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如何提升专注力?你应该了解这六点

最近,跟一个朋友聊天时,他谈到自己最近的工作效率总是很低,而且伴随着严重的拖延症。他是个非常想好好工作,想要高效生活的人。因此,这样的生活模式非常让他苦恼。

我给他提了几个提升专注力的意见,他尝试过后觉得非常管用,一直建议我把这些方法写出来,所以,今天我们就来谈谈如何提升专注力。

一、明确目标

我以前有个工作习惯,喜欢把最重要的事情留到最后来做,因为我认为这些工作太重要了,一定要准备到足够的资料才能开始行动。这种做法有一个非常大的好处——因为知道时间不多了,所以非常容易集中注意力,工作起来很高效。但因为预留的时间总是不够,只能匆匆处理,导致事情办得非常糟糕。

后来,我尝试改变策略,将最后的期限往前挪,提前进入高效工作时间中。这样一来,时间也就充裕多了,我也有更多的时间来进行完善工作。这里需要提醒的是,除了预留时间,也要定下目标,否则同样没有效率。如果想要进入高效工作的状态,最好给自己设立明确的目标,在多少时间内完成多少事情。利用时间的紧迫感,提升专注力。

二、设立次要目标

很多工作都是需要状态的,比如说写作,如果没有灵感,就算给足了时间与环境,也只能呆呆的坐着。有没有什么办法解决问题呢?当然有,那就是设立次要目标。在作者彭小六《让未来现在就来》的一书中,他提到了一个自己的工作方法:如果现在不想做一件事,那就去做另一件事。比如,彭小六有时候不想工作,他就会去做手绘。虽然工作没有完成,但是绘画的目标却完成了。

大部分人在设立目标时,往往只有主要目标,但主要目标往往太大太麻烦,处理起来非常麻烦。这时候,就会产生排斥心理,结果时间流逝了,工作却没有完成。如果想要高效的完成工作,除了设立主要目标,最好再加几个次要目标。这样在主要工作无法完成时,至少可以完成次要工作,给接下来的工作留足时间

三、在整块的时间工作

我们的生活几乎已经被全面碎片化了,在碎片化时间中想要认真工作学习,是一件非常困难的事情。比如,我本打算在两个小时内写一篇文章,结果领导突然让我去开会,我总不能跟领导说,等一下,等我完成这整块时间。为什么很多人的时间管理方法总是失败?因为人生的生活充满各种被打扰的因素,他们总是用意志力来对抗。

《意志力》一书中提到,意志力就像肌肉一样,如果一直使用,它就会进入疲劳状态,不再发挥作用。想要高效工作,就要减少意志力的使用率,把意志力用到重要的工作上。在《哪有没时间这回事》一书中,提出将时间划分成时间段,根据不同时间段的特点进行使用的概念。在一天中,有两个时间点最不容易被打扰,且是整块时间:一个是晚睡,一个是早起。我属于夜猫型,所以在很长的一段时间里,都是在晚上进行工作。但是,这样做有一个很大的弊病,就是严重影响第二天的工作精力。于是,我切换到了早起,早一点起床,把最需要集中精力的工作消灭掉。一般来说,早上最容易进入高效工作或者学习状态中,这时候脑袋比较空,也不容易被打扰。所以,我一般是在早上工作或者看书,效果非常好。

四、保持安静

我有一个工作习惯,在进入工作状态后喜欢把手机设置为免打扰模式。虽然这样不能第一时间接到电话,但是30-60分钟看一次手机,也不会遗漏重要的信息。另外,电脑上也登录了微信,基本上除了亲人会给我打电话,其他人都是微信沟通,很少出现意外。当然,最重要的是,这样做可以让我全神灌注的工作,不容易被手机打扰。有时候,我正想到一个非常好的想法,但是一个"叮"的短信过来,就很容易被打断思绪。甚至连续几条短信发到手机,好不容易进入专注状态,又只能重新整理思绪。

想要进入专注的状态,最好是待在一个安静的地方,避免被打扰。如果你所在的地方充满噪音,那么无论是看书还是思考,或多或少都会有到干扰。以前在家写东西时,我总是写到很晚,父母害怕我这样会透支体力,于是隔一段时间就敲门,要么送吃的,要么提醒我早点睡觉。虽然父母们是好意,但是这却让我很头痛。因为好不容易进入了工作状态,又被打回了原型。后来,我每次进入房间工作时,会跟他们提前说明,自己要进去工作一会儿,大概需要多长的时间,这段时间需要一个安静的环境,之后父母也就很少打扰到我的正常工作了。想要提升专注力,一定要远离打扰,只有安静的环境中才可以提高注意力,保持认真的思考。当然,如果你所在的环境比较复杂,可以购买一些专业的耳塞,他们能非常有效的阻断噪音。

五、保持整洁

在以往的生活中,我的桌面总是乱糟糟的,不是放着零食就是堆着各种书籍。这是因为我属于新陈代谢比较快的人,经常需要在工作中补充热量。而书本则是因为经常要翻阅书籍,寻找灵感。在一次搬家的过程中,因为有事情要处理,我只好在新家开始工作,桌面上除了电脑,什么东西都没有,结果那天的效率特别高。原来,让桌面保持干净,能拥有更高的效率。

在《意志力》一书中,作者也提到过一个类似的试验:研究人员把两组人员放在不同的房间中答题,一组的房间杂乱无章,另一组的房间干净整洁。结果,处在干净房间的那组,分数明显高于前者。也就是说,人处在干净整洁的环境中,往往更容易集中注意力。仔细想想,这其实跟"保持安静的环境"有点类似,其目标都是为了避免分散注意力。比如,我朋友的桌面上放了玩具或者平板,结果工作到半途,就玩上了平板,将工作抛之脑后,这样怎么进入专注状态?把桌子上的物品都清理一下,比如把杂乱的书籍整理到一起,把散开的零食放到一个盒子中。在这样的工作环境中办公,不仅可以让心情舒畅,而且想要寻找东西时,也会更加高效。

六、持之以恒的坚持

如果要我选一个最值得敬佩的品质,我猜那一定是坚持了。上面提到的五条,想要完成其实都不难,只要稍微注意一下,基本上都可以顺利达成目标。但是,难的是坚持下来。我见到很多人,他们心血来潮时,可以把工作完成得非常出色。等状态过去了,他们又回到了原有的状态,生活就一直这样反反复复。想要提升自己的专注力,最重要的莫过于坚持了。神经学家发现,人脑像一个求知欲很强的学生,对经验有着令人诧异的反应。如果你让它专注,它就会越来越专注。所以,坚持对于提高专注力来说,至关重要。

当然,人生最难的也莫过于坚持。这里推荐大家一些让自己保持习惯的方法:

1.设立打卡目标,现在手机上有很多小程序可以打卡,打卡是非常方便的,而且还有提醒功能,可以达到监督的作用。

2.微量开始,超额完成。比如想要坚持看书,那就给自己定下目标,每天看1页,通过简单的目标,让自己更有可能坚持下去。

3.设立奖惩机制,如果完成了目标就奖励自己,没有完成则反之。

4.邀请朋友一起坚持,如果有兴趣相投的朋友,这一招是非常管用的。

关于如何提升专注力,你学到了吗?

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