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管理者必须掌握的八大工具-报告系统

报告的特点:

1、通常读起文字来要比听快得多,如果我们善于运用书面的东西就能节省很多的时间。

2、书面的东西通常是严格的,是经过思考之后沉淀下来的,所以废话要少得多。

3、西方的谚语说“写在纸上的东西是最有耐心的”,听到的话一个声音就没了,但白纸黑字只要保存的好一辈子都不会消失。

有效报告的标准:

1、要有很明确的中心,要知道你的读者是谁,他关心的是什么,比如你要做什么以及为什么要做这件事等。

2、 要知道你的读者是什么风格的人,喜欢什么,想要什么。如果他是一个律师出身的人,不要给他很多数字;如果是一个工程师出身的人,你必须给他很多数字,他才会相信你写的这个报告是一个好的报告

3、要简明扼要,内容要清晰、准确,语言要生动,这样阅读者才会欣赏、记住并相信你的报告

提升企业执行力的小技巧:

一个很简单的方法就是把要下属完成的任务用E-mail或传真等方式写在纸上,“请###在什么时间内完成什么事情”。这个文件一式两份,一份发给当事人,就是要做事情的人,另外一份交给秘书。在规定的时间内,秘书会提醒经理让他来检查执行这件事的结果,结果好应该给予鼓励甚至是奖励,结果不好应该对其进行相应的惩罚,至少是口头批评。用这个方法反复实践,你的执行力会大大的提高。

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