你有没有过一天的时间过得飞快而时间还不够用的感觉呢？你有没有当做一件事情时总是无法注意集中力的感觉呢？你有没有做起事情来感觉毫无头绪或者事情太多不知道该做什么的感觉呢？曾经这些问题都困扰着我，做事时注意力不集中，工作效率低，时间管理不到位，浪费了很多宝贵的时间，直到从一本书中才找到解决这些问题的办法！
解决这些问题的第一步就是先追踪自己这一天每个时间段都在干什么，这个时候一张时间追踪表能起到良好的作用。这张表如下：
每隔半小时或者一小时记录一次这个时间段都做了哪些工作，连续追踪一个星期基本上就很清楚自己的时间具体都花在了哪些事情上面。也只有清楚的了解自己时间的具体使用情况，才能对时间做更细致的优化。
知道了自己一天中每个时间段都做了什么后，接下来要做时间的规划。据统计，在制定规划时每多花一分钟，那么操作时就会节省10分钟。合理的工作规划，也会极大的提升工作效率。规划前要把今天所有要做的任务收集起来，然后再做整理，分清任务的主次，再回顾检查一下，没问题之后，就开始行动吧！
做每一件事都想达到预期的目标，例如想通过运动减肥，这个时候就要问自己，我想在每天的哪个时间段做什么运动做多久来达到体重下降多少来达到我的目标。只有目标越清晰，注意力才会越集中，我们做起事情来也会在时间上做出更明智的决定，做事效率自然也越高。
制定目标可以通过5W1H法来制定清晰的目标，这5W1H就是：目标是什么（What）、什么时间执行最合理（When）、选择什么地点最适宜（Where）、谁最适宜来完成这件事（Who）、这样做的原因是什么（Why）以及怎么做更有效（How）。
通过问自己这些问题，能够制定出清晰明确的目标。目标制定一定要合理，太难会让人沮丧，太容易也会让人失去斗志，而且制定目标时尽量用到精确而又合理的数字，例如：4小时内完成20000人的考勤统计，形成考勤表，上报行政主管。
制定好清晰明确的目标后，接下来就是按计划实施。在实施的过程中，要遵循以下十二字方针：一时一事、事至事毕、日事日毕。明代著名才子文徵明的儿子文嘉所作的《今日歌》中写到：今日复今日， 今日何其少！ 今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至， 明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗， 努力请从今日始。说的就是今日事今日毕！既然今天的目标中制定了这件事，就一定要完成。
美国管理学家提出了“四象限法则”，他将工作按照“重要”和“紧急”两个维度划分，分为“既紧急又重要”、“重要但不紧急”、“紧急但不重要”“既不紧急也不重要”4个象限。根据这个法则，工作者可以极有效的进行时间规划。在这里要说明一点，紧急的事情一般不重要，重要的事情一般不紧急。在时间规划上，一般把80%的精力放在重要而不紧急的事件上。
我们知道，事情的流程步骤越少，我们的效率就会越高。但遇到繁琐而又负责的事情时，我们就要用到“精简法则”了。做精简，首先还是要做好先期规划，规划好后还需要再进行正向梳理，逆向发现，中间划分确保多余重复的环节被删除，合并相似的环节以及重新编排逻辑混乱的环节。再开始做任务，这样能达到事半功倍的效果。当然，还可以借助电子邮件和井然有序的办公环境来提升工作效率。
你有没有过正在聚精会神做一件事情时被别人打断呢？想要解决这种现象可以采用以下几个方法：公示“不可打扰”的时间，安排“可打扰”的时间，不浪费别人时间和快速排出外来干扰。当然有时候还会遇到一些突然来访的客户，这个时候，可以采用以下方法：迅速起身、结束讨论或者另约时间！
19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多提出：在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。这也被称之为二八法则！例如：80%的销售额源自20%的商品，80%的业务收入是由20%的客户创造的。二八法则同样适用在时间管理上，即花20%的时间，即可取得80%的成效。
首先要清除的知道哪些事务能实现80%的成效，这些事务就属于二八法则中的20%，在对这20%的任务进行时间规划时，要留出足够的处理时间。当然，还可以选用一种管理方法：将剩下80%的任务快速完成，以便留出更多的时间来完成这20%的任务。
利用记事本、文具、笔记本电脑、传真机等工具可以有效的帮助我们节省很多精力，提升工作效率。而强健的身体是支撑我们做事的基础，因此每天必要的运动，也是我们提升效率的一种投资。还有，通过时间追踪表我们要找到每天中哪个时间段是我们效率最高的，在这个时间段里安排能够实现80%价值的20%事件！
一天24小时，1440分钟，86400秒，时间对于每一个人都是平等的，如何把时间利用的最充分，还是有很多方法的。除了要有明确而又清晰的目标外，还要有缜密的时间规划。这样才能事半功倍！希望以上的方法也能给你们带去一些帮助！
