Excel 打印技巧

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之前讲过很多excel技巧，当数据处理完成，需要展现时，我们需要用到打印，那你会打印么？

1.页眉、页脚设置

打印前，我们先思考是否已经编辑好，避免后续多次打印-修改-打印的重复操作；类似有些特殊的信息需要显示在excel中，比如作者信息，页码、日期、时间、文件名啥的，这些需要设置页眉和页脚。那么怎么来设置页眉和页脚呢？

进入到页面设置中，选择页眉/页脚。

如果只是输入一些简单的信息，如日期、保密、制作人、第几页共几页等等，可以直接从页眉处的下拉菜单中选择。

如果想做得特色一点，点击自定义页眉，可以进行进行文本输入设置，或者是插入图片。

比如，如下设置，具体设置按实际情况即可。

2.一页纸打印

如内容较多，又不想打印多页浪费，可以考虑一页打印。

页面布局--调整为合适大小--选择（调整为1页宽1页高）

3.打印区域（只打印工作表中的一部分内容）

a选中需要打印的内容

b页面布局--打印区域--设置打印区域

4.打印标题

当打印多页时，往往只有第一页有标题，可以设置一下，使每页都带标题

方法：点击页面布局——打印标题，然后在打印标题中选择标题行，确定就可以了

5.单色打印

在日常使用Excel时，为了突出重要数据，会标示单元格不同颜色，但如果打印时不需要太复杂的颜色，也环保，节省油墨，那我们可以考虑设置单色打印。

具体见下：

6.错误值去除

报表计算时有错误值，如果打印时不需要呢，这时我们可以在打印设置中处理，这样打印出来的结果就不显示错误值；

具体见下：

7.怎样能同时打印全部表格？

如果想将同一工作簿中的多个sheet同时打印，只要将需要打印的工作表设置好打印区域等，全选需要打印的工作表（可按shift或ctrl选择工作表），点击打印即可。如不放心可在打印预览先确认无误再操作