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企业的总裁怎样才能做到减减负呢?

  笔者由于工作的原因,接触各行各业的企业总裁比较多,我发现了一个比较严峻的问题,不少企业总裁压力过大,操劳过多,正承受着不可承受之重,这种不可承受之重正在严重威胁着企业总裁们的身心健康,以至于从现实中和媒体中时而爆出某企业企业总裁英年早逝的消息,这是多么的可叹可悲可惜,那么如何把企业总裁从“呕心沥血”的重压之下解放出来呢?

  治病需找到病根,方能对症下药,要想把企业总裁们从心力交瘁中解放出来,首先需要弄明白企业总裁们“呕心沥血”的原因在哪里,我以为大致包含以下几个方面:

  权力不放有些企业总裁把权力看得过重,把权力牢牢抓在手中,不愿意把权力适度授予下属,个人英雄主义色彩浓厚,喜欢做领袖的感觉,习惯于事事插手,喜欢一支笔一言堂;有的企业总裁则是疑心太重,偌大的一个企业竟没有几个可以信任的人,对谁都不放心,自然也不会把权力授予下属,如上所述,企业总裁只能是过分贪权专权滥权,就现实而言,企业适度的集权管理有好处,但是全部权力集于企业总裁一身绝不不科学,术业有专攻,企业总裁不是万能的,什么都管,什么都管不好,只能是管得越多越累,管得越多压力越大!

  目标不对企业发展有宏观的发展规划,每一个发展阶段也有具体发展目标,这些具体的发展目标作为量化了的企业任务,其制定需要科学,必须按照SMART原则:即目标必须是具体的(Specific);目标必须是可以衡量的(Measurable);目标必须是可以达到的(Attainable);目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。而现实中有的企业总裁在制定目标时经常脱离了SMART原则,欲望过高,过分急功近利,有时候把目标定得过高,有时候把时间定得过短……如此只能给自己和企业团队套上重重的枷锁,陷入无休止的繁忙、劳累、压抑当中!

  职责不清

  企业在招聘的时候,招聘的每个岗位都有岗位职责,实际上在企业里,每个岗位都应该有明确具体的岗位职责,这当然也包括企业总裁在内,只是企业总裁的岗位职责不象企业里其他岗位那样,有具体明确书面化的内容,这是因为没有人给自己的企业总裁定岗位职责,企业总裁的岗位职责只能有企业总裁自己制定,不一定书面化公布出来,但是在企业总裁内心必须清晰如镜,并且企业总裁必须身体力行。而现实中有的企业总裁恰恰是职责不清,做了很多本来不该做的工作,这些企业总裁虽然进行了授权管理,但是仍然做了很多下属权限之内的工作,所以有的企业里出现“企业总裁忙死,下属清闲”的奇特现象。谈起企业总裁的岗位职责,一般说来企业总裁重点只做五件事:思考决策、计划考核、培训员工、分配任务、签署文件,除此之外的忙碌和压力,与职责不清有一定关系。

  计划不周“凡事预则立,不预则废。”,这是古人强调做事情必须事先做好计划,古人都明白计划的重要性,何况身处21世纪管理现代企业企业总裁呢?现在谈到管理,经常说到“有条不紊,按部就班”,这其中也暗含企业总裁管理企业要做好计划。做计划就是明确在一定时间里,要做哪些事情,先做什么,后做什么。可是现实当中,为什么有些企业总裁明明做了计划,还会出现手忙脚乱的情况呢?那是计划不周,做计划是讲究务实、科学、灵活,一般来说先做重要且紧急的事情,再做重要不紧急的事情,后做紧急不重要的事情,最后做不紧急不重要的事情,制定计划还要考虑到例外情况,留出机动时间处理“计划不如变化快”等突发情况,当然制定适合的计划,可能不是三言两语就能说得一清二楚,需要在实践中不断探索和总结。所以说,企业总裁有时候虽然做了计划,但是计划不周等同于没做计划,也会忙而无序,压力重重。

  心态不稳做企业总裁不是那么容易的,不是只有伴随着成功的鲜花和掌声,而是时刻存在风险,经常遇到艰难险阻的,这就要求企业总裁必须有一个成熟的心态,何谓成熟的心态?就是“胜不骄,败不馁”,对成功、失败、打击、风险等都有充分的思想准备,做事情有相对合理的预期,不急功近利,不裹足不前,不惧曲折,勇往直前,这才是一个真正经得起考验的成熟而稳定的心态,才是健康的心态。心态不稳,患得患失,企业总裁自然压力山大。这里额外说一点,心态稳定与否,与企业总裁的历练、眼界、心胸、学识、能力等诸多因素有关。

  效率不高对企业总裁来说,管理不仅要讲科学,也讲求效率,没有效率的管理,谈不上是真正的科学管理。比如同样的事情,有的企业总裁一个小时就处理了,而有的企业总裁半天弄不出结果来,这就是明显的效率问题,对那些效率低的企业总裁来说,在你死我活的残酷而激烈的市场竞争之下,怎能泰然处之?给他带来的唯有忙碌和压力!这里说明一点,管理效率低跟企业总裁的水平和能力直接有关,提高管理效率首先得提高水平。

  上述几项足以深刻影响到企业总裁,使其时刻处在高压和忙碌之中,得不到喘息和放松,从而导致企业总裁深受其害,天长日久损害到其身心健康,因此,要想把企业总裁们从心力交瘁中解放出来,就必须把以上几个病根治愈了,怎么治愈呢?就是要学会把权力与下属分享,该授权的就授权;知道怎样制定一个科学合理的企业目标;好好规划自己的职责,不要以为自己是企业总裁就什么都去做,该做的一定去做,不该做的绝不插手;学会做一个周全的计划,按计划安排工作;要历练自己,持续提高自身素养,逐渐养成一个健康稳定的良好心态;要通过不断地学习、实践、探索,尔后总结提升,不断提高工作水平和管理能力,从而提高领导水平和管理效率。

  企业总裁们要学会解放自己,不仅能领导一个成功的企业,更要学会放松自己,让自己享受成功的喜悦,分享生活的快乐,感受丰富多彩的世界!

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