制作一个优秀的演示文稿是一门艺术，在这件艺术品里包含着的许多创意和技巧，都在PPT演示时赋予它最茁壮的生命力。因为演讲者可能很清楚自己所要讲述的故事或者要传达的理念，但语言在传递信息的过程中，本身就带有遗漏、失真或错误的风险。作为观众而言，不仅要听别人的讲述，还需要在这区区几张PPT里亲自读取足够多的信息。PPT文本的意义，除了作为一种元素承载设计需求的功能，还得满足其所展示的信息清晰有效、易于读取。因此，选择合适字体的重要性就可见一斑。
使用标准字体
筛选字体是设计工作中一项挺有意思的事儿，它可以让你的设计作品呈现不同的情绪和风格。但说到PPT里的字体，很遗憾，选择还是有限的。
PPT演示过程中出彩的地方在于宣讲，炫酷、复杂的字体并不会给你的演讲加分。使用标准字体，以确保你的演示文稿在每台电脑或者其他任何地方看上去都是一样的。否则，在新的机器上弹出的演示文稿，很可能就是一堆乱码。PowerPoint会尝试用其他所有东西替换自己不能识别的所有字体。试想一下，万众期正待你像那位卖锤子的老师一样来场精彩演说，大屏上却跳出了一堆乱码，那可真的就是一场灾难了。
加入大量的对比
白色和黑色的文本最容易阅读。但如果没有背景和文本本身的对比，无论选择什么样的字体，可读性都会是一个大问题。最好的搭配方式是浅色字与暗色背景，或者暗色字体与浅色背景，同时考虑好宣讲的环境，你是打算在电脑显示器还是大型屏幕上演示，这些环境很大程度上会影响文本与背景颜色之间的对比度。
使用无衬线和衬线字体
当然，你也可以理解为“使用黑体和宋体字”。黑体是现代汉字体系中最重要的字体之一，相对于宋体来说，黑体朴素、简洁但更具设计感。我们知道，每一页演示文稿都分为标题和正文文本两个区域，所以几乎每一个PPT的每一页都可以同时使用无衬线或衬线字体。相同的字体并不一定会让页面显得更工整，实际上，同一页PPT两种不同字体的变化，反而会创造额外的层次与视觉对比。
避免英文全部大写
如果你需要一页英文PPT，那么同时你需要切记避免英文全部大写。你做出的东西是用来宣讲的方案，而不是一条振聋发聩的宣传口号。宣讲大多时候是和风细雨而非风狂雨骤，观众要听的是有条不紊的娓娓道来，而全部大写的字母带给观众的感受却是声嘶力竭的大喊大叫。此外，我们对英文单词的准确辨识通常是建立在小写的基础上，由完全大写的字母组成的单词会影响观众的阅读体验。
远离手写和斜体
手写体自由、随性，它可以创造标准字体无法带来的趣味和更多可能性。但也是因为它的自由，大小、肥瘦因为写字不同的人的书写习惯而难以统一，对观众而言，它们往往难以阅读。所以，手写体作为一种艺术性的元素，出现在其它设计当中尚可，但作为PPT文本，能避免的还是尽量避免吧。
斜体也是如此。作为对文字标注重点的一种手段，斜体是常见的选择之一。但演示文稿本身自带一种不同的“游戏规则”，它不可能像本书一样，随你举远一点或放到眼前，每页PPT的文本常常需要观众远距离阅读。你在台上敲黑板划重点，可你忘了后面的同学——任何倾斜都可能使文字阅读更加困难。
让它足够大
没错，是“足够”大，而不是“更”大。
制作幻灯片时有一个最大的问题，那就是演示文稿中的文本字体到底应该多大？虽然这个答案一定程度上取决于你选择了什么样的字体，但最好的方案是考虑你要演讲的环境——屏幕尺寸、房间大小，都是重要的参考因素。因为在一个大的空间中使用一个小的屏幕，所有的东西看起来都比实际更小，相反，在一个小房间里，一个超大屏幕能让所有东西都变得比实际更大。“足够”是个很难拿捏的标准，但是又有什么是容易的呢？
摒弃动效
绝对不要在这一部分耗费你的精力。即便是相应办公软件自带的功能，过分花哨的动效也是可有可无的鸡肋，它真的不能使你的PPT变得有多高大上。要知道，骑着白马踏雪而来可能是个和尚，驾着祥云从天而降的也许是只猴子。将所有文本平平淡淡、安安分分地呈现，迎面走来、转角遇到就已经够好了，千万别让花里胡哨的出场动效分散了观众对文本的注意力。
不要忘了注释
可能我们绝大多数时候都会忽略PPT演示文稿的注释。如果你计划把一份演示文稿分发给现场的观众，不管是数字形式还是打印出来的纸质形式，附带的注释字体选择也很重要。
要记得使用与主幻灯片相同的字体以及相应的标题，正文和项目符号文本。最大的区别就在于尺寸。调整成对于大多数文档来说最适的阅读大小，而这样的尺寸也有助于确保其能够在标准办公机器上清晰打印
正如开头所说，优秀的PPT是件艺术品。但艺术之所以成为艺术，不仅仅因一种因素而造就。做好一个PPT，要考虑的当然不止字体，谨在此处挂一漏万，献一家之言。
