,提高我们的效率。

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