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你知道F1~F12中的用法吗?学会工作更省心高效

键盘上的F1~F12是不是盖了一层厚厚的细土?有些还擦不干净,看了这篇文章,你该悄悄的将这些键用起来,真的省事。

F1键

1、在Windows中的应用

如果正处在一个选定的程序而需要帮助,那么请按下F1。

如果正处在资源管理器或桌面,那么按下F1就是Windows的帮助程序。

如果正在正在操作某个程序,而想得到Windows帮助,则需要按下Win+F1。

2、在office中的应用

F1查看帮助页。

Alt+F1:选中表格数据,按下组合键Alt+F1

Ctrl+F1 显示/隐藏功能区

在word、ppt中Ctrl+F1的作用也是显示/隐藏功能区

二、F2键

1、在Windows中的应用

在资源管理器中,选定一个文件或文件夹,按下F2则重命名。

2、在office中的应用

按下F2 单元格进入编辑状态相当于双击单元格。(不再演示)

Ctrl + F2 打印预览

Shift + F2 快速插入批注,如果单元格已有批注,则直接进入批注编辑状态。

其中,Ctrl + F2 在word中同样适用,但在ppt中不可用,别乱用哦……

三、F3键

1、在Windows中的应用

在资源管理器或文件夹窗口时,按下F3则为搜索文件

2、在office中的应用

按下F3打开名称管理器

这个名称管理器不怎么用,知道一下就OK

四、F4键

1、在Windows中的应用

用这个键打开地址栏列表,在IE或资源管理器界面适用。

Alt+ F4 关闭当前打开的程序或窗口;如果当前显示桌面,按它则弹出关闭电脑窗口。

2、在office中的应用

F4 可以重复操作上一步,在Excel、word、ppt中的应用超级强大,只要有重复操作F4可大大提高操作效率。可以看下面两个操作。

F5键

1、在Windows中的应用

全国人民都知道按下F5为刷新,ctrl+f5强制刷新。

2、在office中的应用

excel、word中按下F5,快速打开定位对话框,相当于Ctrl+G,而在ppt中则是从头开始播放。

F6键

1、在Windows中的应用

在资源管理器及IE中快速定位到地址栏。

2、在office中的应用

显示当前窗口的快捷键,相当于Alt键,但基本不怎么用,在实际应用中并没有多大意义,个人看法。

F7键

1、在Windows中的应用

F7在windows中可以直接忽略,没用。(特殊情况,如dos系统下可以的)

2、在office中的应用

在excel、word、ppt中都为拼写检查。

F8键

1、在Windows中的应用

F8在Windows启动时用来显示启动菜单,从中可以快速选择是软盘启动,还是光盘启动,或者直接用硬盘启动。

2、在office中的应用

在excel扩展选择单元格区域,在word中选择文字,自己实验一下。

F9键

1、在Windows中的应用

F9在windows中同样没任何作用,忽略。(在Windows Media Player中可以用来快速降低音量)

2、在office中的应用

在excel中,刷新公式中的运算结果

当选中公式中部分表达式时,可以转换为结果。

在excel中这是一个非常重要的快捷键,当公式出错时,就需要检查公式中是哪部分出了错,这时就需要用F9了。

在word中,按ctrl+f9输入大括号,看下图。

在PPT中,按ctrl+f9最小化工作界面,这里注意不是ppt界面,看下图。

F10键

1、在Windows中的应用

用来激活Windows或程序中的菜单,按下Shift+F10会出现右键快捷菜单,在Windows Media Player中,是提高音量。跟前面的F9相对应。

2、在office中的应用

按F10 显示当前窗口的快捷键,跟前面的F6一样,相当于Alt键,excelwordppt都一样

按Shift + F10 打开右键菜单,excelwordppt都一样。

F11键

1、在Windows中的应用

可以使当前的资源管理器或IE变为全屏显示,再按一次又还原。

2、在office中的应用

在excel中插入图表 式工作表,看下图,按下F11后,新插入了一个图标式工作表。

F12键

1、在Windows中的应用

在Windows中同样没有任何作用。

2、在office中的应用

文件另存快捷键,都适用。

其实,每一个F+键都还有其它的功能和更多的用法,您可以在留言区留下问题,共同探讨……

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