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提升时间效率的观点与诀窍

提升时间效率的观点与诀窍

1、投资时间,而不是消费时间

2、按照完成目标回推时间,达到俯视全局的效果。

3、以月为单位安排时间行程,从而提高时间使用质量。

4、月计划纸质打印,随身携带,周、日重复率高的计划用电子版。

5、对于自己想做的事和属于自我投资的时间,预先空出来,防止计划不周被占用。

6、将成果量化,以便将时间相对准确分配。

7、每日列出任务清单,对照执行,防止遗忘。

8、对于琐碎但不做会带来麻烦的事,应列提醒清单。

9、需要做的事,无论大小,尽量条列化(清单化,检查表化)。

10、需做的事之外,不必做的事,也列个清单,从而削减掉不必要的事,提高效率

11、麻烦和不擅长的事,尽量格式化,避免反复在上面耗时间

12、要求毫无瑕疵的工作应两三人交叉核对,如数字之类;一般工作追求超过80分即可,这样可大幅度节省时间

13、好习惯好方法产生效果后,要养成持续改善的习惯,从而让其形成良性循环,持续发挥作用,不要新鲜几天就忘掉了。

14、不要单凭决心作事,应尽量将要做的事数字化,易检查、易衡量。

15、不要只关注目标,在确定了目标后,则要聚焦于过程。好过程才能保障好结果。

16、不要只有计划,也应有动机。有理由有动机的计划更易成功。

17、不要只追求完成工作或任务,同时,应计算单位效率与成果,如此才能提高能力。

18、计划时间不要安排的太紧张,要在工作间隙留给自己充电和休息的时间。想想那些歌星,生命力比较长久的都不是太赶着赚钱和演出都人,太频繁演出的,生命力都不怎么长久。

19、出差不要总是赶飞机和快车,那样时间反而浪费的多,在车上因为拥挤而干不了什么。如果衔接顺利而又不太浪费时间,可考虑考虑火车或慢车。例如,飞机与火车错4、5个小时,或者飞机赶到了是晚上,我宁可选火车,晚上出发,卧铺或软卧休息一夜,早上到达,既从容,路上可以读书写东西,可以干好多事。

20、想提高工作效率,多看和用图表,直观,准确;文艺作品则应少看影视,多看文字,这方面,文字的阅读效率远高过观看影视的效率

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