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进修达人的时间管理

有一群人在工作之外,仍努力进修考照,期许自己在职场上能发光发热。究竟抢手的金融、精算、语言3大类证照考试该如何准备,不妨参考一下进修达人的读书计划表。

下班回到家,吃完饭洗完澡,黄崇恩在10点左右打开书本,心思从没离开过,一直到午夜过后。工作届满3年的他,已经通过美国特许财务规划师(CFA)第2级的考试,明年将要朝第3级迈进。

「在金融界,哪个学校出身,影响的可能只是起薪,真正能为未来加值,还是有多少实战经验,和拿得出什么资历去说服别人,你有多专业,」5年前从台湾大学经济系毕业之后,黄崇恩就进入投顾公司任职,他很清楚自己的未来蓝图,很清楚知道自己未来竞争对手,不仅止于国内,全球都是他可以积极拥抱的舞台:「邻近的新加坡和香港,都至少有上千名CFA,更别说美国,」他如数家珍:「台湾在这方面,相较之下还未成熟,但CFA绝对是朝国际发展的重要证照。」同侪压力也让他更严谨鞭策自己。黄崇恩不讳言,同办公室中,一旦有人考CFA,其他人就会开始紧张,「别人一旦考过,你就等于比人晚了1年。」

下班后的时间安排,决定你的竞争力

会不会觉得黄崇恩的生活步调,有种既熟悉又陌生的感觉?工作忙碌之余,你多久没有拿起书本了?上一次正襟危坐在桌前摊开书,是什么时候?1个星期?3个月?还是,你已经想不起来?下班后,可以是沙发上软趴趴的马铃薯,可以奔向灯红酒绿的灿烂夜生活,但也有一群人,在繁忙工作之外,还努力充实自己,期许自己未来在职场上,能够发光发热。台北富邦银行人力资源部经理苏国华对此就有深切的观察:「上班族的竞争在哪里?看看每天晚上9、10点,从南阳街涌出的人潮就知道,」多年人才招募与训练的经验让他有感而发:「如何利用下班后的时间,真的会决定你的前途!」

目标明确,进修不盲目

充实自我有很多方式,包括念书考证照、学习语文,或是利用假日重回学校,攻读在职专班。但殊途同归的是,在信息更新速度越来越快的工作环境下,上班族要先知道自己「是什么」,才能看清楚「要什么」及「怎么做」。「最重要的,是要找到自己的niche(利基),然后持续累积,毕竟,滚石不生苔,」汇丰银行人力资源处副总裁朱敏杰说。以金融证照考试来说,朱敏杰认为,这股风潮势不可挡,毕竟,考证照是最快证明自己能力的方式,他分析,以理财专员资历来说,目前期货证照还可以以工作经验抵免,但最快2~3年之内,会成为必备的证照

同样是金融证照,国内证照和国际证照,难度大不同。抢手的国际证照中,强调投资组织者、财报分析的美国特许财务分析师(CFA),和专精个人财务规划训练的国际财务规划师,或是精算师、会计师,都是需要长期抗战的资格考。林林总总的证照,贵精不贵多,苏国华就认为,如果真想在个人财务规划深耕,与其证照考满手,不如多花几年时间准备,把国际级的CFP拿到手,「盲目跟着潮流念书补习,也只是浪费时间、浪费钱,」他说。

其他包括语言学习,尤其是专业性更高的会计师、精算师资格,也是同样道理,方向明确之后,你会更积极,摆脱延宕,让惰性止步,更有效率规画下班生活。《Cheers》杂志采访3位进修达人,他们如何管理下班后的时间,分别拿下多张金融证照、精算师执照,以及通过TOEIC考试995高分的成绩。

进修达人1.全方位业务员荷兰银行台北分行财富管理业务协理

林慧渝:有企图心,就能累积实力

工作与家庭、情感与业绩、进修与私人生活,真的是互不兼容的一体两面吗?才30岁出头、任职于荷兰银行的林慧渝改写了这个方程式。两年之内,她和同样任职于金融界的先生,迎接了2个小生命,这段时间里,她快速以1个月1张证照的速度,取得业内关键证照,并计划从年底开始,展开国际级金融证照CFA考试的长期抗战。

全力冲刺、考试要求「一次就过」

因应考试,她每天固定拨出2~3个小时看书,绝不打马虎眼,而且要求自己,不论考什么,都要「一次就过」。「我不喜欢麻烦,既然决心在这个领域走下去,该有的绝对不能少!」她俏皮地眨了眨眼。财富管理业务需要高度专业,同时也是个机动性相当强的行业,想要在这行出类拔萃,绝对要练就一身「不怕吵」的功夫,上班时间客户随call随接,业绩竞争也把平均工时拉长,光鲜外表下,私人时间往往支离破碎。有鉴于此,林慧渝把进修和工作完全切割开来,念书的时间绝对排在晚间9点以后,白天在工作岗位上全力冲刺。

企图心告诉我,不要只当个「业务员」

单身贵族都少见这样的执行力,更何况为人妻、有2个尚在襁褓中可爱小孩的林慧渝?关键就在于「企图心」。在金融圈将届10年,林慧渝很早就体认到这个领域的激烈竞争和高汰换性。「不要说10年,5年前还在这个领域工作的人,很多现在已经不见了,」她很清楚,市场大幅震荡,每次空头好比残酷的淘汰赛,跌跌不休的指数中,只有最努力的业务才能出线。在瞬息万变的金融界,职场即战场,处处艰辛。但她也看到,同业中90%以上的工作者进修考证照都是「被规定推着跑」,林慧渝不甘于只是这样,她有更长远的人生目标。

她的企图心展现在深度与广度的培养。从入行开始,每天结束工作后,她结合国际时事,分析各项产品国际持股比重差异,才有力道说服客户。会希望拿到CFA资格,也是出于这个想法,「我希望未来在financial consulting(财富咨商)领域更有竞争力,」虽然是理财专员出身,林慧渝从来不认为自己「只是个业务员」,她眼光所在之处,永远都是在竞争越来越激烈的时代,如何累积实力,照顾客户的需要。「一个判断错误,就可能让客户1,000万的资产,缩水成200万!」责任感,成为推进她不断进修的动力。

家庭不是阻力,是助力

即使双薪家庭已经十分普遍,家庭与工作,仍让许多女性像天秤一样,两端摇摆,但林慧渝成功争取到家人对她业内进修的支持,向来「大男人」的先生,为了让她专心考试,不只成了超级奶爸,同时兼职出入厨房的家庭煮夫。「能做到今天这个位子,我先生对我帮助很大,」林慧渝感性地说。即便身兼数职,林慧渝的下班生活依然充实,稳定朝职场颠峰迈进,「那其他更年轻、没有家累的上班族呢?」她反问。这句话有点尖锐,但绝对值得细细思索。

*林慧渝的读书计划*

1.想清楚目前所处领域的未来趋势,列出必要的证照,和非必要、但可以帮职场加分的证照

2.排读书计划,把该读的书、每天能自由运用的时间详细写下来,然后安排每天进度。人都有惰性,所以目标一定是要可执行,而且能达到的。

3.把握适时、适量与定时、定量的原则,准备考试期间一定要每天念书,即使只能达到50%的进度,也不能不碰。临考前留最后1周勤做考古题,并要求自己「一试就过」。同时,记得在充实理论的同时,注意实务上的进修。如此以星期为单位,每周给自己一、两天「放空」时间,逐步累积专业。

进修达人2.精算师英国保诚人寿商品开发╱投资协理、精算师

林碧华:终身学习,和时间赛跑

「在很多人眼中,『精算师』都是怪胎,呆板又无趣!」访问才开始没几分钟,眼神闪烁着慧黠,又带点俏皮的保诚人寿协理林碧华,就笑举双手承认。此话从何说起?金融领域中,「精算师」是最难取得的资格之一,考试书目迭起来比人还高,只能用「汗牛充栋」来形容,加上以英文作答,即使在美国,闯关成功平均也要6~7年以上的时间,非英语系的台湾,就更不用说了。高薪、高专业性,在外人眼中,「精算」的金字招牌,自然蒙上一层神秘面纱。

没考过,就换跑道!

在精算圈内部,又是完全不同的风景。现实是残酷的,行内人都知道,在精算圈,一定年纪之后没有考到精算师资格,升迁即面临瓶颈,能踏入高阶管理职的,少之又少。加上精算资格特别难取得,因为考不上执照而转跑道的,所在多有。许多行内人就直言,这行就是如此现实残忍,只问能力只要专业,不够资格的话,老板要帮你也无从帮起。「我当初就是设定,40岁如果没有拿到执照,就转换跑道,」林碧华说,既然已经在这个圈子里,想要往上爬,就让时间的迫切性逼自己更上一层楼。为了兼顾工作与念书,她每天不到5点就起床,抓准了5~7点,小孩上学前2个小时,专心在书本上,「找到自己精神最集中的时间,」她很明白上班族没有边看书边打瞌睡的本钱,同时,在这个时段,也不会妨碍和家人加处的时间。

准备考试的过程,就像蜡烛两头烧

精算资格不比其他金融证照,它是个长期抗战的漫长过程,求好心切的林碧华,在工作和生活中,心情难免会受考试结果影响。目前精算师考科共有8科,每科都是上千页原文,压力之大,每每让既要顾工作、又要拼考试的精算人,身心俱疲。林碧华回忆,就在儿子幼儿园毕业典礼当天,她刚好得知自己有科试没有过,「我想到努力了这么久,好伤心,当场哭得淅沥哗啦,」虽然已经为人妻、为人母,在那一刻,极度紧绷情绪还是溃堤。朋友看到她眼泪婆娑不止,刚开始还以为是看到儿子毕业,太感动了,殊不知她是在考试和生活中挣扎,喘不过气。

准备考试期间,她每天一定念书念2个小时,加上工作双重压力之下,用「蜡烛两头烧」来形容那时的生活,绝对不夸张。不论当时有多苦,林碧华总算撑过来了,精算资格让她在职业上更海阔天空,也让她对工作有更深刻的领悟。去年到香港领证书的时候,和她同样取得资格的精算师从得志少年,到将届退休年龄的资深精算人都有,「这是对这个领域的执着,」林碧华说,这份肯终身学习进修的热情,实在令人动容,走过那段与书本辛苦奋战的日子,她觉得一切都值得。

*林碧华给想要长期抗战,考国际级证照上班族的叮咛*

1.依照自己的生理时钟和家庭状况,规画出每天最适合念书的时间。

2.对付长期抗战的考试,纪律非常重要,4、5天的放松,可能要花数个星期才能把心情调整过来,因此一定要养成每天念书的习惯。

进修达人3.Toeic_Talk多益补给站站长,TOEIC 955分

曾逸晋:找同好,学习不再孤单

在yahoo!奇摩搜寻中打上“TOEIC”字符串,你一定不会错过一个网站:「Barry的英文教学网」,在大学BBS的相关广告牌上,也引起不少讨论。网站的站长──曾逸晋,白天只是个贸易公司的普通上班族,下班之后,他变身为英语老师,在网站上和其他上班族交流英语学习考试心得,包括近年在年轻学生中掀起报考风潮的TOEIC。

没有同侪+缺乏压力=英语学习困境

TOEIC(Test of English for International Communication),是台湾目前最普及的英语测验之一,曾逸晋拿到955分(满分为990分),英文已接近母语程度。成功大学外文系,加上美国威斯康辛大学MBA的学历,容易让人联想到,曾逸晋的好英文来自于教育背景,但他可不这样认为,「对我来说,英文程度和学历,一点关系也没有,」曾逸晋认真地说。从国中开始,他就加入空中英语教室每周安排会谈,和外国人交谈。「从那时候我才发现,用英文与外国人沟通,是件多么神奇的事情,」他眼睛发亮,英文从此在他的生活中「活」了起来。

在美攻读MBA时期,他有更深一层体会:「美国人在课堂上发言是用『抢』的,」他说:「不积极一点,根本没有发挥的空间。」而不够积极、缺乏练习英文的机会,就是台湾上班族学习英文的困境:踏出校园后,没有同侪压力,就没有学习动力,「上班族该扪心自问,英文最好的时候,是不是刚考完大学联考的时候?因为那时接触最密集、同侪影响力最高!」他一语道破。

近几年,TOEIC考试在年轻学生群中相当风行,每月1次的考试会场中,也不乏已过而立之年的上班族,许多知名研究所要求学生在毕业前,要考到一定的TOEIC分数,部份公司也将TOEIC列为录取门坎,或是内部晋升、加薪的依据,许多上班族因而下课往补习班跑,希望藉由考试,证明自己的竞争力。

脚踏实地培养「语感」

没有人能否认,在繁忙的上班生活中,报考TOEIC能够重拾念英文的动力,然而,TOEIC测验只限于听力和阅读,加上考题清一色是选择题,让人容易流于台湾传统英文教育中「背多分」式的准备方式。这样的盲点,外商公司也看到了。以英语化程度相当彻底的汇丰银行来说,「我们不一定会参照TOEIC成绩,如果职务上要求英文能力,汇丰在面试时会给职务相关的阅读数据,甚至直接让他们用英文做简报,」朱敏杰说。言下之意,在真正要求英文实时沟通的外商公司,TOEIC能为你证明什么,实在很难说。

因此,曾逸晋鼓励上班族,把多益考试当作寻回念英文的动力,让自己短时间内平均规律地念英文,之后以更生活化的方式,循序渐进,加强英文能力。最好的方式,就是找3~5个同事朋友,每周或隔周组成英文读书会,全程使用英文,熟悉外语沟通的感觉。

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