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生活知识
 

 

如何避开时间黑洞

我们在工作中常常会出现三种状态:

1、集中精力工作:心无杂念,不受干扰,进入忘我境界,工作起来很愉快,工作效率高;

2、无意义浪费时间:思想定不下来,打开浏览器漫无目地乱逛;和同事(或网友)联机游戏,不停地用QQ或手机聊天发短信息;在办公室侃大山,无法集中精力投入工作,漫不经心和烦躁不安;

3、真正的休息:打个小盹,闭目养神,到室外散步。

当你发现自己有60%以上的时间处在“无意义浪费时间”状态时,你才会感到很恐惧,说明你的时间陷入了“时间黑洞”里。

时间黑洞,它会永无止境地吞噬你的宝贵时间,而不产生任何价值。同时说明你做事情不够主动、目的性不强、没有计划、思维凌乱、毫无工作实效和工作业绩。因此你很容易陷入时间黑洞,从而浪费生命。

避开时间黑洞的10个方法:

1、关掉MSN、QQ等聊天工具 。记住,要彻底关闭而不是隐身;

2、关掉outlook的“邮件到达提醒”功能;

3、必须绝对保持办公环境的干净整洁,并且保证你需要的办公用品触手可及,因杂乱的办公桌会严重地分散你的注意力;

4、给水杯里倒满水。这样不会因去倒水而打断注意力,喝水有利健康;

5、准备一张你当天的工作清单,整天的安排必须全在上面,你完成一项就划掉一项,这会让你既有责任感又有成就感;

6、选一张舒适的椅子,可选一个好的腰垫或颈垫使你很安心舒畅集中精力工作

7、尽量地隔离自己,让你的身边同事最好不要在这90分钟内打扰你;

8、做事情要分轻重缓急,先做最重要最迫切的事情,做一件事就务必做好再做第二件事,这样做以后,相信你会轻松很多;

9、当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿,一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右;

10、设置工作任务的最后期限。这种适当的最后期限能明显地提高你的办事效率、挖掘你的潜能。

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