生活中，我们常常会遇到这样的事，同时开展多项工作，可都没有完成。每天忙忙碌碌，可创造出来的价值却并不多，老觉得每天的时间都不够想所有我们想思考的问题、阅读所有我们想看的书、拜访所有我们想探望的朋友、做所有我们想做的事。
一、对自己的时间进行详细的计划
如果没有计划，我们常常会被动地接受别人的安排，让自己陷入不必要的麻烦中，从而迷失方向。因此，我每年、每月、每天都会按照一个非常详细的计划表，来安排自己的工作和生活。亲爱的朋友，如果你也按照我这样做，你会发现，生活和工作都会变得有条不紊、忙而不乱。
在我每天的计划清单中，一般都会有如下安排：
☆ 首先将今天要做的工作排出先后顺序，以突出工作重点，确认完成时间。
☆ 有充足的时间来做最重要的工作。
☆ 把相似的事情进行合并。比如朋友甲要和我一起吃饭，朋友乙也要和我一起吃饭，如果甲与乙不介意，我就把这件事放在同一时间完成。
☆ 每天强迫自己做3件对未来有影响的事情，不包括基本的工作。
☆ 每天必须留出时间运动、看书和反省。
对自己的生活和工作进行计划，绝不是让我们的人生变得机械化，而是通过计划提高自己的工作效率。
首先，进行为期一个月的时间记录，主要内容就是记录我们的时间都用在了哪里，然后对时间的使用情况进行分析。削减没有成效的时间需求。排除我们每天不需要做的事情，或是做了没有结果的事情，这样的事情纯粹是浪费时间。我会尽量减少不必要的娱乐时间，将平时上网、看电视的时间用在阅读上。
其次，该做的事情尽量专注认真，第一次就把事情做对，避免返工。这样的工作态度是最节约成本的。
最后，要学会利用零散的时间。我经常在晚上回家的路上思考自己一天的工作。
这也是我要强调的最为重要的一点。我做事情有一个习惯，就是首先将事情按ABCD法则分清轻重缓急之后，再去分配自己的时间。
在这四类事情中，A必须去做，C可以不做。但是在B和D之间很难选择，我一般会选择B，将D紧急不重要的事情进行授权，比如，我朋友要坐飞机出行，让我去送。这件事情非常紧急，但却并不重要，我完全可以授权给司机或助理，让他们去送。而我会将大部分时间用来安排B类事情，因为我清楚，如果我将B安排好之后，那就不会有A类事情的列表。同时，B类事情，也是最能体现我生产力的事。
其实，无论是工作还是生活，我们都需要将时间投注在最能体现我们生产力的重要的事情上。而另外一些事是完全可以授权给其他更擅长做这些事并且需要做这些事的人去做的。我的观点是，对于一个企业的领导者来说，除了个人的学习成长和自我提升不能授权，其余的事越多授权越好。
记得一位哲学家曾经说过：你并非真的花钱买东西，而是花时间买。如果说，你要在五年内存够钱来买梦寐以求的度假别墅，就表示这栋别墅会花去你五年的时间，相当于你成年以后十二分之一的人生。所以，我们可以把自己所渴望的房子、车子或任何其他东西都换算成时间，然后看看它们是不是值得用这样的时间去换取。
时间是平等的，每个人一天都拥有24个小时，可时间在每个人手上所创造的价值却是不同的。有智慧的人的时间总是被用来做最重要的事情。有人把我们的日子比喻成一模一样的手提箱，即使它们一样大，但有些人因为能善用时间，所以总是能比别人装进更多东西。这些人都有很强的目标感，对他们来说，时间是世界上最宝贵的资产，他们会一再地分析时间的用法，会反复问自己：我好好利用我的时间了吗？
亲爱的朋友，你好好利用时间了吗？如果没有的话，那就从现在开始做起吧，因为你所做的每一件事都有赖于有效的自我管理，在对待时间这个问题上也是如此！
