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生活知识
 

 

番茄工作法图解-简单易行的时间管理方法

一、什么是番茄工作法

简单说,就是在你每天上班前,列出你当天要做的所有工作事项,然后设置一个25分钟闹钟(可用番茄闹钟、手机提醒等各种方式),然后开始做其中最重要的一件事。在这25分钟里要抛开各种杂念,专心工作,不可中断去处理其他事宜,也不可与人攀谈、休息、处理邮件、聊QQ、上微博等各种琐事。25分钟后闹钟响时,可休息5分钟,如站起来走动放松、倒杯水去趟卫生间等,但不可再思考或处理与工作有关的事情。休息结束后,,再将其他事与你正在做的比对一下。看哪个更重要,就拣最重要的做,从而开始新的25分钟工作之旅。

在每隔25分钟的常规休息之外,番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息。可将4个番茄钟作为一组,在每4个番茄钟后,进行阶段性休息。阶段性休息通常可以是15-30分钟的消遣。可以利用这段时间来清理办公桌,去一趟咖啡机那,或者到喜欢的社交网站转转。

如果工作过程中遇到突发灵感,那么要立即记录下来,然后继续你手头的工作;如果同事找你沟通事情,可进行简短交流,如需长聊可另行安排时间,避免打断工作。如果遇到必须要处理的突发事件,那么就只好终止手头的工作了,当然这种情况要尽量避免。

当结束了一天工作时,马上进入记录阶段,总结今天的工作得失,比便督促自己不断改进、提高。

二、运用番茄工作法的好处

1、避免拖沓症。当我们遇到复杂或难以处理的工作时,会在各种可选方案里不断地取舍,从而带来焦虑和拖沓。这时我们要做的就是将复杂的工作拆分到每个番茄钟,别考虑工作有多复杂,重要的是开始、再开始。只要开始动手,你就成功了一半。

2、提高专注力。在每个25分钟里专注做一件事情,有助于进入“心流”状态(也称涌流,flow)。即注意力高度集中于工作进入忘我的状态,丧失自我意识及时间感觉,从而大大提高工作效率。

番茄工作法与Scrum、XP等敏捷方法类似,但它更关注“微观”层面,相当于一个单人团队在执行25分钟的迭代。要完成大量工作,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力!番茄工作法的招数虽然简单,但却很实用。这点很像日本刀法,虽然只有只有劈、砍、 刺等几招,但却刚猛无比,大有一招胜万招的感觉。

三、哪些工作者适合运用番茄工作法

个人感觉知识工作者还是很适合用这种方法的,尤其是对于产品经理来说,好处很明显,下面会讲到。

四、运用番茄工作法后的体会

之前博主在读《情商》时,对其中提到的“做事要学会涌流”的观念很感兴趣。“涌流”是情商的至高境界。涌流意味着情绪达到了极致,一种忘我的状态,专注于当前任务,失去所有的自我意识,把心里常常惦记的健康、金钱甚至成功统统抛诸脑后。涌流是无我的时刻。在涌流状态,人们的表现达到了巅峰水平。而进入涌流的重要途径是专注,涌流的本质是注意力高度集中。涌流是精通一门技艺、职业或艺术的前提。

但书中并没有介绍做事时如何才能达到“涌流”的境界,但所幸的是《番茄工作法》回答了这个问题。这是我读这本书的最大收获。

博主运用番茄工作法工作已有一周的时间了,时间虽不长,但已经体会到这种方法带来的好处-帮助我显著地提高工作效率!尤其是将番茄工作法与工作日志结合起来后,让我感受到彻底掌控工作内容、进度的快感。现在博主就算遇到再多再复杂的工作也有信心处理得井井有条。如果你想克服工作拖沓的毛病,提高专注力的话,不妨一试番茄工作法,相信也会有很棒的收获。

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