领导为啥总喜欢开会？这才是真正原因

刚复工不久，一直忍辱负重一个朋友辞职了。原因是他的领导太爱开会了：“每天早晚会，一周一周会，每次会议一开就是几小时，开会时间还总是放在下班后！试问这谁招架得住！”

职场人困于“开会”已久，为什么让员工痛苦的会议，领导却乐在其中呢？

领导爱开会，有这4大原因

1）阶段性复盘

这也是日常工作会议的主要目的。了解与监督员工前阶段工作任务的落实情况；总结以往经验，指导下阶段工作开展；告知员工目前部门主要任务与目标，相互沟通如何落实解决。通过阶段性复盘，让员工群策群力，推进业务发展。

2）未来大方向调整讨论

公司为了适应市场的发展，需要对内做大方向调整。如何调整，往哪个方向调整，需要让员工参与决策的过程。一般包括公司的战略计划、产品结构、年度计划等会议，往往年终年初召开。

3）解决突发问题

在工作中，公司或部门或多或少遇到难以解决的临时性问题。而召开紧急会议，多人沟通讨论该问题的解决方案，是高效的应对措施之一。

4）动员激励

通过召开动员会，听取员工意见与建议，为员工加油鼓劲。

会议要有“度”，才能出效果

这么一看，领导经常开会议也是有道理的。但是作为领导，如何组织会议才能让效果达到预期？

1）避免占用过多员工私人时间

没有员工喜欢把私人时间交给冗长而无营养的会议。因此：

能够现场解决的，就不要开会解决；

能够短时间解决问题的，就不要“长久作战”；

能够分层次解决问题的，就不要全员参加。

2)提前准备，让会议“言之有物”

提前通知会议主题，让大家带着方案来参会。

限定每个员工发言时间和讨论时间，对会议节奏进行整体把控。

3）提升员工参与感，切忌“一言堂”

员工优先发言，自己则作最后总结性陈述。

减少自己发言时间，鼓励员工畅所欲言，并且自己在过程中对会议主题做出适当引导，避免内容跑偏。