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这7个Word实用技巧,让你每天不再加班!

职场办公族免不了每天都要处理Word、Excel、PPT,往往别人只需要半个小时的工作自己却要花两个小时,那是因为很多Word中超实用的小技巧你没有学会!

1、同时查看多页

在制作策划书的时候,是不是一会编辑内容,一会翻到最上面编辑目录呢,这时候就可以同时查看多页,免去了翻上翻下的

2、Word表格不如Excel?

我们常常需要在Word中引用一些表格数据,而Word中的表格不好用,这时候我们可以在Excel中把数据罗列好,然后复制需要的数据点击“复制为图片”,然后再插入Word文档。

3、段落上下移动

选中某段落使用快捷键“Shift + Alt + ↑”、“Shift + Alt + ↓”就可以在不影响其他文字时快速上下移动。

4、更改页面颜色

对于每天都要处理文档的办公族来说,一直面对白纸黑字,你是愿意花五秒钟更换页面颜色呢,还是愿意花五分钟缓解视觉疲劳呢?

5、精确调整段落位置

【Alt + 鼠标左键】拖动标尺就可以准确的调整某段的位置。

6、英文大小写快速转换

“Shift + F3”快速转换你英文的大小写。

7、快速将标题分到每一页

在很多情况下,我们希望将标题一一录入到每个单独的页面上,其实这很简单。只需先录入好所有的标题,然后就可以一步搞定!

 

这些办公族必备的Word使用技巧,你都学会了吗?

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