时间管理101招（2）
□立即做出改变
这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。
36、留心告示贴”式的便条，小心丢失。
37、每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。
38、文件z里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。
39、办公室z里放一架钟，你和客人都能看见。
40、每隔几个月，重新检查档案系统。
41、建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴隆。
42、定期查阅你的存盘，把不再需要的文件丢掉。
43、将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。
44、只把将来要参考的重要文件存盘。
45、打给你的电话首先由秘书或同事接听。
46、拿起电话听筒暗示会议结束。
47、如果有人跟ｚ着你走进办公室，你不要坐下来。
48、如果门开ｚ着，你的座位不要放在别人的视野之中。
49、把你认为不需要的信息都扔掉。
50、利用一切机会尽可能站ｚ着碰下面──以便能随时离开。
51、只为那些需要知道的人员复印信息资料。
52、停止订阅你不再阅读的杂志。
53、取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。
54、写字桌上只留最重要的读物。
55、评价每条信息与正在进行的工作的相关性。
57、其它的选择行不通时，才考虑召开会议。
58、不要对同事随意猜测。
59、在你打电话之前，做一次放松的深呼吸。
60、打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些甚么。
61、你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。
62、告诉别人甚么时候可以给你打电话。
63、为了避免被打断工作，你可以换一条电话线路。
64、千万不要把要写的材料向后拖－－这样会越积越多。
65、在你必须阅读的报告上划出关键的句子。
66、快速阅读报纸的标题。
67、把重要的参考材料与其它文件分开。
68、每月一次清理你计算机里的不需要文件。
69、仔细考虑你的计算机配置。
70、确保你的电子邮件简短，地址准确。
71、要鼓励别人表达自己的意见，即使他们的观点与你的相反。
72、要多听少说，使会议开得简短.
73、如果日常例会超过了一小时，请同事去“紧急”打断它。
74、对议程中的每个专题都要分配一定的时间。
75、鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。
76、在会议的备忘录上记下会议通过的事项。
77、旅行之前评估这次旅行是否必要，钱花得是否值得。
78、如果可能，把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱z里。
79、带点工作在候机楼z里做，以防飞机延迟。
80、按目的地的当地时间拨好手表。
81、在打电话之前，核查酒店对电话的收费。
82、核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器。
83、每年要安排二到三个短的假期，而不是一干到底。
84、定期留出一点时间来追求业余爱好，和享受休闲放松的乐趣。
85、志在每天尝试新东西
□支配别人的时间
为了把你的时间安排得尽善尽美，同样你必须要支配好职员、同事和下属的时间。学会授权或委扥他们去替仔办事、分担任务，掌握好同上下级相处的艺术。
86、要保持很高的期望值，人们会将努力付诸实践。
87.劝说别人的时候要用事实，而不是用感情。
88、关心别人想得到甚么。
89、听到和聆听是不同的，要学会聆听。
90、当你把任务授权别人去办的时候，确保你把目的说得相当清楚。
91、留点时间来做你一个人可以做的事。
92、要有一张核查表，帮助你监察已委托工作的进度。
93、奖励要慷慨，训斥要适度。
94、对授权别人的任务要设定明确的，切实可行的完成时间。
95、不要让同事用不重要的事来分散你的精力。
96、在同事的办公室z里召开会议，这样在你需要的时候则可以离场。
97、专门留出时间，让你的办公室向全体人员开放。
98.只有当你有不止一个疑难问题需要讨论的时候，才去请教你的同事。
99.揣摹老板的工作模式，并试图采纳。
100、询问老板的家庭生活——这将有助于你与他建立好关系。
101、记住时间是最民主的，没人比你的多，也没人比你
