GIF动图教你2分钟学会7个Excel技巧

1、利用名称框快速填充内容

这里我们可以利用Excel的名称框实现快速填充200行的内容：在名称框中输入A1:A200，按回车键，系统自动选中A1:A200的单元格，然后输入内容，自动填充第一个空白单元格。最后按【Ctrl Enter】组合键，完成批量录入。

2、快速显示表格中的公式

我们可以按【Ctrl ~】组合键进行公式的显示或隐藏，不过这个快捷键经常被输入法占用。所以也可以直接点击【公式】选项卡中的“显示公式”进行切换。

3、快速批量新建文件夹

在A列中把需要新建文件夹的文件名录进去，然后在B1中输入公式="MD "&A1 （注意：MD后面一定要有个空格）。按Enter键后，光标移到B1单元格右下角，显示“ ”时下拉填充，然后把B列的数据复制到记事本中，单击另存为，把.txt文档后缀改为.bat，双击运行该文件即可。

4、快速核对同行数据

有些人比较习惯的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。其实我们只需要一个快捷键就可完成数据的核对。选取表格两列，按【Ctrl 】即可，还可以填充背景颜色突出显示。

5、快速求和

只需按住快捷键组合【Alt =】即可实现快速求和。

6、并排查看两个工作簿

如果要同时查看两个工作簿，可以先打开两个工作簿，然后点击 “视图→并排窗口”。

7、快速删除值保留公式

一般情况下我们可以通过【Ctrl G】定位条件设置来完成，其实还可以直接选取非公式值：开始 – 查找和选择 – 常量 – 删除。