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如何有效利用碎片化时间,提高时间管理的效...

昨天晚上我推送了一篇文章,是关于问题提问征集方面的。简单来说就是大家有什么问题需要我解答的,可以在评论里面写出来,当然是在我的能力范围之内。能解答的话,我就会写文章进行详细讲述了。

第一个同学的提问是这样的:

你好!我最近系统的学习了自媒体,还买了你的书看,获益匪浅!现在刚开始做,注册了:襄信郑东公众号,做互联网金融自媒体。想法很多,白天上班,感觉最近时间好紧,怎么合理的安排时间比较好呢?写篇文章不简单啊!

其实,这里面应该包含两个问题,第一个就是如何合理安排自己的时间?第二个就是:如何写好文章?首先原谅我把作者的原话都给粘贴出来了,里面有他的公众号,也有提到看到我写的书籍后的感受,之所以完全贴出来是想给自己做一个广告吧!对于这两个问题,我们先来回答第一个:

如何合理安排好自己的时间

我们把自己一天的时间按大的框架走的话,分别包含睡觉(8个小时)、上班(8个小时)、上班的路上(2个小时)、吃饭(2个小时),一天之中大概还有4个小时可以用来做一些其他的事,比如读书、健身、听音乐等。当然这个时间划分肯定是不太标准的,这里只是举例说明一下而已。有的夜猫子一天可能只休息6个小时,有些游戏狂人,一天可能平均只休息5个小时。所以,不能一概而论。

有句说的好,时间就像女人的胸,挤挤总会有的。一天能挤出来4个小时的人,已经算不错的。你可以在吃饭的时候挤,当然也可以在下班坐公交地铁的时候挤。

有个4个小时,为什么还是感觉不够用?

如果按照这种理解来算,我们一天大概能够挤出4个小时的时间,仔细算算已经足够多了。可是为什么很多朋友还是感觉好像很忙碌,不知道时间都去哪了!

时间都去哪了?

我们称呼现在为碎片化信息时代,时间也自然不切割成了碎片化了。为什么这么说?你想想,你吃饭的时候是不是手机不离手?一会刷一下朋友圈看看又有什么新鲜事了;一会又刷刷微博,看看哪个娱乐明星有被“狗”啃了;下班之后又看看某某某的公众号,随便浏览了一下,结果不自不觉就消耗了1个多小时。

为什么会出现这种情况?

简单来说,我们没有对自己的时间进行规划,不知道每天应该看什么,做什么,忙什么。也就是说闲暇时间的时候,都被自己给浪费了。再直接一点说,因为我们缺少规划,缺少目标。

打个比方,我们下班之后,很多人都喜欢吃过饭以后,躺在床上看会电影。一个电影花费的时间,大概在90分钟左右。大部分人看完以后就闷头大睡去了。却从来没有思考一下,影片中到底哪些镜头、场景、台词能够带给自己一些感触?有哪些朋友是按照计划去每天看一个电影写一篇影评的?

如何有效利用碎片化的时间

擅长管理时间的朋友一定听说过有一种方法,叫做番茄时间管理法,由弗朗西斯科·西里洛于1992年发明的。为什么要叫番茄时间管理法呢?因为这家伙用的计时器长的像一个番茄,所以后来大家都称呼这种时间管理法为番茄时间管理法了。他具体是应该如何操作的呢?来看一下下面的具体操作方法吧:

●一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成

●每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间

番茄钟不可分割。没有一半或四分之一番茄

● 一旦番茄钟启动,就必须走到响铃

●如果番茄钟被明确地打断——即中断不可控——则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记x

●如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查同一个活动,直到番茄钟响铃

●保护番茄钟。有效告知、快速协商、重新安排中断,遵守约定,回电给中断者

●超过5-7个番茄,就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动

●不够1番茄,就合并。简单任务可以合起来做

●一个一个番茄钟之后,结果就会出现

●下一个番茄会更好

大家可以看一下这个方法实施中的前几条,第一,时间是有30分钟算一个番茄钟。为什么要定30分钟的时间?因为据科学研究,人的大脑是很难集中45分钟的,想一想你上学的课堂时间是不是大都都定在45分钟一节课?

如果上面的流程大家看起来比较难懂的话,那咱就再整一个简单的:

1. 确定你想要做什么(例如:翻译一篇外文)。

2. 设定一个25分钟的定时器。

3. 工作,直到定时器时间到:这就是一个“番茄钟”。

4. 休息5分钟,继续下一个番茄

5. 每4个番茄钟做一次长时间的休息。(15-20分钟休息时间

用这样的流程表示,可能会更好的理解了吧?番茄时间管理法最重要的是什么呢?第一,要有自己的目标,在确定使用时间管理方法以后,先定一个差不多能控制在半个小时完成的目标。第二、可以有效集中精力去做这件事,这样自己的目标就很容易完成,也就更有成就感。

番茄时间管理如何具体应用?

网上购买番茄时钟

你可以在网上购买番茄时钟,某宝应该有卖的。然后开始给自己制定一个目标,建议写一篇博文或者看一篇感兴趣的文章,然后作简要读书笔记。这个任务最好是利用25分钟时间能完成的,然后休息5分钟。最好挑选在晚上下班吃过饭以后,然后集中精力来完成。

手机下载番茄时间管理法APP

再一个可以下载APP,搜索番茄时间,你会看到有很多APP可以使用,当然,有免费的,也有付费的。可以根据自己的情况进行选择,用这种APP可以自动为您计时,也可以查看以往的历史数据,非常方便。

所以,当大家感觉时间比较碎片化,而又没有任何头绪的时候,不妨尝试一下这种番茄时间管理法。

那么,第二个问题:如何写出好的文章?

我看了一下他的公众号,不知道文章是不是自己原创的。但是明显感觉读着专业度不够。其实,对于金融行业每天都有很多资讯,最好的方法就是对于这些资讯进行解读,写出自己的想法和看法。

当然,仅仅凭嘴说,显得有点单调的,在进行文章阅读的时候,一定要注意,积累数据累积。就是文章提到的一些数据,比如你看到一篇金融分析发方面的文章,里面有从哪个平台引用的数据,这些一定要找一个文档进行记录。比如下面这段话:

美国劳工部定于北京时间周五21:30公布2月非农就业报告。接受媒体调查的经济学家的预期中值显示,美国2月非农就业人口料增加19.5万人,上月为增加15.1万人。2月失业率料持平于4.9%。此外薪资数据也值得投资者高度关注。2月平均每小时工资月率料增长0.2%,升幅低于上月的0.5%;2月平均每小时工资年率升幅料持平于2.5%。

这样在你写文章的时候,就可以插入类似的数据,就显得非常的专业严谨了。我们都写过议论文,里面有提到过论据这个概念。其实,对于自媒体来说,想表达某一观点的正确性,就是要搜集更多的论据来证明你的观点。论据越多,文章越有说服力,也会让更多人信服。

再一个文章素材来源,这就需要多关注财经方面的资讯了,可以去一些专业的财经论坛,名人微博下面获取财经信息,以及专业的媒体平台,都可以获取重要的财经信息。对于大型媒体平台的报道,作为自媒体人来说,最重要的就是解读和分析,而不是去传达。如何锻炼自己的金融分析评论能力,这就需要自己多学习行业知识,扩展行业人脉,多沟通交流。没事的时候还可以逛逛知乎,上面有很多比较专业的回答。

最后,就是需要一些细节的处理,比如文章标题。起标题的原则就是,一是跟内容紧贴,二是能够吸引起读者的打开欲望。如果一看标题就很平淡无奇,那就会大大降低了文章的打开率。

比如下面这两篇文章标题,说句实话,我感觉起的并不好。比如这个标题:

央行:3月1日起降准0.5个百分点丨对后市再一次冲击波

前面半句像是新闻型标题,半句话就把整个事情说清楚了。后半句像是分析评论型的文章,我打开文章阅读了以后看到文章中确实提到降准有对个人的一些影响。那么如果把标题改成这样呢?

1.央行3月1日再降准,赶紧捂好你的钱袋子吧!

2.央行再次降准,现在买房是否利大于弊?

3.从央行再次降准来看如何买房和理财!

先说第一个标题:标题里面并未提降准多少,这个并不是最重要的,因为具体降准多少可以在文章中体现。后半句则是用钱袋子来提醒大众,这次降准或许跟自己的钱袋子有关,易引起大众好奇心,从而提高文章打开率。

第二个标题:这其实是缩减了读者群体,想要买房的朋友或许会对这篇文章更感兴趣。因为文章中有写到降准对买房人的影响。

而第三个标题:则是增加了一个群体,那就是理财的群体,这样读者感兴趣的群体则会增加了一些。

而我更倾向于什么类型的标题呢?第一种。因为这种没有具体人群的锁定,则能提高文章阅读量,而且还能有利于文章的转发以及二次传播。

所以,在做公众号的时候,一定要用心,文笔不好并不是重点,重点是你能把一些细节给做到极致吗?有人为了写一篇文章花了6个小时整理素材,搜集数据,用心排版。再仔细想想,你的一篇文章花费了多少时间

如果一天不能写出一篇文章的话,那就考虑两天、三天甚至一周写一篇文章,但是一定要写有深度或者广度一些。因为,本来个人做公众号运营的话,推广能力、时间、精力就有限,再不把内容做好,谈何去吸引别人呢?

微信公众号最本质的两个字就是:"吸附",内容好才能真的可以让别人吸附,而不是选择取关!

明天开始解答另一个同学的问题,如果您也有问题,欢迎在这篇文章下面进行评论>>>有问题在这里提问,免费帮您解决!

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