和名单打交道的人都知道，最烦的就是人数增减，一旦增减，就要重新进行编号。我曾见不少朋友一个个序号手动改动，这样岂不累死牛也不出效率啊。
解决方法有两个：一个是重新填充一个序列。
第二个方法就是使用公式，公式的好处就是对着你的“数据”变化而变化，智能化，一劳永逸。
下面，我们一起来看看如何制作：
一、序号其实是对姓名个数的计算，这就要到“数数”的函数，COUNT只能数“数字”，而姓名是汉字，这是就要用到另一个数数的函数COUNTA。
二、COUNTA（单元格范围），是计算出指定单元格范围中有多少数据。而要得到1、2、3……这样的连续数字，就要让范围是一个变化的过程，第一次是从1-1，第二次是从1-2，依次类推。也就是B2-B2,B2-B3,B2-B4
即：范围的起点B2不变，终点单元格依次增加。写成公式就是COUNTA（$B$2:B2）,当公式往下复制的时候，就会出现一个不断递增的区域。
于是我们在A2输入公式：=COUNTA(B$2:B2) 并往下复制就得到了一个连续的序号，即使某一行被删除了，序号会自动修改以保持连续。
三、但是公式还需要优化，因为我们一旦删除的是姓名单元格而不是行，就会出现尴尬的事情：
在这时我们就一个if判断，如果B列的某一个单元格为空，对应的A列单元格就为空，不再显示序号了。
if（单元格为空，为空，序号）
变成公式就是：=IF(B2="","",COUNTA(B$2:B2))
