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办公室行政管理规定

为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

第一章 办公室管理

第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

公司将遵循以下几点对此工作做全面监督和管理:

1、 个人环境要求:

(1)每位员工均应将本人工作场所物品依规定位置摆放,并放置整齐。

(2)离开座位时应将座椅摆放整齐。

(3)个人所属的桌椅、设备由各使用人保持清洁;

(4)部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

2、 办公室环境要求:

(1)环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;

(2)个人物品要排放整齐,不准随意摆放在办公桌上。

(3)办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;

(4)严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

3、关于吸烟:

(1)公司办公区域、公用区域禁止吸烟。

(2)吸烟的员工须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

4、 关于省电:

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。

第二条工作纪律:

1、上班时间办公区域内严禁嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站、杂志;

2、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

3、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品或人带入公司。

4、工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

5、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

6、爱护公司财产和设备,发现损坏及时向行政部报修,因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。因个人使用不当造成办公物品损坏,个人承担相应维修费。如个人原因造成办公物品遗失,按原价赔偿。

7、工作时间内,员工要保持手机畅通。

第二章考勤管理

办公室日常考勤是公司每个员工都应该严格遵守的行为准则,现公布公司拟定的考勤及加班管理细则,请各位同事严格遵守。

一、 工作时间

〈上午〉 9:00~12:00

〈午休〉 12:00~13:00

〈下午〉 13:00~17:30

二、 迟到/早退管理

1. 迟到/早退

员工因个人原因,没有在工作日9:10 - 9:30期间到达,或17:00 - 17:30前离开公司,视为迟到或早退

2. 关于报告

员工在发生迟到或早退的前或内(在发生当日9:30之前或17:00之前)必须及时向人事部进行口头报告,并在当日填写《迟到早退记录单》作为书面报告;

3. 报告程序与形式

(1) 口头报告的形式以“电话”为先,“短信”为辅。

(2) 公司员工须及时向人事部进行口头报告;

(3) 人事部成员须及时向总经理进行口头报告;

4. 记录/考核

(1)员工当日需填写《迟到早退记录单》提交给人事部进行登记备案;

(2)《迟到早退记录单》作为员工综合绩效考核评定的依据,同时也作为违反规章制度处理的依据。

5.处罚

一次迟到或早退超过三十分钟并且在规定的期间内,未及时进行口头或书面报告,给予一定的惩戒,累计三次以上(不包括三次)的视为旷工一次。

6.项目出勤登记表

在项目地连续执行1周以上的工作的员工考勤,由项目地负责人每日进行项目出勤登记,并于每周五17:30前发送给人事部门。

三、 病假/事假管理

1、请假程序

员工遇病假/事假必须在工作日亲自办理的,应提前1天向总经理直接请假;如遇突发情况,需在第一时间及时向总经理直接请假。并在当日办理《请假单》,突发情况需及时补办《请假单》。

2、填写《请假单》

发生病/事假后,员工必须填写《请假单》,如病假2天以上(不含2天),需要提供医院的诊断证明和相关病例(如未提供按事假处理),并交由人事部备案。

3、处理

事假期间无工资、无福利补贴。病假期间工资按相关规定执行。

半年内病事假累计满10天(含10天)的扣除部分奖金,累计满10天以上(不含10天)扣除全部奖金。

如在工作日17:30点前未及时进行请假并填写《请假单》,或未经批准,擅自不到岗工作,视为旷工一天。旷工时间无工资、无福利补贴。

2012年2月20日

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