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时间管理的关键在于选择:对待重要的事情像...

在TED上,我看了Laura Vanderkam(后面简称Laura )关于时间管理的演讲《如何高效管理你的空闲时间》,特别受震撼,很受刺激。看完之后,我当天的工作效率就提高了30%,看完了半本书,写了一篇文章,出去谈了一个长期合作,还处理了很多日常事务......

看来我们要经常受刺激,这样效率才能阶段性提高;以时间为考量的维度,相加起来也是非常可观的。

当人们发现Laura 在写关于时间管理的内容时,通常会有两个想当然的想法:一个是Laura总是很守时;二是她有很多小诀窍和小窍门来节省各种零散时间

Laura以幽默的方式否定了人们的这两个想法,她有一次关于自己时间管理的讲座都迟到了。

时间管理第一步

写下你的日程表。

Laura在研究了成功人士如何使用时间之后,并且逐个小时审视了他们的日程表,得出结论:并不是通过节省时间创造想要的生活,而是先创造想要的生活,然后时间就自动节约了。时间管理的关键就是对待重要的事情,像对待坏掉的热水器一样。(我认为就像对待我们的手机一样,当它丢了或坏了,我们肯定第一时间解决这个问题。)

关于Laura提到的“日程表”,之前,我也和大家分享过时间记录法,就是每天睡觉之前,回忆一天哪些时间段做了什么事情,花了多少时间,有什么收获?

这个方法具体如何使用呢?以我2月27号一天为例:

我有一个excel表格,标上日期和对应的星期,每天的事务性事件我会简单地标注上,这样方便我随时查看,但是我在睡觉前,还会写一系列一天的感悟。

7:30—8:30 起床洗漱、搞定早餐 ,同时听了XX的课程。(大部分我购买的网络课程都是这时候听的,有时候也不能集中精力,过后再跳着复习一遍。)

8:30—9:00 把课程中认为学到的东西,记录下来,并且写下自己的思考。(这也是我学习的一种方式,有收获的点一定写下来,看看哪些可以用于自己的工作和学习。)

9:00—11:00  先顺路给出版社寄出版合同,然后去装修房子那边看看,安装热水器,了解到热水器启用的时候,消耗氧气很厉害,一定要开窗,这也是为什么热水器一般安装在厨房靠窗的位置。

(这个是家庭事务,这样的过程基本上是就是认真观察一些细节,看看哪些可以当成素材写文章。)

......

这样在睡觉前,你知道自己一天时间花费在哪里了,你就很清楚应该合理规划自己时间了。我们到底有没有时间,自己的感觉往往不准,实实在在的记录则会很有效果。

刚开始记录时,可能会点痛苦,并且不容易坚持,但是记录1个月后,你基本上就可以找到适合自己的方式了。

所以,我认为Laura提到的时间表非常重要。

“我做的每一件事情

花的每一分钟

都是我的选择。”

一直以来,我认为自己时间管理做得比大多数人要好一些,但我发现可能是一种假象,对于时间的利用,很多是被动的选择,而不是自己主动的选择。

我们一周有一百六十八小时(24*7=168小时)。“如果你是全职工作者,每周工作40小时,睡觉56小时,还剩下72小时做其他事情......如果你说工作60小时,还剩下52小时做其他事情。”同时,Laura研究还发现那些声称自己每周工作75小时以上的,实际上误差大约为25小时。

我从来没有想到我们的时间可以这么多,问题的关键在于除去工作和睡觉,剩下的时间我们选择做什么?

不是有一句话这样说:“下班后的时间决定你与别人的差距。”这个时间,你是选择刷手机3个小时,还是选择看书2个小时,健身1个小时呢?你是选择周末几个好友打牌、喝酒还是参加一个学习班呢?

时间的弹性非常大,无论你多忙,都有时间做重要的事情。如果没有时间做某件事情,一定是因为这事不重要。(“我没时间”通常意味着“这事不重要”)

2016年,小风(大学同学)每天会选择背100个英语单词,20个西语单词,2017年,她确定了要考西班牙DELE证书后,就每天背100个西语单词,50个托福词汇,一般是早上背,晚上复习,因为24小时内复习记忆效果最佳。

晚上睡觉前,夏苏末会选择放下工作和手机,给儿子讲故事。现在小风马上就可以考西班牙的相关证书了,夏苏末和儿子关系特别好,看她写和儿子之间的趣事,每次都乐死我了。

那么,工作和睡觉以外的时间,你是选择陪家人,自我成长,还是玩手机、看电视剧呢?

时间管理的关键在于选择:对待重要的事情像对待手机坏了一样。

写出明年的绩效评估

和家庭假期贺信。

2016年刚过去,我相信年末我们每个人都给自己一年做了总结,回顾了一年的成绩。但Laura建议发现未来的展望更有效果,首先我们需要分析哪些是重要的事情,她给了两个思考维度,一个是工作,一个是生活。

拿出纸和笔写下你2017年年底的工作总结。

明年的绩效评估:哪些事会让你这一年工作表现优异,列举三到五件事情。

家庭假期贺信:哪些事让你今年拥有了精彩的个人生活,列举三到五件事情。

这样我们就拥有了接下来一年要努力的六到十个目标,然后把这些目标分解为可行的步骤,写在你的日程表上,在一周开始前就想好这一周的计划,要做的重要的事情。

目标真的非常重要,1年前,小风告诉我她特别想学习西班牙语,报了一个班。当时,我以为她开玩笑呢,她有工作,还有很多心理学的课程要学习,怎么可能有精力再去学小语种?

没想到她每周六都去上课,原来她们班有10多个学生,最后剩下了3个人,还有一个总和她们商量要不别上课了,而她一节课没缺,包括我去青岛看她,她让我一个人在家写作,她去上课。

除此之外,她按时完成老师的作业,每天背单词,这一年的学习效果是很有效的。

小风说:“背单词的经验告诉我,坚持100天以上,50个、100个单词不是问题,当你确定目标后,会自动把意愿增强,会自动选择把它当做重要的事来做。此外,早晨可以做的别拖到下午,能白天做的不要拖到晚上。即使熬到了晚上,也不要放弃,请一定要完成,一旦放弃一次,就会泄掉八分心气儿。”

时间管理做得好的人不期待速成,速成也绝无可能,她知道自己有多少时间,她可以选择做什么,一年的大目标制定好,然后就是一周甚至每一天的小目标了。

2017年,我们不要给自己写下很多不切实际的目标,就按Laura说的工作上三五件,家庭上三五件,然后分解成步骤,坚持去做就好了。

时间管理的关键在于选择:对待重要的事情像对待手机坏了一样。

▲Laura的时间管理视频 

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关于作者阳志平是国内认知科学研究者,安人心智集团董事长,负责跟进人类脑计划研究,推动脑与认知科学在商业领域的实践。旗下子公司包括:爱贝睿、开智学堂等。过去二十年...(展开)