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HR如何实现聘时间缩短一半,效率提高60%

一个企业比较核心的职位那一定是HR,在其他人眼里HR可能是格子间的办公白领,日常穿梭于高档写字楼,手握生杀大权。但在老板眼里HR必须要无所不能,招人、算工资、核考勤、培训、应对劳务纠纷、员工关系管理和协调等一系列活动,最终达到实现企业发展目标。

21世纪是全球化、市场化、信息化的世纪,在经济条件下,企业发展,规模扩大,需要更多的人才加入,为此企业人力资源管理必然也要发生相应的变化。因此RPA在企业人力资源管理系统构筑在计算机网络平台上,形成新型的人力资源管理模式。

企业应用场景1:HR招聘流程

目前HR的招聘流程普遍存在一个问题就是人工低效录入,每年都会争对大量不同职位进行招聘,寻找最为匹配的人才,HR在众多求职网站中筛选,此项工作需要占用大量的人力和时间。

采用RPA人力资源管理方案后,可以实现招聘流程的自动化和优先性:

l 自动登陆系统上传PDF版工作简介和目前需要招聘的职位。

l 职位信息自动输入系统,大大减少了招聘流程手工操作的时间。

l 基于招聘职位的关键字在其他招聘网站上自动搜索并快速筛选候选人,并将筛选后的候选人自动发给HR做进一步选拔。

企业应用场景2:自动生成发送邮件

传统的HR处理邮件需要写好并一一发送,这种人工发送的问题显而易见是非常浪费时间和成本的,并且一旦出错或者漏掉某个邮件或者将邮件发给其他员工,将会造成一系列的后续影响。

RPA人力资源管理机器人可以高效率的自动生成和发送邮件,在系统中自动生成收件人名单,统一一键发送,采用外挂的形式,模拟人工在excel报告中做数据透视分,不仅方便快捷准确高效,而且维护也十分简单。

企业应用场景3:薪资管理

传统操作流程先核对这个月的考勤报表,在excel表格一个个统计出来,在发给财务计算薪资,最后还要统计工资条发给员工,这也是非常耗时耗精力的。

而HR机器人通过excel文件读取付款细节,再自动打开系统选择每个员工,并自动输入相关数据(支付类型,金额,模式等),重复这一过程,直到全部在列表中的员工的付款请求处理完毕,可以说是非常智能化了。

目前, 业界对HR的工作有一些分析和预测85%的HR行政事务工作可以通过RPA技术自动化,90%的简历信息可通过区块链系统就就可以快速的真实性验证, 80%的HR面试官的事务工作可以分给具备独立识别能力的机器人等等

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RPA的应用场景符合两大要点:大量重复、规则明确在此基础上,RPA软件机器人可以应用任何行业的业务场景,同时也可以用于以下行业:

领域

财务

RPA+AI=财务机器人

税务

RPA+AI=税务机器人

政府

RPA+AI=政府机器人

保险

RPA+AI=保险机器人

医疗

RPA+AI=医疗机器人

银行

RPA+AI=银行机器人

物流

RPA+AI=物流机器人

销售

RPA+AI=销售机器人

IT技术

RPA+AI=IT机器人

等等

在高速发展的企业数字化转型中,RPA机器人为客户提供安全可靠,高效适应的人工智能数字员工解决方案,助力现代企业以灵活高效的生产方式提高生产力,确保数据安全,节约人力,激发企业创造力和核心价值。

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