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老板应该怎么做好时间管理?

    老板精力是有限的,可是企业的管理是无限的。除了在管理上懂得下放权力之外,但有些事情也是老板必须亲自处理的,这就涉及到一个时间管理和工作量度的问题了。我认为,老板主要之做好三件事:第一,看别人看不见的地方;第二,算别人算不清的帐;第三,管别人不管的事。

科学分配精力

一心扑在企业上的老板是不称职的老板;不要以为忙碌就是成就,成就的衡量标准是结果,而不是过程;如果你与下属做同样的工作,说明你或下属必定有一个是多余的;独处静思是老板自身必备的一项修炼。

杜拉克在《有效的管理者》一书中指出:知道把时间用在什么地方,管理者应该清楚,自己掌握支配的时间是很有限的,他们必须利用这点有限时间进行系统的工作。有效的管理者把精力集中于少数主要领域。在这些领域里,优异的工作效率将产生杰出的成果。他们结果自己定出优先考虑的重点,并坚持重点优先的原则。他们知道,他们只有将首要的事情先做,次要的事情不做,别无选择。否则,将一事无成。

因此,只要了解老板每天所关注的内容、用人的方法和技巧,即能看出老板能力水平的高代。有专家认为,老板企业的影响能占到整个企业的30%左右,因此,为扩大和强化老板企业的积极影响,老板如何合理地计划和分配自己的工作时间是老板的一项重要任务,同时也是个人能力素质的表现。

老板的时间管理上,不同规模企业老板企业内外精力分配比例上应有所不同,我提出如下参照比例:

中型企业老板60%的精力放在企业内部,40%的精力放在企业外部(尤其是行业环境、动态、发展趋势、机会、问题等);

大型企业老板40%的精力放在企业内部,60%的精力放在企业外部;

特大型企业老板20%精力放在企业内部,80%的精力放在企业外部。

企业外部的时间和精力分配上,老板应重点做好三件事:

一、积极参加各种研讨会,了解外部动态

多创造机会,参与国内外企业间、行业间的各种商务研讨会、展览会、名流聚会等,和政治界、经济界、企业界的高层人士交流,主要探讨世界经济、世界局部经济、本国经济以及本行业未来发展趋势、其它行业的新技术、新经营模式与利润、市场的变化,准备介入的条件是否成熟等;行业存在的机会、威胁和存在的问题及解决办法,影响本行业的新政策、经济新动向;国际间竞争对手、替代品厂商及政治、金融、股东、消费者的发展动态和行为走势,及其对本企业的影响。其目的主要是了解和寻求对社会、外部世界的清醒认识。

二、与经济学家、业界名流广泛沟通,探求企业发展规律

与经济学家、大学教授、老板、业界名流等建立广泛沟通和联系,从中感悟探索自己企业相关发展的战略问题和商务运作的规律、技巧等,包括企业发展方向、经营范围和运营模式;人才、资金、有形和无形资产、企业各种外部资源的整合与协同;核心竞争力的培养和利用等问题。同时,坚持有所不为,才能有所为的原则,与业界名流沟通交流时,把握现在和未来的战略重心,以应对现在,规划未来,这方面的时间精力分配应该未来多于现在。美国一著名的老板在介绍他的成功之道时说,“我把75%的精力放在考虑未来的事业上,只留下25%的精力处理昨天和今天的事情。”

三、独处静思,反思自己

花费一定的时间于独处静思,也是自身必备的一项修炼。独处静思摒除世俗的干扰,能比平时在忙碌的事务中,把问题想得更深、更透、更根本、也更全面。能在独居冥思中感悟到宇宙的博大、天地的造化、自然的神奇;感悟到真正的自我、人生的真谛、生命的莫测;感悟到人类进步的动力、社会运行的内在规律,经济运作的商务哲理;感悟到企业生存与发展的支点、经营管理的核心、人在企业中的地位等,日常工作中不能预测到的突发事故等。毫不夸张地说,孤独、寂寞、失败、挫折、受迫害、受打击是造就思想家和哲学家的摇篮。

历史上的政治领袖、科学家、思想家、哲学家都从静思中得到灵感、启发,获得罕见的洞察力。列宁是在流放期间,归纳总结出前苏联成立社会主义国家的实现纲领;爱因斯坦喜欢躺在小船里,在湖中静思“相对论”;罗斯福总统早年患小儿麻痹症,长期独居;杜鲁门总统也曾在密苏里州农场单独度过长期的青少年时代。

很多伟大的宗教领袖,每年都花费很多时间独处静思。老板们每天应抽出一定时间,进行反思、检讨。一周至少拿出一整天的时间独处静思,对自己和企业的行为进行分析、总结。同时每年两次来到远走高飞离世俗干扰的乡村、海边、深山,独处静思,对人生与企业进行一次系统、完整的大盘点,使个人与企业在观念上有一个质的飞跃。就如万科王石,他可以轻松的放下企业任何包袱,去爬珠穆朗玛峰,对于一个老板来说,这就是一种境界。

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