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为什么你总是看起来很忙却没有效率?学习工...

文/Evo

图/网络

先做重要的事

我们可能一直都很疑惑,为什么在同一间办公室,同样的工作时间,我们从不偷懒却总是完成不了工作或者进度慢于别人;或者是在学校里,大家都身处同一间教室,同样的课程同样的老师,学习效果却大不相同。

这一切的关键其实就在于——自我管理,工作学习效率高的人总是善于自我管理的人。这就说明,我们的工作学习达不到理想效果,并不是在于我们的自制力差。我前面的文章说到了人的本质就是追求优越的,我们并不是懒,也不是不懂应该自律,而是面对纷繁的事务,不知道先做什么才是对的。

自我管理其实就是一句话——先做重要的事情。

人的意志力是非常强大的,有数不清的靠强大的意志力战胜命运的故事和例子,在这里就不再赘述了。故事的主人公们,都是被命运逼迫而觉醒,明白该如何处理各种事务,才取得成功。而我们其实和他们都是一样的人,我们的意志力只是没有被调动而已。但我们没有悲惨的命运来追赶和推动我们前进,所以就需要有明确清晰的人生目标和使命。(如何确立人生目标在我的上一篇文章有提到,有兴趣的读者朋友可以在我的账号找到上一篇文章)

有了人生目标和使命,就有了克服障碍的能力,也有了抵挡诱惑的力量,同时也有应对生活中大事小事的准则和依据。

什么是重要的事

我们可以把需要做的事和想做的事按“是否重要”和“是否紧急”两个维度进行划分,就得到了以下四类事情:

我们中的绝大多数人,都是深陷于“重要且紧急”的事务的泥潭,我们每天都花大量的时间去处理这种事务,因为重要,不能不做,因为紧急,马上就得做,长此以往,我们就会像被电吹风吹起来的小乒乓球,一直晃晃悠悠的飘在空中,一旦漂浮不住了就会摔倒在地。

但是能够真正提高我们的生活质量,增强我们的能力的,却是“不紧急但重要”的事,比如说,我们想学习英语,以便在工作中有更好的表现,让自己能够走的更远;或者是我们想锻炼身体,有一个好的体魄才有好的生活。

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我们不清楚这类事务重要性吗?相反我们再清楚不过了,甚至会天天告诉自己,我该开始运动了。但是,就是因为这类事务不紧急,我们就常常忽略它们:“反正今天开始锻炼身体和明天开始差别不大”。

效率高的人们在思维上,一直专注于“不紧急但重要”的事务,所以他们处理问题都是预防式的,是避免问题的出现,而不是像我们那样到问题出现再解决,应接不暇。处理好“不紧急但重要”的事务,可以让我们的生活井井有条,事半功倍。

如何对各类事务进行有效安排

首先我们需要纠正一个观念:不要盲目讲求效率,自我管理应当讲求效能。就是说是否有效。

比如说我们在锻炼身体时的目的是强身健体,那么只要在宏观长远上对身体起到积极作用就可以了,并不需要追求数据。工作中也是一样的道理,不要盲目的追求单位时间内完成的工作量。

第二点,我们需要学会拒绝,不要受太多不必要的限制增加自己的烦恼。

第三点,学会放手,在工作中适当授权一些工作给下级去做,家庭生活中也可以适当的放出一些权力给孩子,给自己的自我管理留出足够的空间。

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懂得以上三点之后,我们就排除了自我管理的主要障碍了。那么如何对每天的事务进行有效的安排可以参照以下的方法和步骤:

拿出纸和笔,开始准备这份周计划

分析自己生活中所扮演的各类角色,列出自己在每个角色中最想要完成的几件事,就是这一周你的目标。

为每一个目标安排实施进度和具体时间

每天的晚上或者早晨检视接下来的一天需要做的事情,并且根据情况进行调整,把突发的重要且紧急的事情安排在计划内。

一周结束后准备下一周的周计划,根据实际情况和习惯调整自己的计划。

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